البدء
Microsoft 365: مفتاح التعاون
يتوفّر Microsoft 365 الآن على Mac App Store، وسيتيح لك اشتراكك في Microsoft 365 حق الوصول الكامل إلى جميع الميزات الموجودة على جميع المنصات. للاشتراك، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى تطبيق من تطبيقات 365 وإجراء الترقية. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها الإنشاء والتعاون باستخدام تطبيقات سطح المكتب.
إن العمل بصورة جيدة يعني العمل بتعاون. تشارك Microsoft 365 التعليمات البرمجية الأساسية نفسها على جميع المنصات, بما يسمح لمستخدمي 365 على أنظمة التشغيل Mac وiOS و Windows بالتعاون والعمل بسلاسة دون أي مشاكل في الوقت الفعلي.
ستظهر التغييرات التي يتم إدخالها على المستندات في Word وPowerPoint لجميع المشاركين في العمل على الفور، بينما يتم تحديث أوراق العمل في تطبيق Excel بصورة أسرع بعد قيام المؤلفين بإجراء أي تغييرات. ويتم حفظ التغييرات على cloud ويمكنك مراجعتها وإرجاعها إلى النُسخ السابقة بكل سهولة. وهناك أيضًا خيار للدردشة موجود الآن داخل إصدارات سطح المكتب من التطبيقات من أجل إجراء المحادثات السريعة.
وقال روب هوارد كبير مديري تسويق Microsoft 365 في شركة Microsoft: "إننا ملتزمون أمام Mac بتقديم نتائج رفيعة المستوى، وقد أجرينا استثمارات مهمة في المنصة خلال العام المنصرم". وتعني ترقية التعليمات البرمجية الأساسية أيضًا أن مستخدمي Mac سيحصلون على أحدث الميزات بصورة أكثر من ذي قبل. ويتوقع الفريق إصدار تحديثات جديدة كل شهر للمشتركين في Microsoft 365.
وميزات التعاون هي واحدة فقط من الفوائد الناتجة عن هذا الأسلوب المطور بالإضافة إلى العديد من الفوائد التي ستأتي لاحقًا. وللبدء في العمل من خلال المشاركة في التأليف، عليك بالتأكد من أن لديك اشتراك في Microsoft 365 ومن حفظ المستند الخاص بك على OneDrive أو على SharePoint. وبعد ذلك، انقر فوق زر "المشاركة" الموجود في الركن الأيسر العلوي من مستند Word أو PowerPoint أو Excel وأدعو الآخرين للتعاون. فسيتلقون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للوصول إلى الملف من على سطح المكتب أو من على جهاز محمول.
فيما يلي جولة سريعة حول ميزات المشاركة الموجودة في المجموعة.
الكتابة معًا في Word
عند انضمام المتعاونين إلى مستند Word لديك، ستظهر صورهم أو الحروف الأولى من أسمائهم في الجهة العلوية من النافذة. وفي المستند، ستشاهد علامة صغيرة توضح الاسم وموقع مؤشر الماوس والمكان الذي ستظهر به عمليات التحرير الخاصة بهم في الوقت الفعلي بمجرد قيامهم بالكتابة.
ونافذة الدردشة هي الأسلوب المثالي لطرح سؤال سريع على المجموعة. ضع فقط في اعتبارك أن الدردشة تدعم فقط المستخدمين المتواجدين على سطح المكتب حاليًا ولا يتم حفظ سجل المحادثة. وإذا كنت تحتاج إلى طرح ملاحظة دائمة، فعليك إضافتها كتعليق على المستند.
إنشاء مستند PowerPoint مشترك
في PowerPoint، سيكون من السهل مشاهدة آخر التغييرات عند فتح المستند: تكون الشرائح التي تم تعديلها مميزة بلون فيروزي في جزء الصور المصغرة. وبالنقر فوق إحداها، سيتم فتح الشريحة بالكامل وستكون التغييرات المدخلة مميزة بوضوح.
ومع تمكين ميزة الحفظ التلقائي على مستند مشترك في PowerPoint، تظهر جميع عمليات التحرير في الوقت الفعلي. ولتجنب كتابة أحد الأشخاص على العمل الصادر من شخص آخر، يمكن لشخص واحد فقط من المتعاونين إجراء تغييرات في المنطقة التي يعملون على تحريرها في المرة الواحدة. عندما يكون هناك مربع يتم تحريره، يظهر حد ملون بلونِ زاهِ حوله بما يتيح لك معرفة أنه مغلق.
عند قيامك بحفظ مستند ما، فسيتم تنبيهك بأي تغييرات متعارضة حتى يتسنى لك حلها جميعًا. يمكنك الوصول بسهولة إلى النُسخ السابقة من المستند من خلال النقر على زر نشاطات الذي يظهر على شكل ساعة مع وجود سهم عكس اتجاه عقارب الساعة.
التعاون على Excel
كما هو الحال مع Word وPowerPoint، يتم تمييز كل مؤشر خاص بأحد المتعاونين بعلامة المستند، غير أن Excel يوفر هذه الميزة السهلة: عند النقر فوق الصورة المصغرة الخاصة بأحد الأشخاص في الركن العلوي من النافذة، يمكنك حينها النقر فوق القائمة للانتقال إلى الخلية الموجود بها حاليًا. ويكون هذا مفيدًا في المستندات الكبيرة أو تلك المستندات التي بها علامات تبويب متعددة حيث قد يكون المربع خارج المنطقة التي تقوم باستعراضها. وإذا كان كل شخص يعمل على المستند لديه ميزة الحفظ التلقائي مفعَّلة، فستظهر التغييرات على Excel في خلال بضع ثوانٍ. وإذا كنت تحتاج لأي سبب الحصول على نُسخة سابقة من المستند، فانتقل إلى ملف ثم إلى استعادة ثم تاريخ الإصدار.
سيتيح لك اشتراكك في Microsoft 365 حق الوصول الكامل إلى جميع تطبيقات وميزات Microsoft 365 على جميع المنصات. للاشتراك، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى تطبيق من تطبيقات 365 وإجراء الترقية.