MinuteTaker: Protokolle 4+

Name: MinuteTaker: Protokolle
Rating: 4.7 (46 reviews)
Author: Florian Mielke

Agenda, Bautagebuch, Projekte

Florian Mielke

- 4,7 • 46 Bewertungen

- Gratis
- In-App-Käufe möglich

Beschreibung

MinuteTaker richtet sich an alle Berufsgruppen, die Notizen, Protokolle, Berichte und Abschriften in strukturierter Form erfassen und verwalten müssen.

Erstelle Protokolle für Besprechungen, Meetings und Abnahmen, und versende sie direkt als übersichtliche PDF-Datei an alle Teilnehmer.

MinuteTaker ist seit 2012 im App Store verfügbar und bei Anwendern und Unternehmen weltweit im Einsatz.

NUR DAS WESENTLICHE

Protokollpunkte werden in MinuteTaker im so genannten Action Item Format erfasst. Jeder Beschluss, jede Feststellung oder Empfehlung sollte dabei als kurzer und prägnanter Punkt beschrieben werden. Somit bleiben Deine Protokolle kurz und auf das Wesentliche reduziert.

ZIELGRUPPE

• Architekt
• Bauleiter/Bauleitung
• Therapeut (Physiotherapeut /in, Psychotherapeut /in, ...)
• Anwalt
• Projektleiter
• Teamleiter
• Student
• Assistenz

BEHALTE DEN ÜBERBLICK

Zusammengehörige Protokolle werden automatisch zu einer Arbeitsmappe zusammengefasst, z.B. für Projekte oder wiederkehrenden Besprechungen. Somit hast Du in Folgeterminen immer einen direkten Überblick darüber, was in vorherigen Besprechungen besprochen und beschlossen wurde.

Darüberhinaus bietet MinuteTaker umfangreiche Funktionen zum Suchen und Filtern:

• Volltextsuche
• Filterung nach Status (offen, erledigt, überfällig)
• Filterung nach verantwortlichen Personen
• Filterung nach Schlagwörtern

PROTOKOLLPUNKTE

Neben dem eigentlichen Inhalt, können pro Punkt noch weitere hilfreiche Informationen hinzugefügt werden:

• Verantwortliche Person(en)
• Fälligkeitsdatum (Tag oder Woche)
• Individuelle Schlagwörter, z.B. Aktion, Feststellung, Empfehlung
• Status: offen, erledigt oder überfällig (überfällig wird automatisch gesetzt)
• Strukturierung von Protokollpunkten durch Unterpunkte (1.1, 1.2., 1.3, ...)

ANHÄNGE

• Füge einem Protokollpunkt ein wichtiges Dokument hinzu.
• Wähle ein Foto aus Deiner Foto Bibliothek aus
• Fotografiere Ergebnisse von Flip-Charts oder Whiteboards direkt aus MinuteTaker ab
• Ergänze Bild-Anhänge durch eigene Markierungen und Zeichnungen

VERTEILEN

• Verteile Dein fertiges Protokoll als übersichtliche PDF-Datei (inkl. aller Anhänge) z.B. per E-Mail an alle Teilnehmer und zusätzliche Verteiler
• Sende einzelne Protokollpunkte inkl. eines Kalendereintrages an die verantwortlichen Personen
• Erstelle eigene Kalendereinträge aus Protokollpunkten
• Füge Protokollpunkte als Aufgabe zur App Erinnerungen oder Things hinzu

SYNCHRONISATION UND ZUSAMMENARBEIT

• Protokolle können direkt in iCloud gespeichert werden und sind somit auf all Deinen Geräten verfügbar
• Mit der Funktion „In iCloud teilen“, kannst Du mit anderen iCloud Benutzern zusammen an einem Protokoll arbeiten
• Dokumente können in fast allen Cloud-Diensten gespeichert werden, z.B. Google Drive, Dropbox, OneDrive, uvm.

ABONNEMENT

Um den vollen Funktionsumfang von MinuteTaker nutzen zu können, benötigst Du ein Abonnement. Ein Abonnement ist als Monats- oder Jahresabo erhältlich und schaltet alle Funktionen plattformübergreifend frei. Probiere alle Funktionen von MinuteTaker in einer 14-tägigen Testphase aus.

FRAGEN?

Kontaktiere uns über feedback@minutetaker.app oder Twitter (@MinuteTakerApp). Melde dich, wenn du Fragen oder Anregungen hast.

Nutzungsbedingungen: https://minutetaker.app/terms
Datenschutz: https://minutetaker.app/privacy

23. Okt. 2023

Version 3.9.3

• BEHOBEN: Unter bestimmten Umständen wird die App nicht geladen.
• BEHOBEN: Die Abonnement-Ansicht wird bei jedem App Start auch für PRO User anzeigt.
• BEHOBEN: Das Erstellen des "Erste Schritte" Dokuments funktioniert nicht.

VERSION 3.9

• NEU: Blende ungenutzte Tabellenspalten aus
• NEU: Füge einen eigenen Text zu der Fußzeile hinzu
• NEU: Zeige mehrere Bilder auf einer Seite an
• NEU: Füge einen eigenen Textblock als Abbinder nach der Tabelle ein

Wenn dir MinuteTaker gefällt, bewerte es doch gerne oder hinterlasse eine kurze Rezension. Beides hilft MinuteTaker und mir als Indie-Entwickler sehr. Vielen Dank.

4,7 von 5

46 Bewertungen

MinuteTaker

Sehr gute Anwendung.

Gute App zum Protokollieren mit einigen Mankos

Schnelles Erstellen von Besprechungsnotizen mit Unterpunkten ist auf jeden Fall möglich.

Mir gefällt die App, aber sie ist ohne die folgenden Punkte noch nicht alltagstauglich:

Aber die Strukturierung ist noch sehr behebig, es gibt keine Möglichkeit Unterpunkte direkt bei den Besprechungspunkten zumachen. Diese werden immer am Ende der Liste erstellt und müssen dann kompliziert nach oben gezogen werden. Es fehlt auch eine Möglichkeit Kapitel im Protokoll zu erstellen. Gut wäre auch eine Darstellung in welchem Protokoll dieser Punkt erstellt wurde (möglicherweise in Form Kapitel plus einer fortlaufenden Protokollnummer.

Danke für Deine Bewertung.

Die von Dir genannten Punkte und Verbesserungen stehen auf meiner Liste sehr weit oben und werden in den nächsten Monaten umgesetzt.

Viele Grüße
Florian

Vieles gut - aber nicht zu Ende gedacht

Klare und übersichtliche Aufmachung.
Allerdings sind wesentlichen Notwendigkeiten eines Meeting-Apps nur sehr sperrig umgesetzt.

zB Exportieren des Protokolls, was ja DER Grund ist warum ein Meeting dokumentiert wird. Ist nur über Umwege möglich.
Das Ergebnis ist ein PDF das die Inhalte starr in ein vorgegebene s Korsett steckt. Längere Titel werden einfach mittendrin abgetrennt.

Der Entwickler, Florian Mielke, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.