费耘—发票查验管理软‪件‬ 17+

Beijing Deallinker Technology Co., Ltd.

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Description

费耘发票查验、发票管理、发票认证抵扣软件,为企业实现发票真伪查验、发票查询、发票查验、电子发票查重管理及企业发票管理。鉴于规模企业普遍存在财务规范化管理及发票合规管理需求,通过扫描发票的二维码,查询并返回发票全票面信息,帮助企业实现发票真伪查验、发票查重、校验企业名称及纳税人识别号。记录发票从交票、认证、抵扣的不同状态,并通过认证到期预警,实现发票过程管理,提高企业工作效率,降低企业成本。

一、需求场景
1.企业财务中心统一进行发票查询,电子发票查验、电子发票防重复入账困难,给财务部门带来巨大工作量。
2.发票中企业名称及纳税人识别号可能写错,无法自动获取每张发票的金额、税额和开票方信息,财务的核对工作量大。
3.电子发票由员工自行打印并报销,发票不再唯一,可能产生电子发票重复报销问题。
4.员工自行在国税发票网站查验并附截图进行报销,占用员工时间精力。
5.财务无法记录哪些发票已交票、已认证、已抵扣,快到认证期时没有预警提醒,发票认证不及时造成税金流失,发票丢失面临税务稽查风险。

二、使用流程
1.员工在拿到发票之后,通过费耘APP扫描发票二维码,系统会返回发票查验结果及发票票面全部信息,并自动校验企业名称和纳税人识别号,提醒发票重复报销情况。
2.员工可以将发票信息保存到个人发票夹,并选择发票进行提交。财务部管理员可以查看员工提交的发票信息,记录发票状态(包括是否交票、是否认证、是否抵扣等),同时支持把发票所有信息导出EXCEL表或导入到ERP系统。

三、产品亮点
1.扫描发票二维码或手动录入
员工通过手机App扫描发票二维码,返回发票查验结果及全部票面信息。扫描发票包括:增值税专用发票(纸质发票)、增值税普通发票、增值税电子发票等。
2.发票信息识别更全
提取发票所有信息,包括开票日期、发票号码、企业名称、纳税人识别号、发票内容、金额、税额、税率等,并自动校验企业名称和纳税人识别号是否和企业信息一致。
3.发票夹功能
存储个人所有发票,包括已保存、已提交和已废弃的发票,可以按照时间、状态等进行查询或筛选。
4.对接ERP系统
在发票管理界面可以查看发票所有信息,记录发票从交票、到发票认证抵扣的不同状态。并提供了多维度的发票查询功能,可以按照时间、发票类型、发票状态等进行统计。支持发票信息导出EXCEL或导入到ERP系统。

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Version 3.3.6

【更新说明】
- 功能优化

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