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Começando com PowerPoint

Três dicas – e erros comuns para evitar.

Microsoft PowerPoint

Create Impactful Presentations

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É preciso ter alma de artista para criar uma apresentação de PowerPoint informativa e envolvente. Felizmente, o app cuida do trabalho duro na parte de design para você.

Porém, grandes poderes trazem grandes responsabilidades. Aqui vão três funções que qualquer um pode tentar –  e os erros mais comuns para evitar.

1. Abrace os templates (mas, no começo, repita bastante o mesmo)

O PowerPoint tem vários templates lindamente criados (selecione Arquivo > Novo usando Modelo). Cada um tem vários desenhos de slides (o que o PowerPoint chama de master slides) com padrões diferentes de tamanhos de fontes, layouts de textos e áreas para imagens ou conteúdo.

Para dar um ar profissional: Pegue um template simples e conheça-o por completo antes de passar para outro. Todos têm muito para explorar.

Um design simples, com transições leves, em geral funciona melhor que um PPT muito carregado

2. Inclua imagens (que tenham sentido)

Cada slide novo oferece um botão prático para você incluir tabelas, gráficos, imagens, vídeos e formas. Também dá para colocar uma SmartArt do PowerPoint, uma seleção sofisticada de gráficos prontos – como diagramas de Venn e fluxogramas – para ilustrar processos e associações.

Para dar um ar profissional: Vá devagar. Por mais tentador que possa parecer encher seus slides de imagens, tenha certeza de que tudo que você incluir serve para esclarecer suas ideias. Muita informação visual pode tirar o foco da sua mensagem.

3. Use transições (mas seja conservador)

Transição – uma mudança animada de um slide para outro –  é a pausa para respirar. É menos dissonante que uma mudança brusca, além de dar ao seu público a oportunidade de processar a informação que veio antes.

Aplicar uma transição é fácil: clique na aba Transições, escolha na barra o(s) slide(s) em que quiser aplicá-la e selecione um efeito. Não dá para errar com o Wipe básico –  um clássico!

Para dar um ar profissional: Use a mesma transição ao longo da sua apresentação, em vez de uma para cada slide. E não se preocupe com as transições até terminar todos os slides; dá para fazer isso de uma vez.