DICA PRO
Confira dicas para o Excel
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
O Microsoft Excel consegue manipular com facilidade planilhas com grandes modelos de dados e milhares de células. Mas como analisar todos esses dados? O app tem uma ferramenta só para isso, mas que é muitas vezes esquecida: a formatação condicional, que altera automaticamente a aparência de uma célula de acordo com o seu valor, destacando as informações mais importantes.
Considere essa simples planilha mostrando os pontos por partida de uma temporada de basquete com 15 jogos:
E se você quisesse destacar as três maiores pontuações no conjunto de dados? Poderia examinar todas as células, observar os valores mais altos e grifá-los manualmente. Mas, a formatação condicional faz esse trabalho por você.
Primeiro, selecione a seção de dados da tabela (células C4 a Q12) e vá em Formatar > Formatação Condicional. Na caixa de diálogo Gerenciar Regras que aparece, clique no botão + para adicionar uma regra. Isso leva você à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, que preenchemos assim:
Depois que você clicar em OK, a janela "Formatar com" será exibida. Escolha o Formato Personalizado. Para destacar os dados visualmente, escolha uma fonte em negrito em um fundo amarelo com uma borda vermelha. Clique em OK para salvar a regra e clique em OK novamente para sair de Gerenciar Regras. A planilha agora se parece com isso, com os principais pontuadores claramente identificados:
E se você quiser ressaltar alguém que marcou 19 ou mais pontos, ou aqueles que marcaram zero ou um? Volte para a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação e escolha Conjuntos de Ícones em estilo e configure as opções como mostrado abaixo. (Note que não escolhemos nenhum ícone para quem marcou de dois a 18 pontos, pois não queremos destacar essas pontuações – esse ajuste muda o menu pop-up de ícone para Personalizado.)
Salve essa regra (removendo a regra de formatação anterior) e veja como ficam os dados:
Agora ficou fácil ver não só os maiores pontuadores, mas também aqueles que precisam treinar mais – pelo menos em termos de pontuação. E se você atualizar alguma célula, a formatação condicional será aplicada automaticamente aos novos dados.
Esse é um exemplo simples do que pode ser feito com a formatação condicional, mas isso ajudará você a encontrar as respostas que procura na próxima vez que estiver sobrecarregado com os dados.