N2F - note de frais 4+

N2F est la solution qui va révolutionner la gestion de vos notes de frais !

Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)

Avec l'option archivage à valeur probante, vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papiers.

N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone ...), il suffit de les faire suivre par mail à n2f@n2f.com et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.

L'application fonctionne à la fois sur smartphones et sur ordinateurs via notre interface web et fait gagner du temps à tout le monde :

Salariés :
- Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
- Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
- Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
- Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
- Organisez vos notes de frais par mois, par projet, par client, par déplacement...
- Pressé ? Saisissez le minimum, N2F vous rappellera que votre note de frais est incomplète

Managers :
- Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable
- Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels
- Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail !

Comptables et services administratifs :
- Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- N2F calcule automatiquement la TVA récupérable pour tout type de note de frais,
- Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais)
- Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
- Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivez efficacement votre flotte de véhicules

Dirigeants :
- Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant
- Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
- Économisez sur votre budget frais de déplacements !
- Finalement, transformez la gestion des notes de frais et des frais professionnels en un véritable atout de compétitivité et comptable.

Vous voulez aller plus loin ?
- Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting de notes de frais
- Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
- Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
- Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
- Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
- Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période

Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements, feuille de frais, fiche de frais et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégrations facile avec les logiciels comptables, ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.

N2F dispose d'API / web services pour connecter votre SI

Passer facilement de votre ancienne application de gestion de fiche de frais vers N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc...)

Si une fonctionnalité venait à manquer, si vous avez une idée d'amélioration, si vous souhaitez une démonstration, n'hésitez pas à nous contacter