Gäste Erfassung 4+

Diese App ist für Betriebe, die aus verschiedenen Gründen Ihre Besucher erfassen wollen. Es handelt sich um eine intuitiv nutzbare App, die eine DSGVO-konforme Speicherung ermöglicht. Betriebe können in den Einstellungen ein Passwort setzen und die Aufbewahrungsfrist der Daten entsprechend der internen Regelungen anpassen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Durch das Passwort sind Einstellungen und Besucherdaten nur durch befugte Personen einseh- und änderbar.

Die App macht, Ihnen und Ihren Besuchern, die Dateneingabe so einfach und angenehm wie möglich. So aktualisiert sich die Ankunftszeit in der App automatisch und eine Speicherung ohne Daten wie Vorname, Name, Adresse/E-Mail oder Telefonnummer und Unterschrift ist nicht möglich. Die Nachtragung der Verlassenzeit sowie die Datenbearbeitung kann nachträglich durch die befugten Personen erfolgen. Die Suchfunktion ermöglich es, Daten wiederkehrender Besucher zu finden und sie für einen erneuten Besuch zu sichern.

Die lokal gespeicherten Daten können einfach im praktischen CSV Format exportiert werden.

Die Vorteile im Überblick:

• DSGVO-konform durch automatisches Löschen nach Ablauf der eingestellten Aufbewahrungsfrist

• Kein Papierkram und Zettelchaos bei der Aufbewahrung

• Einfaches speichern aller relevanter Daten: Vorname, Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer

• Automatische Übertragung der Firmendaten und Aufbewahrungsdauer in die Datenschutzrichtlinien

• Automatische Erfassung der aktuellen Ankunftszeit

• Passwortgesicherte Besucherliste
• Einfacher Export der Daten im praktischen CSV Format

• Vereinfachte Speicherung von wiederkehrenden Besuchern durch Suchfunktion und Übertragung der existierenden Daten

• Nachträgliche Bearbeitung und Zeitanpassung durch befugte Personen möglich

• Durch Zeitangaben ist die genaue Besuchsdauer erfassbar

• Konfigurationsmöglichkeit der Aufbewahrungsdauer durch den Betreiber

• Farbanpassung der Menüfarbe nach Geschmack