Spesen App Version 3.1.4 – Mehr Präzision, mehr Flexibilität, mehr Kontrolle Mit diesem Update machen wir die Spesen App noch smarter und praxisnäher – für alle, die ihre Spesen digital, korrekt und einfach verwalten möchten. NEU: Multi-Mehrwertsteuer auf einem Beleg Ab sofort können Sie auf einem einzelnen Beleg mehrere Mehrwertsteuersätze (MwSt) erfassen. Ideal für Restaurantrechnungen, Hotelbelege oder Dienstleistungsabrechnungen, bei denen unterschiedliche MwSt-Sätze gelten. Ihre Vorteile: • Mehrere MwSt-Sätze auf einem Beleg • Maximale Genauigkeit für Buchhaltung & Revision • Vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit • Ideal für Unternehmen mit komplexen Spesenstrukturen • Spart Zeit und reduziert manuelle Korrekturen Weitere Verbesserungen: • Schnellere Verarbeitung von Spesen • Optimierte Synchronisation • Feinschliff im Design für ein klareres, angenehmeres Nutzungserlebnis Viel Spaß mit der neuen Spesen App wünscht dir dein Spesen App Team.

Release Notes – Version 3.1.3 Datum: Oktober 2025 Neue Funktionen & Verbesserungen • Automatische Hin- und Rückfahrt Die App erkennt neu automatisch zusammengehörende Hin- und Rückfahrten. Dadurch entfällt das manuelle Doppelerfassen und die Kilometerabrechnung wird präziser. • Private und geschäftliche Auslagen getrennt erfassen Private und nicht private Auslagen können jetzt direkt bei der Erfassung unterschieden werden, was die Übersichtlichkeit verbessert. • Erweiterte Felder für Spesen Neu stehen zusätzliche Eingabefelder wie Spesenbeschreibung oder interne Notizen zur Verfügung. • Erweiterungen im KMU-Portal Das KMU-Portal wurde um neue Funktionen ergänzt, die die Verwaltung und Auswertung von Spesen erleichtern. Vielen Dank für die Nutzung der Spesen App und Ihr Vertrauen in unsere Weiterentwicklung.

Neu in dieser Version - Erweiterungen für die KMU-Version: Noch bessere Unterstützung für kleine und mittlere Unternehmen. - Kleinere Fehlerbehebungen und Optimierungen für eine stabilere Nutzung. Wir arbeiten laufend daran, die Spesen App für euch noch besser zu machen – viel Spass mit dem Update!

Wir haben die Spesen App noch smarter gemacht! ~ Neue KMU-Funktionen: Speziell für kleine und mittlere Unternehmen – Spesenverwaltung jetzt noch einfacher & effizienter. ~ Multi-Operationen: Mehrere Speseneinträge gleichzeitig bearbeiten und in Rekordzeit fertig werden. ~ AI Engine 2.0: Unsere verbesserte KI erkennt Belege jetzt noch präziser und nimmt Ihnen noch mehr Arbeit ab. Weniger Aufwand, mehr Zeit fürs Wesentliche – probieren Sie die neuen Features gleich aus!

Dieses Update enthält kleinere Optimierungen und Textanpassungen, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern. Vielen Dank, dass Sie die Spesen App verwenden!

Neu in Version 3.0.8 Mit diesem Update machen wir die Spesenerfassung und -verwaltung noch einfacher und flexibler. Besonders beim Status Abgerechnet haben wir viele Verbesserungen eingebaut, die euch noch mehr Kontrolle über eure Spesen geben. - Abgerechnete Spesen lassen sich jetzt erneut in euren Arbeitsbereich übernehmen – volle Flexibilität, auch nach der Abrechnung - Zahlreiche kleine Optimierungen und Feinschliff für ein noch reibungsloseres Nutzererlebnis - Verbesserungen im Design und in der Bedienung für ein modernes und intuitives Handling Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Spesen-App für euch noch besser zu machen. Euer Feedback fließt direkt in unsere Entwicklung ein – und mit jedem Update werdet ihr spüren, wie einfach Spesenmanagement sein kann.

Version 3.0.7 – Dein Spesen-Management, jetzt noch smarter Es ist soweit – das neue Update ist da! In den letzten Wochen haben wir gemeinsam mit euch und aus unseren eigenen Erfahrungen heraus an vielen Details gefeilt. Das Ergebnis: mehr Übersicht, mehr Kontrolle und ein noch angenehmeres Arbeiten mit der Spesen App. - Neu: Markiere Spesen als verarbeitet. Sie bekommen automatisch das Tag "Abgerechnet" und verschwinden aus deiner Liste – so bleibt dein Blick frei für das Wesentliche - Flexibel: Kategorien kannst du jetzt auch nachträglich anpassen, falls sich mal etwas verschoben hat - Individuell: Bestimme selbst die Grösse und Qualität deiner PDFs – so wie es für dich am besten passt - Feinschliff: Viele kleine Verbesserungen in Design und Bedienung für ein noch runderen Ablauf Danke, dass du Teil der Spesen App Community bist. Viel Spass mit dem neuen Update – dein Spesen App Team

Mit diesem Update wird die Spesenerfassung noch effizienter, flexibler und intelligenter. - Neue Funktionen für unsere Enterprise-Kunden: Erweiterte Schnittstellen-Anbindungen ermöglichen eine noch bessere Integration in bestehende Systeme. - Die Spesenstatistik wurde erweitert. Neu können spezifische Segmente ausgewählt werden, um gezieltere Auswertungen vorzunehmen. - Beim PDF-Export kann nun ein benutzerdefiniertes Datumsformat gewählt werden. - Unsere KI-Engine wurde weiter verbessert und erkennt Belege, Rechnungen und Beträge jetzt noch zuverlässiger. Vielen Dank, dass Sie die Spesen App verwenden. Wir arbeiten laufend daran, die Anwendung weiter zu optimieren.

Mit Version 3.0.5 erhält die Spesen App eine Reihe neuer Funktionen und Verbesserungen, die die digitale Spesenerfassung noch übersichtlicher, effizienter und professioneller machen. Dieses Update richtet sich an alle, die berufliche Ausgaben strukturiert erfassen, auswerten und weiterverarbeiten möchten – ideal für Selbstständige, Unternehmen und moderne Teams. Neu: Die Statistikfunktion ist ab sofort verfügbar. Mit der neuen Auswertungsübersicht lassen sich Spesen nach Kategorien und Tags automatisch aufschlüsseln und visualisieren. So erkennst du auf einen Blick, wofür wie viel ausgegeben wird – für mehr Transparenz, Kontrolle und Planungssicherheit bei geschäftlichen Ausgaben. Die Benutzeroberfläche wurde vollständig überarbeitet. Eine optimierte Navigation, klarere Gruppierungen von Kategorien und Tags sowie eine verbesserte Nutzerführung sorgen für ein noch angenehmeres und effizienteres Arbeiten mit der App – sowohl am Desktop als auch mobil. Diverse kleinere Fehlerbehebungen und technische Verbesserungen sorgen für mehr Stabilität, bessere Performance und eine insgesamt noch zuverlässigere Nutzung im Alltag. Die Spesen App unterstützt dich dabei, berufliche Ausgaben digital, korrekt und zeitsparend zu erfassen – von der Spesenquittung bis zur fertigen Abrechnung. Ob für die Buchhaltung, Steuerberatung oder interne Freigaben: Alle Belege und Daten sind jederzeit strukturiert verfügbar – revisionssicher, GoBD-konform und bereit zur Weiterverarbeitung. Jetzt Version 3.0.5 laden und alle neuen Funktionen entdecken. Die Spesen App – für eine professionelle, digitale Spesenverwaltung ohne Aufwand.

Was ist neu in dieser Version Diese Version bringt mehrere Verbesserungen, die die Nutzung der Spesen App noch effizienter und übersichtlicher machen: Neue CSV-Export-Funktion: Exportiere deine Spesen jetzt einfach im CSV-Format – ideal für weitere Verarbeitung oder Archivierung. Einführung von Account-Nummern: Mehrere Spesen-Accounts lassen sich nun klar voneinander unterscheiden. Optimierte PDF-Darstellung: Die Spesenberichte im PDF-Format wurden überarbeitet und sind jetzt strukturierter und lesefreundlicher. Company Profile: Einstellungen wie Kategorien und Account-Nummern können ab sofort als Firmenprofil gespeichert und mit anderen geteilt werden – perfekt für Teams und Organisationen. Vielen Dank für euer Feedback – wir arbeiten laufend daran, die App weiter zu verbessern.

Mit diesem Update machen wir die Spesenverwaltung noch einfacher und zukunftssicherer. Ab sofort können Spesen ganz bequem im CSV-Format exportiert werden – ideal für die Weiterverarbeitung. Zusätzlich unterstützen wir neue Währungen, damit Sie weltweit flexibel bleiben. Im Hintergrund haben wir die Datenstruktur erweitert, um künftige Funktionen wie direkte Schnittstellenanbindungen z. B. an SAP zu ermöglichen. Außerdem haben wir das Design und die Nutzerführung überarbeitet – insbesondere der Einstellungen-Bereich ist jetzt klarer und einfacher zu bedienen. Wir freuen uns, diesen nächsten Schritt mit Ihnen zu gehen und danken für Ihr Vertrauen.

Spesen App 3.0.2 – Noch smarter, noch klarer Dieses Update bringt eine ganze Reihe von Verbesserungen, die deine Spesenverwaltung noch einfacher machen. Die PDF-Reports wurden komplett neu gestaltet – übersichtlicher, besser lesbar und professioneller im Auftritt. Kilometer-Spesen werden jetzt automatisch auf einer Karte visualisiert – für mehr Transparenz und Kontrolle. Der Belegscanner lernt jetzt von deinem Feedback – dank integriertem Feedback-Loop. Unsere AI zur Belegerkennung wurde weiter optimiert – schneller, präziser, robuster. Neue "Swipe-zurück"-Gesten machen die Navigation in Listen deutlich intuitiver. Plus: zahlreiche kleinere Bugfixes und Optimierungen im Hintergrund. Wir wünschen dir viel Freude mit dem Update – und wie immer: danke, dass du Teil der Spesen App Community bist. Dein Spesen App Team

Spesen App 3.0.1 – Jetzt verfügbar! In dieser Version haben wir einige praktische Neuerungen und Verbesserungen umgesetzt: Neu: Die App kann jetzt 3 Tage lang kostenlos getestet werden – ideal für alle, die SpesenApp vor dem Abo kennenlernen möchten. Optimiert: Kleine, aber feine UI/UX-Anpassungen für eine noch flüssigere Bedienung. Stabiler: Diverse Bugfixes und technische Verbesserungen im Hintergrund. Vielen Dank für euer Feedback – wir arbeiten laufend daran, SpesenApp für euch besser zu machen!

Spesen App 3.0.0 – Das nächste Level der Spesenerfassung Version 3.0.0 ist ein bedeutendes Major-Update der Spesen App. Mit der Einführung von künstlicher Intelligenz, neuen Funktionen und einer umfassend verbesserten Benutzerführung wird die Spesenerfassung schneller, intelligenter und flexibler als je zuvor. Neue Funktionen: Automatische Betrags-Erkennung mit AI: Die App erkennt neu den Betrag auf Belegen automatisch – für eine deutlich schnellere und bequemere Spesenerfassung. Trinkgeld erfassen: Ab sofort können Trinkgelder separat angegeben und erfasst werden. Kilometer-Spesen in jeder Kategorie: Kilometer-Spesen lassen sich neu in beliebigen Kategorien hinzufügen, nicht mehr nur in der speziellen "Kilometer-Spesen"-Kategorie. Verbesserte Benutzeroberfläche: Zahlreiche UI- und UX-Optimierungen sorgen für eine modernere Optik und ein noch intuitiveres Nutzungserlebnis. Weitere Verbesserungen: Optimierte Performance und Stabilität Fehlerkorrekturen Verbesserte Darstellung auf verschiedenen Geräten Fazit: Mit Version 3.0.0 wird die Spesen App intelligenter, benutzerfreundlicher und noch besser an individuelle Bedürfnisse anpassbar. Jetzt aktualisieren und von den neuen Möglichkeiten profitieren.

Wir freuen uns, euch die neueste Version 2.9.2 der Spesen App vorzustellen – die ultimative Lösung für die einfache und effiziente Erfassung von Reisekosten und Spesen. In diesem Update haben wir euer wertvolles Feedback integriert, um die Benutzererfahrung weiter zu optimieren. Neue Funktionen und Verbesserungen: Flexible Kilometererfassung: Ab sofort könnt ihr Kilometer-Spesen in jeder beliebigen Kategorie hinzufügen, was die Verwaltung eurer Reisekosten noch flexibler macht. Kilometer-Shortcut: Ein neuer "Kilometer-Button" auf der Spesen-Eintragsseite ermöglicht eine schnellere und intuitivere Eingabe eurer Fahrtstrecken. Überarbeiteter Einstellungsbereich: Wir haben den Einstellungsbildschirm komplett neu gestaltet und vereinfacht, um euch eine noch benutzerfreundlichere Navigation zu bieten. Anpassbares Datumsformat: Wählt nun euer bevorzugtes Datumsformat für eine individuellere Nutzung der App. Erweiterte Währungsunterstützung: Zusätzlich zu den bestehenden Währungen unterstützen wir jetzt GBB, DKK, AUD, CAD, CNY, JPY, NZD, SEK und USD, um eure internationalen Spesen noch einfacher zu verwalten. Optimierte Benutzeroberfläche: Durch kleinere UI/UX-Anpassungen wird das Erfassen von Spesen und Reisekosten noch effizienter und erfordert weniger Klicks. Mit der Spesen App könnt ihr eure Reisekosten und Spesen mühelos und präzise erfassen. Unsere neuesten Updates machen die Verwaltung eurer Ausgaben noch komfortabler. Ladet jetzt die aktuelle Version herunter und erlebt die Verbesserungen selbst! Viel Spaß mit der neuen Version wünscht euch Euer Spesen App Team von der Software Brauerei AG

Der Release 2.9.1 ist ein kleiner Release, mit Verbesserungen und kleinen Fehlerbehebungen der Spesen App. Durch die Verwendung der Spesen App können Reisekosten ganz einfach digital gesammelt werden, und zu PDF Reports für die Finanzbuchhaltung umgewandelt werden. Das lästige Kleben von Quittungen und Rechnungen entfällt dadurch vollständig. Im Release 2.9.1 der Spesen App sinfd folgende Verbesserungen umgesetzt: - Quittung Zoom-In: sobald eine Quittung erfasst wurde, kann der Beleg jetzt gezoomt werden - Start und Zielort bei Kilometer Spesen werden jetzt im PDF Report mit angezeigt - verkürzte Startzeit der Spesen App - für Schweiz/Deutschland/ésterreich wird jetzt für neue User die korrekte Währung für die Reisekostenabrechnung direkt eingesetellt (CHF/€/€) - Verkleinerte Bundle Size der Spesen App für schnelleren Download der App - diverse User Interface Verbesserungen, damit die Reisekosten Abrechnung noch einfacher wird :) Wie immer wünschen wir euchg ganz viel Spass mit dem neuen Release unserer Spesen App, euer Spesen App Team. P.S.: aktuell arbeiten wir an einem Release für die automatische Erkennung der Beträge auf dem Spesen Beleg bzw. der Quittung: wer Lust hat diese Version vorzeitig zu testen, bitte einfach bei uns melden…

Mit dem neuen Release 2.9.0 unserer Spesen App haben wir wieder viele neue und hilfreiche Funktionen für euch umgesetzt. - Spesen können im PDF nach Kategorie gruppiert werden - Einträge komplett ohne Mehrwertsteuer erstellen - Sortierung von Kategorien - Sicherheitsabfrage vor dem Löschen von Tags - Runden von Kilometer Spesen auf 2 Nachkommastellen - kleinere Fehlerbehebungen Wir bedanken uns bei allen Nutzern der Spesen App für euer wertvolles Feedback - Wünsche und Anregungen könnt ihr uns jederzeit senden via contact@spesen-app.ch. Viel Spass mit dem neuen Release, euer Spesen App Team :)

Und wieder gibt es einen neuen Release (2.8.0) der Spesen App für euch, darin enthalten ein echtes Power Feature, für alle die die Spesen App zur Eingabe von Reisekilometern verwenden: jetzt könnt ihr ganz einfach euren Start und Zielort in der Spesen App eingeben, und wir berechnen die Fahrtstrecke in Kilometern für euch. Diese wird dann automatisch eingetragen, und im Spesen Report PDF als Fahrtstrecke dargestellt. Kleines Feature, grosse Wirkung und noch weniger Arbeit mit der Erfassung von Reise-Spesen! Ausserdem im Release 2.8.0: - der Settings Screen wurde angepasst und neu geordnet, jetzt ist dieser deutlich übersichtlicher - ein Bug beim Verwenden von PDFs direkt aus E-Mails heraus (“black PDF” Issue) wurde gelöst - ganz viele kleine Verbesserungen rund um Usability - Vorbereitung für ein neues Feature…geht um AI ;) Wir wünschen euch mit dem neuen Release ganz viel Spass, euer Spesen App Team!

Liebe Spesen App User, wir haben einen neuen Release für euch erstellt! Mit der Version 2.7.0 der App sind viele neue Funktionen hinzu gekommen, hier eine kleine Auswahl: - Zahlenformat definieren: wählt euer Zahlenformat für die Darstellung von Beträgen, z.B. 1’234.56 CHF oder 1 234,56 € - Neue Farbpalette für Kategorien - Möglichkeit, den Image Scanner auf manuell umzustellen (dann wird beim Spesen Beleg der Hintergrund nicht weggeschnitten) - Newsletter Abmeldung per App - …und ganz viele kleine Verbesserungen, die ihr euch gewünscht habt :) Wie immer freuen wir uns über Feedback und Anregungen rund um unsere Spesen App, schreibt uns einfach eine Mail wenn ihr Ideen habt: contact@spesen-app.ch Viele Grüsse aus der Software Brauerei AG, euer Spesen App Team.

Liebe Spesen-App User! Wir freuen uns, dass wir den release 2.6.0 der Spesen App an euch übergeben dürfen. Im Release haben wir wieder Feedback von euch eingearbeitet, Feedback dürft Ihr uns wie immer direkt senden an contact@spesen-app.ch. Folgende neue Funktionen stehen euch mit der neuen Version der Spesen-App zur Verfügung: - Beleg Kamera Modus => mit dem Modus wird der Beleg/Bon direkt erkannt und richtig zugeschnitten, so dass nicht immer der ganze Hintergrund auf der Abrechnung zu sehen ist. Ihr könnt den Modus auf “manuell” stellen, sobnald die Kamera aufgeht: dadurch wird das Bild dann nicht automatisch geschossen, sondern ihr müsste den Auslöser drücken. Probiert das Feature einfach aus, wir sind uns sicher, dass Ihr es lieben werdet :) - Mehrfach Belege: ihr habt euch gewünscht, bei Rechnungen die aus mehreren Seiten bestehen, ein Multi-Image beizufügen. Haben wir entsprechend umgesetzt für euch. - Umbenennen der Default Kategorien (Pro Version) - neu könnt ihr die Standard Kategorien umbenennen - Animationsgeschwindigkeit angepasst, dadurch fühlt die Spesen App sich deutlich flüssiger an - Profileinträge können jetzt komplett geklickt werden und nicht nur über den Pfeil - viele kleine Anpassungen im Bereich Hilfe, FAQs etc Wir wünschen euch wie immer ganz viel Spass mit dem neuen Release der Spesen App! Euer Spesen App Team aus der Software Brauerei AG.

Wir freuen uns, den Release 2.5.0 für euch veröffentlichen zu können! Im Release 2.5.0 gibt es viele hilfreiche Neuereungen, die ihr an uns zurück gemeldet habt unter anderem: - Löschen von Speseneinträgen: beim Löschen erhalten die Speseneinträge den Tag “Gelöscht”, und ihr könnt diese durch Anwendung eines Filters erneut ansehen & exportieren - Löschen von Kategorien - Erstellen von Speseneinträgen auch ohne Bild - Das komplette UND/ODER Filtering wurde überarbeitet und für euch sauber in der App dokumentiert - Settings Screen Tidy Up - …und ganz viele kleine Neuerungen :) Wir wünschen euch ganz viel Spass mit dem neuen Release, eure Software Brauerei AG.

Zum neuen Jahr starten wir direkt mit einem neuen Release der Spesen App, der Release 2.4.0 beinhaltet viele neue Funktionen und Verbesserungen! Neue Funktionen: - automatische Währungsumrechnung. Dadurch können Beträge auch in Fremdwährungen erfasst werden, und es erfolgt eine automatische Umrechnung in CHF. Gerade bei der Spesenerfassung auf Reisen ist das ein wirklich hilfreiches Feature - PDFs direkt aus der Mail Box auf dem iPhone in die Spesen App importieren: du hast einen Spesenbeleg, den du z.B. als PDF erhalten hast? Kein Problem, du musst diesen nicht ausdrucken und dann fotografieren (schlecht für die Umwelt!) sondern kannst diesen einfach direkt in die Spesen App importieren - PDF in PDF Qualität verbessert - Neue PDF Bibliothek, dadurch sieht der Spesen Report ganz einfach besser aus. Verbesserungen & Bug Fixes: - Mehrwertsteuer wird jetzt nicht mehr automatisch addiert sondern als Bestandteil des Betrages behandelt Wir bedanken uns wie immer bei unserer tollen Spesen App Community für die zahlreichen Verbesserungsvorschläge. Wir freuen uns über weiteres Feedback, damit wir zusammen die einfachste Spesen App der Welt noch einfacher & besser machen können. Einen guten Start ins neue Jahr wünscht euch eure Software Brauerei AG!

Merry X-Mas an all unsere User! Wir haben einen kleinen Weihnachts-Sprint für euch eingelegt, folgende neue Funktionen für die einfachste Spesen-App der Welt! Damit ihr in den Reisekosten zukünftig die Mehrwertsteuer explizit wählen könnt, haben wir jetzt die aktuellen Mehrwertsteuer Sätze für die Schweiz, Deutschland und Österreich hinterlegt. Mit diesem Feature wird die Spesen Abrechnung für euer Back-Office Team nochmals deutlich einfacher, wenn die Mehrwertsteuer bei euren Reisekosten ausgewiesen werden muss. Das gesamte Mehrwertsteuer Feature kann genutzt werden, muss aber nicht genutzt werden - ansonsten wird einfach der Standard Mehrwertsteuresatz bei euren Reisekosten angesetzt. Ausserdem im neuen Release der Spesen-App: - Betrag und Währung wurden in einem Feld kombiniert, das spart Platz auf dem kleinen Screen - Labels über den Feldern wurden vergrösserte, bessere Lesbarkeit - Mehrwertsteuer wird in eurer PDF Reisekosten Abrechnung jetzt auch angezeigt - kleinere UI Anpassungen, beispielsweise Coloring der Buttons beim Abbrechen eines Spesen Eintrags - Listenansicht der Reisekosten überarbeitet - viele kleine Verbesserungen - Bug Fixes Viele Spass mit der neuen Version der Spesen App, wünscht euch eure Software Brauerei AG.

Und wieder ein neuer Release für euch! Darin enthalten: - komplett neues Branding der Spesen App - neue FAQs - Bug Fix für Proportionen deines Company Logos in der Spesen App Viel Spass mit dem neuen Release wünscht dir die Software Brauerei AG!

Verbesserungen im PDF Export: die Dateigrösse des PDF Reports wird jetzt minimiert, so dass der Versand von PDF Spesen Abrechnungen von jedem Gerät aus getätigt werden kann. Vielen Dank an unsere fleissige Community, die sich dieses Feature gewünscht hat.