eDocBox 4+

Unterschreiben und Verwalten auch Sie Ihre Dokumente elektronisch und rechtssicher mit der eDocBox App.
Für die Nutzung unserer kostenlosen App wird ein eDocBox-Account benötigt.

Kein Postversand, keine Zwischenstationen, kein Medienbruch.

Die Optimierung unterschriftsrelevanter Prozesse mit der eDocBox geht weit über die digitale Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus - der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Zusätzlich bauen Sie Ihre Nachhaltigkeitsstrategie durch Einsparungen im Drucker -, Toner-, Kopierer - und Faxbereich aus.

Einsatzszenarien
• eDocBox Office
Ermöglicht die zentrale Verwaltung von papierlosen Geschäftsvorgängen im Büro
• eDocBox Home
Der Kommunikationskanal zwischen Vertrieb, Kunden und Zentrale
• eDocBox Live
Geschäftsabschlüsse direkt in Webkonferenzen abwickeln

Features
• Postfach +
Überall sicher Unterschriften einholen.
Erlaubt einer oder mehreren Personen ohne Account einen sicheren, digitalen Zugriff auf Ihre Dokumente.
• Editor
Das Tool zum papierlosen Büro. Formularfelder in PDF-Dokumenten können editiert und gespeichert werden. Enthält ein PDF-Dokument Signaturfelder, so können diese direkt auf dem mobilen Endgerät signiert werden. Enthält ein PDF keine Signaturfelder, so können diese mit der App hinzugefügt werden
• Home-Scan
Kein Medienbruch - Kein vergessenes Dokument.
Per Smartphone in der App aufgenommene Fotos werden automatisch zu PDFs konvertiert
• Offline-App
Wenn das Internet mal schwach aufgestellt sein sollte, Ihr Vertrieb ist es nicht.
Vorgänge können auch ohne Internetverbindung offline angelegt werden.

Rechtliches & Wissenswertes
• Hohe Sicherheit: Signierte Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt
• Schreib-Charakteristik: Gesamte Biometrie wird im Dokument gespeichert.
• Verschlüsselung: Privater Schlüssel ist sicher beim Notar hinterlegt
• GPS-Daten-Übermittlung: Einbettung von GPS-Koordinaten und der Uhrzeit
• Konformität: nach BiPRO Norm 262 und PDF/A nach ISO 19005:2005
• offene Schnittstellen: Sichere Integration in beliebiger IT-Systeme

Rahmenbedingungen
• Die App benötigt eine stabile Online-Verbindung zum eDocBox Server
• Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich
• Die Kommunikation erfolgt ausschließlich gesichert über SSL
• Die Dokumente werden auf dem eDocBox Server signiert