进阶指南

更高效地使用《Microsoft Word》

了解实时协作和一拖一放功能

Microsoft Word

创建、编辑和共享文档

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Microsoft Office 365 现已登陆 Mac App Store,只要在任一 Microsoft Office App 登录即可进行订阅。完成订阅后,你就能在各大平台充分利用这些 App 的强大功能。

《Microsoft Word》已为 iPhone 与 iPad 重新设计,其中有两个功能尤为出色:比以往更加强大的实时协作,以及文本与图片的拖放功能。

实时协作

现在在《Microsoft Word》中,共享文档的改动都可以在几秒内,于多个设备和平台上完成同步。其他合作者访问文件时,你能实时看到他们的更改内容。

要共享一个文档,首先要将它保存到 OneDrive 或 SharePoint 上,进入文档编辑页面,点击右上角的“共享”图标(一个小人站在加号旁),选择“邀请他人”,输入邮箱地址,即可邀请他人加入。

如果在 iPad Pro 上使用,需要订阅 Office 365 才能创建并编辑文档;而 iPhone、iPad 或 iPad mini 用户,只需拥有 Microsoft 账户即可。账户的创建都可以在 App 内完成。

使用共享功能,让所有协作者保持同步。

《Microsoft Word》还有修订追踪与冲突提示功能,让离线协作更加便捷。如果你离线编辑文档时做出了与他人相冲突的修订,那么当你上线时,就会看到黄色信息栏,提醒你决定保留哪个修订版本。

拖放功能

在装有 iOS 12 的 iPad 上,《Microsoft Word》也全面支持“一拖一放”功能。在分屏浏览模式下,你可以将图片从照片或 Safari 浏览器拖放到《Microsoft Word》里,或将文档内容拖放到其他 App 中。