生活解决方案

办公桌整理术

回想当年,尚在工作试用期的你,战战兢兢,桌上也干干净净。等试用期一过,办公室便成了你的第二个家,桌子上也摆得满满当当。

工作高效的人,总能在简洁与杂乱之间找到一个平衡,做到简而不空、杂而不乱。适当整理办公桌,会让你在工作中更加游刃有余。

准备好了?从下面这些建议开始吧。

从使用频率开始思考

先明确一个原则:整理办公桌,是为工作流(工作习惯)服务,尽可能减少无关物品的干扰。

审视一下桌上物品,把一定会用到(几乎每天都用)的挑出来,比如电脑、显示器、充电线、纸巾等等。而实际并不需要的东西,比如多余的水杯、不再喜欢的玩偶或是从没使用过的座机,就先收起来吧。

对高频刚需的物品,问自己两个问题:在什么情境会用到?在哪里最方便取用?一般来说,这两个问题能帮你为大部分物品找到合适的位置。

接下来再做局部优化。例如电源线较多,看起来不美观,那就尽量想办法将它们藏起来,只露出会用到的充电头,必要的时候借助收纳盒等工具。

如果收起来的杂物较多,把抽屉塞得满满当当,那就可以用《在那儿》《整理猫儿》《Where》等 App 记录下物品的大概位置,方便下次寻找。

    在那儿 - 物品收纳整理利器

    找到忘记放在哪里的东西

    查看

    整理猫儿-收纳物品清单,计划日程管理

    ToDo、备忘录和提醒事项

    查看

    Where - 超易用物品收纳

    可视化物品标记管理, 告别丢三落四

    查看

针对某些特定物品……

办公桌上难免会有些纸质资料。如果不及时整理,很容易越堆越多。对已经使用过、又可能再用到的文件,不妨把它们电子化储存在云端,安全又省事。

《印象笔记》《Scanbot》可以快速扫描文件、名片等,《Post-it® Plus》则专为便利贴设计。

    印象笔记

    你的第二大脑

    查看

    扫描仪应用程序 - Scanbot

    扫描文件并保存为 PDF 或 JPG

    查看

    Post-it®

    效率

    查看

让人又爱又恨的手机,可能是工作最大的牵绊。未读的信息、好友的更新、突发的新闻、挂机的游戏……吸引着你的注意力(当然影响效率了!)。用下面这些 App,将手机变成特定功能的设备,例如番茄钟、翻页时钟等,也许可以减缓你刷手机的冲动。还是没忍住?那就乖乖打开勿扰模式,把手机放抽屉里吧 🙂

    小番茄 - 番茄钟 & 任务清单

    结合待办事项和番茄工作法

    查看

    BFT - Bear Focus Timer

    番茄钟计时器 + 白噪声

    查看

    Fliqlo

    翻页时钟

    查看

办公桌上也不一定全都是工作。除了办公用品外,不妨摆上些绿植、台历或者手办玩偶,让办公桌更富生活情趣。

对上班族来说,每天有三分之一的时间花在办公室。它是除了家之外陪伴你最久的小天地,而且,它暴露在所有人的面前。所以,在你的办公桌被瞄上之前,赶紧去整理下吧 😊