“今日事今日毕”听起来很美,但有时真让人感觉心有余而力不足。罗列待办事项、规划日程、设定提醒,方法试了不少,效率却没见提高……
和很多人一样,曾在路易威登负责销售分析的 Leo Tumwattana 也有过这一困扰。他的工作要和许多部门打交道,每天都面临各种新任务,这让他在制定工作计划时犯了难。
为了找到一个科学安排时间的好方法,我读了许多有关高效管理时间的书籍和博客。
StaySorted 首席执行官 Leo Tumwattana
任务太多?轻松“Sorted” (搞定)!
Leo 试了许多 App,但都不满意,他决定自己开发一款,于是就有了《Sorted》。2018 年,《Sorted³》推出。
一开始,Leo 将重点放在记录日常工作上。但他很快意识到,工作安排其实与日程密不可分。因此,他将 App 的设计改为以时间为中心,在简洁的界面上自由编排日程,并为大大小小的任务设定起止时间点与持续时间。他还创造出独特的手势,只需三两下,就能实现添加任务、批量调整时间等功能。
在好友 Harry Ng(现为 StaySorted 首席运营官)的鼓励下,Leo 抱着自娱自乐的心态在 App Store 上推出了这款 App,没想到居然收获了一批忠实用户。
更让他感到意外的是,App 在注意力缺陷多动障碍(简称 ADHD)患者中尤其受欢迎,Leo 还因此收到了大量用户感谢信。他认为,正是 App 简单的操作节省了安排日程的时间,让人们更好地专注于工作本身。对于那些忙碌的普通都市上班族来说,这款 App 同样有帮助,因为专注力不足是现代人的普遍问题。
成为日程安排达人
这款 App 的设计理念,和美国效率专家 David Sparks 提出的“Hyper-scheduling”(极速日程安排)概念不谋而合。
《Sorted³》只是一个工具,最终目的是让更多的人成为日程安排达人。
Harry Ng
这个概念的核心思想是,人们应该结合待办事项和日程,将一天的工作按时间细致安排好。
与列举待办事项不同,这一方法并不局限于将工作笼统地列出来,而是鼓励人们把工作继续拆成一个个可执行的小任务,并安排好每个任务的时间。在此之上,还可以加入会议等行程安排,让所有的工作日程一目了然。
这样做的好处在于:
- 复杂的工作变成一个个容易完成的任务,方便你逐一执行,有助减轻心理负担
- 促使你把时间集中在最重要的事情上
- 防止在个别任务上耗费过多时间
通过 App,你可以根据实际情况轻松调整任务时间,让自己更从容地完成任务。
他们建议每个人花三天时间,试着用 App 规划工作:
- 每晚睡前计划好第二天的工作
- 努力按计划去执行
- 根据进度适时调整计划
通过不断计划与更新,你就会拥有一个比较务实的任务日程,而不是把一大堆工作塞进待办事项列表,最后却因为难以全部执行而放弃。坚持下去,相信你会感受到《Sorted³》给生活带来的改变。
效率之重,关乎你我
对 Leo 和 Harry 而言,“Hyper-scheduling”理念已经成为了一种生活方式。他们开玩笑说,没有了它,生活恐怕会陷入一片混乱。他们也强调,这一理念可以为每个人所用——无论你是在校学生、商界精英还是退休人士。
很多女性用户用《Sorted³》来安排照顾孩子的日程,许多退休人士也会用它来规划自己的社交活动。
Harry Ng
从诞生之日起,Leo 与 Harry 遇到了很多对效率有高要求的同路人,这些用户给他们提出了不少反馈。比如,曾有人建议,把一天中需要完成的任务列出来,让 App 自动按时间排好,这一功能后来真的实现了,并深受好评。可以说,整个开发过程也是开发者和用户共同成长的历程。
未来,已安排
Leo 和 Harry 表示,现在每天都有很多人发来邮件说,希望能快点用上 App 的 Mac 版,因此,Mac App 是他们目前的首要项目。未来,他们会继续聆听用户的宝贵建议,带来更好的使用体验。