《Microsoft Excel》能轻松处理带有庞大数据模型和数千个单元格的电子表格。但该如何查看和分析这些数据呢？这款 App 有一项常常被忽视、却非常实用的工具：“条件格式”。它能自动根据单元格的值改变其外观，让最重要的信息一目了然。
下面这个简单的表格显示了一个赛季的 15 场篮球赛中，各个球员的得分情况：
如果你想突出显示表格中最高的三个数值，要怎么做呢？你当然可以一个一个单元格仔细查看，记录最高值，然后手动将这些单元格标黄。或者，你也可以使用条件格式，轻松完成操作。
首先，选中表格的数据区域（从 C4 到 Q12），然后选择“格式”>“条件格式...”。在“管理规则”对话框中，点按 + 添加规则。接下来你会进入“新建格式规则”对话框，我们是这样填写的：
在“设置格式”的下拉菜单选中“自定义格式...”，让满足条件的单元格更显眼。这里我们采用了黄色背景、红色边框与粗体。点按“确定”保存规则，然后再次点按“确定”离开“管理规则”对话框，我们的表格就会变成这样，三大“得分王”一目了然：
如果你想高亮显示在各个场次得分大于或等于 19 分的球员，以及没有得分或仅得 1 分的球员，可以回到“新建格式规则”对话框，选择“图标集”作为样式，再按下图所示来调整相关选项。我们没有为得分在 2 到 18 分的球员选择图标，因为我们不打算突出这些分数——在图标菜单中选择“无单元格图标”即可。
保存新的规则后，数据表就变成了这样（别忘了删除先前设置的格式规则）：
现在，你不但能轻松查看谁是最佳得分手，也能看到哪些球员需要更多指导了——至少是在进攻方面。如果你修改了所选单元格中的内容，条件格式也会自动应用到新数据上。
这个简单的例子只是初步展示条件格式的功能。下次当你面对海量数据时，不妨也用条件格式来试试看，它也许能帮你更快、更准确地找到想要的答案。