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觉得开会浪费时间?

用《Agenda》轻松搞定会议笔记

Agenda:当笔记遇见日历

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开会,让人又爱又恨。

有些事,开个会能解决大半;然而也有很多时候,是糊糊涂涂开始、迷迷糊糊结束,进展看不到,时间倒是浪费不少。

如何更有效地开会?

可开可不开的会议,想办法砍掉——毕竟,对无效会议的宽容,就是对工作效率的残忍;对那些非开不可的会议,试试做好这三步:明确目标,做好笔记,跟进行动。

想要高效开会,《Agenda》是个绝佳伴侣。这款 App 以时间为轴整理笔记,支持关联日历行程和待办事项。它不仅仅是开会过程中的笔记利器,对会议准备以及后续跟进也大有帮助。

初次使用,需要先将 App 与《日历》及《提醒事项》连接。向左滑动,唤出时间轴,就能看到“连接”选项。连接后,就能在《Agenda》中直接看到你的所有日程了。

将《Agenda》与《日历》连接。

点击任一日程,即可新建与之关联的笔记。关联非常有用——这意味着,以后如果需要回顾会议内容,只需点击这一日程,查看关联笔记即可。

笔记之所以重要,是因为记忆并不靠谱。当下觉得会记住的事情,三分钟后就可以忘光。因此,我们需要客观地记录会议内容。

时间、人员、地点这些基本信息,《Agenda》会直接从日程中抓取。我们专注于会议本身即可,诸如讨论主题(需要解决的问题)、不同人士的观点、讨论结果、后续行动……都是之后可能有用的关键信息。

你可以将笔记的常用信息制作成模板,进一步提高准备会议的效率。想要管理会议模板,长按右上角的“+”即可。

模板功能让记笔记事半功倍。

说到会议准备,《Agenda》同样是个非常好用的工具。假设你三天后有个会议需要发言,那么可以直接新建一条与之关联的笔记,先将要点记录下来。

此外,还有一个关于笔记整理的技巧。在 App 主界面向右滑动,就会出现“项目”列表(你可以简单理解为存放笔记的文件夹)。

花点心思整理好项目列表,查找笔记更轻松。

针对不同例会的笔记,建议分成不同项目来存放。比如,为“部门周例会”“夏日庆典专项例会”分别单独建立一个项目,用于存放所有相关笔记。这样每次开会时,要回溯相关内容都非常方便。

以上,便是《Agenda》的基本使用方法。做好这些,不敢说能让你爱上开会,但想必能在一定程度上,减少无效会议的发生。

祝会议顺利!