Jednou z nejužitečnějších funkcí, kterou vám nabízí Microsoft Excel, je kontingenční tabulka. Díky ní si jednu sadu dat snadno zobrazíte v různých podobách. Budete tak moct odpovědět na celou řadu otázek, aniž byste museli složitě vytvářet vzorce a formátovat výsledný výstup.

Ukážeme si to na tabulce, která uvádí, kolik za den najeli řidiči dodávek:

Když chcete zjistit, kolik urazila Susan nebo ve kterém regionu najeli řidiči celkově nejvíc mil, dá se to udělat tak, že vytvoříte sérii vzorečků. Ale na obě tyhle otázky (a mnoho dalších) vám poskytne odpověď i kontingenční tabulka. A budete s tím mít podstatně míň práce. Podívejte se, jak na to.

Abyste mohli vytvořit kontingenční tabulku, musí být data uspořádaná v tabulce, která nesmí obsahovat žádné prázdné řádky ani sloupce. Stačí vybrat tabulku s daty, pak na panelu nástrojů kliknout na Vložení a nakonec v rozbalené záložce zvolit Doporučené kontingenční tabulky. Excel pak automaticky vytvoří nový list s logickým rozvržením.

Teď jednoduše zjistíte, ve kterém regionu byl nejvyšší počet najetých mil (West).

Jenže co když potřebujete vědět, kolik toho odřídila Susan? Žádný problém. Právě v tom je krása kontingenční tabulky.

Stačí kliknout někam do kontingenční tabulky a Excel vám napravo zobrazí panel s několika částmi: Název pole, Filtry, Sloupce, Řádky a Hodnoty.

Když v části Název pole zaškrtnete řidiče (Driver), v kontingenční tabulce se zobrazí řidiči. Pak v části Řádky přetáhněte řidiče nad datum (Date). Tím docílíte toho, že na každém řádku bude primární informací řidič a sekundární datum.

Aktualizovaná kontingenční tabulka teď poskytuje odpověď na obě vaše otázky. Vidíte, že celkově nejvíc najeli řidiči v regionu West a taky že Susan urazila celkem 231 mil. Jestli chcete mít tabulku ještě přehlednější, zrušte v části Název pole zaškrtnutí u data:

Náš příklad je sice poměrně jednoduchý, ale krásně ukazuje, jak obrovské možnosti máte.

Vzhledem k tomu, že kontingenční tabulka nijak nemění zdrojová data, můžete si s ní vyhrát a nemusíte se bát, že byste něco zkazili. A když do zdrojové tabulky přidáte nějaká další data, Excel kontingenční tabulku aktualizuje.

Potřebujete rychle zvolit, jaká data se mají v kontingenční tabulce zobrazovat? Tak na to se hodí průřezy dat.

Klikněte někam do kontingenční tabulky a pak na pásu karet Vložení klikněte na Průřez. Zobrazí se dialog, kde budou uvedené názvy všech polí, která v tabulce máte.

Když některé políčko zaškrtnete (ale klidně jich můžete vybrat i víc), zobrazí se nástroj pro vytvoření průřezu, který slouží k rychlému vyfiltrování určitých dat. My jsme například zvolili průřez podle regionu, takže po kliknutí na nějaký region se zobrazí pouze odpovídající data.

Pomocí kontingenčních tabulek a průřezů dat se tak dají snadno analyzovat i hodně složité soubory dat.

Další informace o kontingenčních tabulkách najdete v nápovědě Excelu nebo v online dokumentaci, která obsahuje i odkazy na další tipy:

Microsoft Excel

Produktivita

Zobrazit