Circula Expenses 4+

Circula GmbH

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    • Gratis

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Beschreibung

Nutzer stehen bei uns an erster Stelle. Wir machen Verwaltungsarbeit mühelos, sodass Mitarbeitende bestmöglich arbeiten können.

Circula ist eine Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art: Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.

Mit Circula
• Sparen Sie bis zu 80 % Zeit in der Buchhaltung & werden zum produktiven Business Partner innerhalb Ihrer Organisation
• Reduzieren Sie Compliance-Risiken & gewährleisten audit-sichere Prozesse

10 Key Features:
• Mobile App mit OCR Scanner & Web App
• Automatisierte Pauschalenberechnung & Währungsumrechnung
• Stets aktuelle Reisekosten- und Steuerrichtlinien
• Automatische Belegprüfung bei Circula Benefits
• Automatische Ausgabenerstellung & Belezuordnung bei Zahlung mit der Circula Kreditkarte
• Integrationen zu DATEV, Personio, TravelPerk u.v.m.
• Zahlreiche weitere Export-Möglichkeiten zur weiterführenden Buchhaltung
• Erkennung von Duplikaten
• Konfigurierbare Workflows & Reiserichtlinien
• GoBD- und DSGVO-konform

Neuheiten

Version 6.5.5

Ab sofort erkennen wir Transaktionsbelege automatisch, um ungültige Einreichungen frühzeitig zu vermeiden – weniger Aufwand, schnellere Genehmigungen. Außerdem haben wir allgemeine Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen, um die Stabilität weiter zu erhöhen.

Bewertungen und Rezensionen

4,6 von 5
7.708 Bewertungen

7.708 Bewertungen

A Lazy Foodie ,

Einfach zu bedienen, tolles Design

Ich war auf der Suche nach einer einfachen App, die mir hilft, meine Reisekosten zu bewältigen und habe sie endlich mit Circula gefunden. Keine unnötigen Schritte, schnelles Onboarding, angenehmte Erfahrung. Kann ich nur empfehlen!

Brett Favr.e ,

Gut, aber noch Luft nach oben!

Unsere Firma hat vor kurzem von analoger Reisekostenabrechnung auf Circular umgestellt. Ja, Vieles ist einfache geworden. Es fehlen aber schon noch relevante Gimmicks. Bisher ist es nur möglich, jede Reise einzeln einzureichen. Bin ich also 5 Tage in der Woche unterwegs ohne Übernachtung, muss ich fünf Reisen erstellen, die auch nur einzeln, UND LEIDER NICHT GEBÜNDELT, eingereicht werden können. Bekomme ich dann Geld von der Buchhaltung, muss ich selbst schauen, aus welchen einzelnen Reisen und Ausgaben diese Summe zusammen setzt. Habe ich das auseinander klamüsert, kann ich die eingereichten Reisen/Ausgaben für mich selbst nicht als erledigt markieren, was das Ganze mit der nächsten Charge an eingereichten Reisen/Ausgaben nicht einfacher macht, da die Unübersichtlichkeit zunimmt. Das man Ausgaben (aber keine Reisen!) in einem Ordner bündeln kann, hilft da nur wenig. Fazit: Tolle App, aber deutlich Luft nach oben, der mit wenig Programmieraufwand schnell behoben werden könnte.

MeinSp1tznameIstNichtVerfügbar ,

Insgesamt eine gute App

Nach Einreichung meiner dritten Dienstreise-Kosten habe ich nur kleinere Probleme gefunden, z.B.: nach Umbenennung einer Reise wird bei Hinzufügen von Kosten weiterhin der alte Reisename vorgeschlagen; das Date-Picker-Element zum Korrigieren eines von der OCR falsch erkannten Rechnungsdatums ist umständlich und unintuitiv; beim Ändern der bereitgestellten Mahlzeiten tut die „Speichern“-Schaltfläche nichts, es muss tatsächlich erst bzw. nochmal eine Ebene höher, die dortige Speichern-Funktion bedient werden.

Sollte die App aktiv weiterentwickelt werden, gebe ich auch gerne weiterhin Feedback 😊

App-Datenschutz

Der Entwickler, Circula GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.

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