clockin – Zeiterfassung 4+

Arbeitszeiten sauber erfassen

clockin GmbH

Entwickelt für iPad

    • 4,2 • 98 Bewertungen
    • Gratis

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Beschreibung

Die beliebteste Zeiterfassungs-App für kleine und mittelständische Unternehmen am Markt

Die clockin App wurde gemeinsam mit Unternehmen aus der Praxis heraus entwickelt und ist so einfach zu bedienen, dass selbst nicht-technikaffine Menschen direkt mit ihr arbeiten können. Ein Ansatz, der bereits mehrfach ausgezeichnet worden ist.

Mit nur einem Klick können sich Mitarbeiter morgens anmelden und automatisch ihre Arbeitszeit erfassen. Auch Pausen, projektbezogene Tätigkeiten oder Fahrzeiten lassen sich mit der Zeiterfassungs-App mit einem Klick erfassen. Alle Arbeitszeiten liegen dem Büro in Echtzeit vor. Die sonst so lästige manuelle Erstellung von Stundenlisten wird von clockin automatisch erledigt. Die Stundenlisten können jederzeit exportiert oder per DATEV-Schnittstelle direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Während des Arbeitstages dient die clockin App als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Mitarbeiter haben einen transparenten Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten und das Überstundenkonto. Sie können Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen, sodass das Unternehmen weniger Aufwände mit der Beantwortung einzelner Rückfragen zu Arbeitszeiten und Urlaubstagen hat.

Neben der klassischen Erfassung der Arbeitszeit bietet die clockin App auch eine Projekt-Dokumentation. Mit ihr können Arbeitszeiten zusätzlich auf Projekte gebucht und per lexoffice-Schnittstelle direkt fakturiert werden. Die einzelnen Projekte können mit digitalen Formularen, Unterschriften und Foto-Notizen von den Mitarbeitern unterwegs dokumentiert werden. Alle Dokumentationen landen in der jeweiligen digitalen Projektakte, die sowohl dem Büro als auch den Mitarbeitern im Feld jederzeit zur Verfügung steht. Das Unternehmen kann den Mitarbeitern so Sicherheitshinweise, Arbeitsanweisungen & Checklisten vom Büro aus mitgeben und so sowohl die Belegschaft als auch die Arbeitsqualität für den Kunden transparent festhalten.

Die Zeiterfassung von clockin kommt branchenübergreifend zum Einsatz und lässt sich sowohl als Freelancer, in kleinen Unternehmen, als auch in Großunternehmen einsetzen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung lässt sich mit der clockin kinderleicht erfüllen.


Vorteile im Überblick:

• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Die Zeiterfassung ist individuell anpassbar an dein Unternehmen
• Mehr Transparenz für Mitarbeiter beim Thema Arbeitszeiterfassung
• Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
• DSGVO-konform & 100% made in Germany



Funktionsübersicht:

• Mobile Zeiterfassung per iPhone
• Pausen, Fahrzeiten & Dienstgänge erfassen
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Automatische Erstellung von Stundenlisten inkl. Export & Schnittstellen
• Erstellung von Arbeitsplänen, um komplexe Arbeitszeitmodelle abzubilden
• Persönlicher Mitarbeiterbereich für mehr Transparenz über geleistete Arbeitsstunden
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Zeiterfassung per Kolonnen-Funktion (Vorarbeiter stempelt Arbeitszeiten für das Team)
• Projektzeiten erfassen & per Schnittstelle abrechnen
• Projekte mit Fotos, Notizen & Skizzen dokumentieren
• Digitale Checklisten & Formulare
• Terminkalender & Mitarbeiterplaner
• PC-Zeiterfassung
• Digitale Projektakten, damit nichts mehr verloren geht
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Offene Rest-API zur Anbindung der clockin Zeiterfassung an bestehende IT-Infrastruktur

Neuheiten

Version 3.1.11

Verbesserungen:

- Die App unterstützt jetzt eine horizontale Ansicht auf Tablets. Diese Ansicht ist besonders nützlich für Nutzer, die die App auf einem Tablet als fest installiertes Terminal verwenden.

- Eine neue Benachrichtigung informiert nun den Nutzer, falls eine Internetverbindung benötigt wird, um bestimmte Bereiche der App zu nutzen, wie zum Beispiel die digitale Projektakte. Dies sorgt für ein besseres Nutzererlebnis, indem direkt klar ist, warum bestimmte Inhalte nicht geladen werden können.

- Manche Oberflächen wurden grafisch etwas aufbereitet, um eine einfachere und verständlichere Nutzererfahrung zu gewährleisten.


Fehlerbehebungen:

- Diverse Bugs und Fehlermeldungen wurden behoben, um die Stabilität und Leistung der App zu verbessern.

- Ein Problem, bei dem das Drücken des Stiftsymbols nicht das Eingabefeld öffnete, wurde behoben.

- Die Darstellung von abgeschlossenen Projekten in der Einsatzplanung wurde korrigiert.

- Für Nutzer mit kleineren Bildschirmen wird das Zugriffsmenü (Menü zum Umstempeln) nun in Vollbild angezeigt, um die Nutzbarkeit zu verbessern.

- Ein Fehler bei der Navigation, der zu leicht abweichenden Standorten führte, wurde behoben.

- Links in Projektbeschreibungen lassen sich nun direkt aus der App öffnen, was die Nutzererfahrung verbessert.

- Es wurde ein Fehler korrigiert, bei dem die Anzeige von Haupt- und Unterprojekten nicht korrekt war.

- Ein Anzeigefehler bei Minusstunden wurde behoben, sodass die Minusstunden jetzt auf die Minute korrekt dargestellt werden.

- Einige Fehler zu Kolonnengeräten (Teamgeräten) wurden behoben.

- Unterprojekte von archivierten oder abgeschlossenen Projekten werden nun nicht mehr angezeigt, wenn nach ihnen gesucht wird.

- Ein UI-Fehler in der Navigation wurde behoben.

Bewertungen und Rezensionen

4,2 von 5
98 Bewertungen

98 Bewertungen

Lieblingsimmobilien ,

Super Tool

Super Tool vor allem die Desktop Übersicht.
Leicht verständlich und super schnell einzurichten Bzw Mitarbeiter anzulegen.
Bei der App ist der Wunsch ein aus Stempeln und Pause intuitiver zu gestalten.

MDünne ,

Korrekturen gehen wieder

Durch das letzte Update wurde anscheinend das Smartphone in der Geräteliste als „nicht verbunden“ aufgelistet. Zwar ging das Stempeln trotzdem, aber der persönliche Bereich wurde nicht geladen bzw. angezeigt. Das Gerät wurde nun neu angelegt, mit Erfolg! Jetzt läuft alles wieder.

Hannah_836-5 ,

Die beste Anschaffung meines Arbeitsgebers!

Ich arbeite im Marketing und liebe das flexible Arbeiten. Bisher war die Zeiterfassung dafür aber eher hinderlich. Mit Clockin habe ich die Stempeluhr immer dabei und kann wortwörtlich von überall aus stempeln!
Ich liebe die Flexibilität und Freiheit, die das mit sich bringt.
Die App ist super intuitiv, ohne viel Schnickschnack und doch mit allen wichtigen Funktionen - auf Handy, PC und Tablet.
Meine Kollegen und ich sind uns einig: das war eine wirklich sinnvolle Anschaffung, die unseren Arbeitsalltag immens vereinfacht!

App-Datenschutz

Der Entwickler, clockin GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.

Mit dir verknüpfte Daten

Die folgenden Daten werden möglicherweise erfasst und mit deiner Identität verknüpft:

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Nicht mit dir verknüpfte Daten

Die folgenden Daten werden zwar möglicherweise erfasst, aber nicht mit deiner Identität verknüpft:

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Die Datenschutzpraktiken können zum Beispiel je nach den von dir verwendeten Funktionen oder deinem Alter variieren. Weitere Infos

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