Collections Database 4+

Easy to use database

Matteo D'Ignazio

    • 4.3 • 16 Ratings
    • Free
    • Offers In-App Purchases

Description

Collections is a personal database app to organize anything.

1. A field for every use

Collections supports over 20+ field types:

• Text, Number
• Boolean
• Picture
• Select
• Email, URL, Phone
• Password
• Date, Time
• Color
• Barcode

And with the Pro version you can use even more advanced fields.

• Document reference - Link documents together
• Group - Add multiple values for a field
• Formula - Create a formula for calculated values. Powerful formula editor with full support to math functions like SUM, AVG

2. Customizable

• Add and reorder fields
• Add a separator between fields to better visualize them
• Fields have different display styles like primary, secondary, thumbnail
• Filter and sort data

3. Templates

Collections includes basic templates to get started:

• Books
• Contacts
• Expenses
• Subscriptions
• Credentials
• Inventory
• School

5. Advanced management

Collections has different tools to help you creating the data model.

SUBCOLLECTIONS
Organize data into collections and subcollections. Simply said, they are like folders.

LISTS
A list contains items used in documents and it's very flexible. It could represent a Genre for a book or a Status like 'Available', 'Out of stock' for an object in the inventory.

6. Security

• Protect collections using a password or Touch ID
• Sensitive data such as passwords are encrypted by default

7. iCloud Sync

Data is synced automatically between devices through iCloud.

8. Pro version features

• Add unlimited documents (free version is limited to 100 documents)
• Add files to documents
• Add advanced fields
• Views
• Grid
• Use Summary to perform calculations across documents

What’s New

Version 5.9

• Manually rearrange collections
• Set a color for collections
• Font is now scaled following your preferences (Dynamic Type). On macOS, you can change the size from the app by going to Settings > Accessibility > Text size
• Multi-line option for the documents list (field option > Number of lines)
• Custom date format (field option > Date format)
• Shortcuts: new action "Set parent document"
• Truncate long URL addresses (field option > Truncate long address)

Ratings and Reviews

4.3 out of 5
16 Ratings

16 Ratings

philamentary ,

Super flexible Datenbank

Mit dieser App kann man alle Arten von Dingen tracken und katalogisieren. Der Einstieg ist nicht ganz so leicht, aber wenn man das System verstanden hat ist es ein sehr mächtiges Tool. Die Felder sind frei konfigurierbar und es gibt einen Formeleditor für einfache Berechnungen. Früher nutzte ich langweilige Excel Tabellen um meine Daten aufzuzeichnen und zu notieren (Stromzähler, Tankrechnung und km Stand, Urlaubskosten, Film-Listen, etc). Hier habe ich mir für meine Anwendungsfälle einzelne Collections angelegt. Die Datenerfassung macht nun sogar richtig Spaß. (Und der Export der Daten nach Excel ist auch möglich, für kompliziertere Auswertungen.) Sehr cool finde ich auch dass man sich z.b. eine Liste von Orten anlegen kann und diese auf einer Karte angezeigt werden können. So kann man sich einen eigenes Location Tagebuch bauen mit allen Metadaten, die man so braucht. Und bei der Urlaubsplanung habe ich das Feature auch genutzt um Orte/Empfehlungen zu speichern und dann als besucht/unbesucht zu kategorisieren.

Developer Response ,

Hi, thank you for the review!

W&WProductions ,

die Nahezu Perfektion

Nach einer kleinen Idee mein gesamtes inventar zu ordnen und mit Barcodes zu versehen suchte ich nach einer Lösung.
Zum Glück fand ich diese in dieser wunderbaren App die im allgemeinen zum daten verwalten perfekt geeignet ist. So kann ich auch mit ein wenig trickserei Verliehene Objekte besser im blick behalten. Bedauerlich ist allerdings, dass ich noch nicht herausgefunden habe wie die Programme gerätübergreifend arbeiten. Sprich Mac Iphone. Die icloud basierten updates sind offenbar ausgeblieben. Dennoch eine Ideale App zum sortieren und Ordnung HALTEN. Sowohl kostenlos als auch bezahlt lohnt sich die app im vollem Umfang

Jessy Wanke ,

Geniale App für viele Anwendungen mit Verbesserungspotenzial

Die App ist genial, keine Frage! Der Anfang ist etwas schwer, da man sich klar werden muss man genau umsetzen möchte… Hat man sich einmal alles eingestellt, kann man seine Vorhaben super einpflegen.

Allerdings sind noch einige Dinge die erweitert und verbessert werden sollten:
1. Sprache ist nur Englisch und Italienisch verfügbar. Hier sollte ausgebaut werden! Gern kann man auch eine Tabelle zur Verfügung stellen wo man alles selbst übersetzen/anpassen kann.
2. Nur Währungen für Zahlen verfügbar. Hier sollte erweitert werden (Länge, Fläche, Gewicht, Volumen usw.) oder man gibt die Option das man diese als Attribute nutzen kann.
3. Informationen zu einzelnen Funktionen sind vorhanden, sollte aber auf alle Auswahlen erweitert werden, ebenfalls detailliertere Informationen und Bilder.
4. Kollaborationen. Andere Personen (via Apple-ID) einladen können, damit gemeinsam daran gearbeitet werden kann. Damit wären gemeinsame Fahrtenbücher, Haushaltsbücher, Lager- und Ordnungssysteme möglich.

Hoffe das die Updates wie bisher mehr neue Funktionen bringen, dann kann dies zu einer wirklich genialen App werden. Weiter so!

App Privacy

The developer, Matteo D'Ignazio, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.

Data Not Collected

The developer does not collect any data from this app.

Privacy practices may vary based on, for example, the features you use or your age. Learn More

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