Contacts Journal CRM 4+

Manage Customers and Clients

zaal LLC

    • 4.5 • 128 Ratings
    • Free
    • Offers In-App Purchases

Description

Transform your business, professional and personal relationships with Contacts Journal CRM.

With Contacts Journal, you can:
- Keep track of conversations for each contact, so you’re prepared for your next meeting
- Set reminders and follow-ups for future meetings
- Create Custom Fields to expand the profile of your contacts
- Attach images, files, or scanned documents relevant to each contact or meeting
- See your contacts on Map view to easily navigate your surroundings
- Categorize your contacts list with Contact Tags, Groups and Filters
- Quickly send personalized emails with Email Templates and Merge Tags

Contacts Journal is an intuitive and easy-to-use CRM system, packed with power features that enable it to function just as easily as a Business and Personal CRM. Don’t keep it all in your head or locked up in a spreadsheet – use Contacts Journal CRM to track every interaction with the people who matter.


OUR CUSTOMERS INCLUDE:
• sales teams
• small business owners
• independent contractors
• professionals like lawyers, real-estate agents, teachers etc.
• anyone who wants to grow their business, professional or personal relationships



KEY FEATURES:

LOGS, TODOS AND FILES
Keep notes for each meeting with Logs; create follow-ups and reminders with ToDos; attach images and documents with Files

CUSTOM FIELDS
Extend the app by defining and creating your own custom fields

CONTACTS TAGGING
Add color-coded Tags to easily categorize and visualize your contacts list

MAP YOUR CONTACTS
Your contacts’ addresses are automatically geo-coded and placed on the Map view. You can also color-code the pins for each contact

IMPORT CONTACTS
You can easily import your contacts from the Contacts app, or from a CSV file

CREATE CONTACTS
Use our powerful “Create Contacts” page to efficiently add new contacts, as well as setup tags, tasks and custom fields, all on one page

BUSINESS CARD SCANNER [requires a Teams plan]
Quickly convert business cards into contacts

EMAIL TEMPLATES
Create email templates with personalization tags, to send prepared emails quickly, but with a personal touch

SEAMLESS, AUTOMATIC SYNCING
Enable the CloudSync option for automatic, seamless syncing between the Contacts Journal app on iOS and Mac, using your iCloud account. Works great when offline as well!

POWERFUL FEATURES
• Share Extensions lets you add text and images from other apps
• Extensive support for Siri Shortcuts
• Add widgets to your home-screen or lock-screen
• Charts to visualize your progress
• Dark Mode
• Group Emails


GREAT FOR PRIVACY
No account signup needed! Your data is always under your own control, and we don't have any access to it.

UNLIMITED PERSONAL PLAN:
• The app is initially limited to 20 Logs, ToDos, Files, Custom Fields, etc. To add unlimited entries, please purchase the Unlimited Personal Plan
• The Unlimited Plan is a one-time purchase, and can be restored on other iOS devices.
• The Contacts Journal Mac app is sold separately


CONTACTS JOURNAL FOR TEAMS:
• Share your Contacts Journal data with others using iCloud accounts
• Real-time, automatic syncing between multiple users
• Create multiple teams to share different information with different users
• Business Card Scanner

Contacts Journal For Teams requires a monthly or annual subscription that is purchased through the app. The subscription will automatically renew unless canceled within 24 hours before the end of the current period. Payment will be charged to iTunes Account at confirmation of purchase. Subscriptions may be managed by the user and auto-renewal may be turned off by going to the user’s iTunes Account Settings after purchase. Any unused portion of a free trial will be forfeited if you purchase a subscription.

Terms of Service: https://contactsjournal.zendesk.com/hc/en-us/articles/360015780571
Privacy Policy: https://contactsjournal.zendesk.com/hc/en-us/articles/360015414291


Please send us your suggestions and feedback at support@zaal-llc.com

What’s New

Version 5.12.9

[NEW IN 5.12.9]:
- Bug fixes

[NEW IN 5.12.8]:
- Exported Contacts now contains the Birthday field
- The contacts list now shows the correct count for incomplete ToDos for a contact


[NEW in 5.12]:
- Contact Search Improvements
- Redesigned Export Page


We hope you like this update. Please let us know what you think, or if you have any questions or concerns, by emailing us at support@zaal-llc.com

You can also support us by leaving a review in the App Store and recommending us to your friends and colleagues. Each review and referral matters, and helps us grow and improve our app.

Ratings and Reviews

4.5 out of 5
128 Ratings

128 Ratings

HelmutPf ,

Fast geniale App

Ich bin von der App begeistert. Einfache schnelle Bedienung. Für mich absolut ausreichende Funktionen. Ich kein meine Aufgaben optimal organisieren. Der gleichzeitige Betrieb auf allen Apple Geräten ist sehr gut. Ich manage aktuell 3000 Kontakte. Gelegentlich stürzt die App dann mal ab. Das ärgert mich nicht weiter, denn es gingen bisher keine Daten verloren und die App ist sofort wieder startklar. Absolute Empfehlung Optimierungsvordchläge: Auch auf der PC Version sollte es möglich sein Dokumente mit Speicherrn unter an einen Kontakt oder an eine Aufgabe zu hängen. Auswertungen der Kontakte in der Vergangenheit als Erfolgskontrolle. ZB wieviele Kontakte nach den verschiedenen Kontaktarten sowie natürlich generierte Aufträge.

ChrisTheAppleGuy ,

TOP!! Alles was man z.B. im Außendienst braucht

Es gibt zwar hier und da noch einige Dinge die man verbessern oder ausbauen kann aber die bisherige Entwicklung der App ist super jeder der mit Kunden Daten Auftragserfassung Bestandskunden Pflege und so weiter zu tun hat und vorrangig im Außendienst tätig ist also vor Ort beim Kunden wird die Features und Möglichkeiten dieser App ganz schnell nicht mehr missen wollen. Von mir eine absolute Kaufempfehlung für jeden der eine vernünftige Kunden Datenbank und seine Kontakte verwalten pflegen und einsehen möchte weiter so!!!

helmut-mac ,

Sehr übersichtliche Kontaktverwaltung

Für mich die beste App, die ich getestet habe. Sowohl OS als auch iOS ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Sync funktioniert tadellos.
ToDos können optional im Apple- Kalender angezeigt werden und nach Erledigung mit weiteren Infos als Log zum Kontakt abgespeichert werden. So habe ich eine sehr übersichtliche Kontakt- Historie. Sehr gut gefällt mir auch, dass eingehende E-Mails mit der App geteilt und einem Kontakt zugewiesen werden können. Kontakte können Wahlweise selbst angelegt oder aus den Apple-Kontakten importiert werden. Aus der App kann ich Telefonanrufe tätigen oder E-Mails versenden, die dann automatisch im Log abgelegt werden. Einfach super.

In-App Purchases

Unlimited Personal Plan
Unlimited Personal Plan
Enable unlimited entries in Contacts Journal
29,99 €

App Privacy

The developer, zaal LLC, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.

Data Not Linked to You

The following data may be collected but it is not linked to your identity:

  • Identifiers
  • Diagnostics

Privacy practices may vary based on, for example, the features you use or your age. Learn More

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