Docuflair 4+

Docuflair Scan ist eine einzigartige App zum schnellen Aufnehmen und Teilen von Fotos und Dokumenten. Die App ist ein mobiler Scanner für die Server-Dienste von Docuflair, der folgende Funktionen bereitstellt:

+ Scannen zu Zielen aus Adressbüchern (E-Mail, Speicherort, Fax)
+ Workflows mit Barcode-Erkennung
+ Anbindung an DMS-Systeme
+ Durchsuchen von Speicherorten
+ QR-Codes zum automatischen Verteilen von Dokumenten

Die Docuflair App ist insbesondere für Dokumentationszwecke geeignet, wo (wiederkehrende) Aufnahmen an vorgegebene Zielsysteme übermittelt werden sollen. Die Übertragung der Aufnahmen erfolgt im Hintergrund, wenn gewünscht erst dann, wenn eine Verbindung mit einem WLAN besteht. Optional besteht die Möglichkeit, einen Betreff zu den zu übertragenen Bildern einzugeben, wobei der Betreff automatisch durch Abfotografieren eines QR-Codes oder Barcodes befüllt werden kann.

Die Anzahl der zu übermittelnden Bilder und die Größe der Bilddaten kann limitiert werden, um das erforderliche Datenvolumen zur Übertragung zu reduzieren.

Docuflair unterstützt zwei verschiedene Aufnahmemethoden:

+ Fotos
Nimmt Fotos von Gegenständen oder Personen auf, die keine weitere Nachbearbeitung vor der Übermittlung der Aufnahmen erfordern.

+ Dokumenten-Scan
Sucht nach Seitenrändern und Kanten, schneidet den relevanten Inhalt aus und führt eine perspektivische Korrektur noch am Smartphone durch. Die Erkennung der Ränder kann vom Anwender nachbearbeitet werden, auch ein Drehen der aufgenommenen Seiten ist möglich.

Um bestmöglichen Datenschutz und Vertraulichkeit zu gewährleisten, werden die aufgenommenen Fotos nicht in der Fotogallerie von Google oder dem Smartphone-Hersteller gespeichert, sondern nur in der Anwendung selbst. Kommen zum Beispiel ein firmeneigener SMTP-Server oder eine Windows-Freigabe als Scan-Ziel zum Einsatz, bleibt das zu übermittelnde Bildmaterial ständig in einer vertrauenswürdigen Umgebung.

Die Aufnahmen selbst bleiben für einen einstellbaren Zeitraum am Smartphone gespeichert und können, falls erforderlich, erneut geteilt werden.