EagleFiler 17+

Organize files, archive mail

C-Command Software, LLC

    • 5.0 • 9 Ratings
    • 49,99 €

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Description

Collect notes, e-mails, and Web pages on your Mac, and search them instantly. EagleFiler makes organizing and managing your information easy. It lets you archive and search mail, Web pages, PDF files, word processing documents, images, and more. Use it to collect information from a variety of sources. Browse different types of files using a familiar three-pane interface. Organize them into folders and annotate them with tags and notes, or leave everything in one folder and pin-point the information you need using the live search. Since EagleFiler stores its library in Finder format, you can use it in concert with the other tools in your Mac ecosystem.

EagleFiler in a nutshell:

* With a single keypress, import Web pages, mail messages, or any file on your Mac.

* EagleFiler stores them in an open format: regular files and folders that are fully accessible to your other applications.

* Optionally: encrypt the files, add tags, notes, color-coded labels, and other metadata.

* Browse by folder or by tag, or use the live search or smart folders to find the information you need (faster than Spotlight).

* View, edit, or create documents directly in EagleFiler's streamlined interface, or double-click to edit using another application.

EagleFiler is a digital filing cabinet, a research assistant, snippet collector, and document organizer. You can use it to write a journal, track all the files for a project or job, manage your bookmarks, save your favorite Web articles, store financial statements and receipts, run a paperless office, plan a trip, collect your course notes, archive your e-mail correspondence, search mailing list archives, research a purchase, remember recipes to cook or books to read, store scientific papers, sort photos, gather legal case notes, or assemble a scrapbook. It’s the most flexible tool on your Mac.

“It’s a vital tool for the digital pack rat.…The application’s tagging, note-taking, and searching capabilities make finding that one file you stored in EagleFiler a year ago and want to retrieve today a cinch.” —Macworld

“EagleFiler combines ease of use with an underlying ingenuity that makes it feel simple, fast, and lightweight. It’s packed with too many clever touches for me to list.” —TidBITS

“Using EagleFiler, I can now stop fussing with organization tools and just get myself organized.” —InformationWeek

What’s New

Version 1.9.8

- Improved the display of files from the Bike outliner.

- You can now drag and drop attached files from a record's note or from an RTFD record to other apps, e.g. to Finder to extract them or to Mail to attach them to a new e-mail message.

- When a file is attached to a record (i.e. included in its note), you can now hover the cursor over the attachment's icon to see a tooltip showing its filename.

- When you import messages exported from Gmail via Google Takeout, the labels are now searchable in EagleFiler.

- Improved EagleFiler's search indexing, so that you can now find links in Web archives, find e-mail messages by Message-ID or Reply-To, and find records by their EagleFiler GUID.

- If a note is missing, when EagleFiler reports this in the Errors window, you can now use the Trash or "Update Checksum" button to suppress further error reports if you can't or don't want to restore the note file from backup.

- The format for metadata backups has been revised so that it is faster and more efficient in memory and on disk, particularly when there are many records in the same folder or there are notes with large attached files. The XML files are no longer updated with spurious changes, which is more friendly for libraries that are backed up, synced, or under version control. The new format also works around a macOS limitation where very large notes could not be backed up. EagleFiler will still read backups in the old format when importing or rebuilding, and there is an esoteric preference if you want it to still write the old format for interoperability with previous versions of EagleFiler.

- A record's title and its filename are no longer automatically linked when you set them to the same value, only when you set the title to be blank. This allows EagleFiler to better preserve your intent, i.e. that the title should stay at the current value even if the filename changes.

- The filename counter is now preserved when rebuilding a library. This means that markers like "-1" and "-2" will no longer double up ("-1-2") if there are further filename conflicts, and they'll go away entirely if the record is moved to a location where there is no filename conflict.

- The insertion point in the record viewer is easier to see in Dark Mode.

- Improved the display of certain Web archive files.

- Improved the speed of indexing e-mails with certain attachment types.

- Updated the following sections of the manual:

- Merge Mailboxes/Message Files
- Records List
- How can I put my library on my iPhone?
- Ways to Import

- You can now omit the "library" parameter in an "x-eaglefiler" link, which means that EagleFiler will look for the record in the current library.

- Record GUIDs in "x-eaglefiler" links are now purely alphanumeric for easier searching and double-clicking to select.

- Adjusted the toolbar layout of the Errors window to make it clearer what options are available for each error.

- Improved the error reporting when a record can't be moved.

- Updated to version 1.5.3 of the SkimNotes framework.

- EagleFiler is better at handling and working around file system errors when creating a smart folder or editing a file.

- Worked around a bug that could cause a crash when importing multiple Evernote files at once.

- Fixed a bug where a record's preference for linking its title and filename was sometimes not preserved when rebuilding the library.

- Fixed a bug where the record viewer might not update its display when changing to a new record if you had just renamed the previous one.

- Fixed a bug that could cause an error backing up the metadata shortly after editing a record.

- Fixed a bug where the source list's colored circle label indicator wasn't positioned correctly when using the small sidebar icon size on macOS 12.3.1.

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Ratings and Reviews

5.0 out of 5
9 Ratings

9 Ratings

JoLo63 ,

Gute App, guter Support ...

Das Programm verwaltet so ziemlich alles, was man als Dateien speichern kann.
Dazu erstellt man eine Bibliothek, die neben den Verwaltungsdaten (Vorschau, Indexdaten) alles enthält.
Bisher ist mir hier aufgefallen, dass nach Erstellung der Bibliothek und Aufnahme der ersten Dateinen (per Drag- und Drop) einige Dateinen nicht kopiert werden, wenn die Dateinamen, oder der Verzeichnispfad Sonderzeichen (z.B. deutsche Umlaute - bei mir das große Ü, oder z.B. eine Tide „˜“) - nach einer Rückmeldung vom Support (danke dafür) konnte ich den Fehler bei der Quell, einem NAS-Laufwerk ausmachen, das in der verwendeten Firmware einen Fehler enthielt, der dazu führte, das OS-X (Sierra) beim Zugriff auf ein SMB-Freigabeverzeichnis nicht auf alle Dateien zugreifen konnte (obwohl dies mit einem Windows 7 - PC gelang). Nach einem Firmware-Update am Q-NAS ist nun alles wie es soll.
Bei der Darstellung wäre mehr Gestalltungsmöglichkeit nicht schlecht- (z.B. Details, kleine Symbole, große Symbole, etc…, oder so, wie bisher in iDocument, damit hatte man einen schnelleren, visuellen Überblick).
Insgesamt macht die App genau das, was ich auch von Ihr erwartet habe- Dateien und deren Inhalte erfassen und indizieren, zur schnellen Suche der Dateien und derer Inhalte- das klappt sehr gut!
Den Preis sehe ich schon hoch angesetzt- bei dem Umfang aber noch ok.

msteffenma ,

Für mich einer der besten Apps auf meinem Mac

Ich nutze EagleFiler seit Jahren. Eher ohne grossartig daran zu denken war ich damit ausser Dokumente zu verwalten noch mit machen kann. Jetzt bin ich in einer Phase meinees Lebens wo ich mich bewerben muss und ich eine Software suchte die mich bei der Recherche nach Arbeitgebern im Internet unterstützt... bis mir einfiel diese ja schon zu haben. Und ich bin mehr als begeistert. Ein Knopfdruck und die Webseite oder Mail ist im Archiv.

Danke und Gruß an den Autor. Was ich toll fände... Videotutorial für die wichtigsten Funktionen der App.

IngvoC ,

Ordnung in das digitale Archiv und trotzdem noch Freizeit haben

EagleFiler ist ein Datenorganisationswerkzeug, ähnlich wie iTunes für Musik und iPhoto für Bilder/Videos.
Dabei kann es beliebig viele Bibliotheken anlegen.

Die Funktionen, die mich überzeugt haben:
- Duplikate können beim Importieren erkannt werden (und zwar per checksum)
- OpenMeta Tags werden unterstützt
- Jede Art von Datei kann importiert werden
- Die Struktur ist offen und man kann später auch ohne EagleFiler weiterarbeiten
- Ordner behalten beim Importieren die Struktur bei.

Vorteile gegenüber Finder:

- Finder nimmt kein automatisches Umbenennen von Dateien vor
- Finder zeigt keine Tags, nach denen man sortieren kann
- Finder erkennt nicht automatisch Duplikate

Ein mögliches Szenario: Eine Bibliothek anlegen und einfach alle alten, nicht aufgeräumten Backups nacheinander importieren (in den Ordner "zu importieren" verschieben).
Alle Dateien, die EagleFiler dann nicht importieren konnte (weil zum Beispiel schon ein Duplikat in der Bibliothek ist), werden in einen anderen Ordner verschoben und können so geprüft/weggeworfen werden.

Nachteil: Fühlt sich nicht ganz flüssig an.

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