eDocBox 4+

Name: eDocBox
Rating: 3.5 (11 reviews)
Author: nepatec GmbH

nepatec GmbH

- 3,5 • 11 Bewertungen

- Gratis

Beschreibung

Unterschreiben und Verwalten auch Sie Ihre Dokumente elektronisch und rechtssicher mit der eDocBox App.
Für die Nutzung unserer kostenlosen App wird ein eDocBox-Account benötigt.

Kein Postversand, keine Zwischenstationen, kein Medienbruch.

Die Optimierung unterschriftsrelevanter Prozesse mit der eDocBox geht weit über die digitale Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus - der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Zusätzlich bauen Sie Ihre Nachhaltigkeitsstrategie durch Einsparungen im Drucker -, Toner-, Kopierer - und Faxbereich aus.

Einsatzszenarien
• eDocBox Office
Ermöglicht die zentrale Verwaltung von papierlosen Geschäftsvorgängen im Büro
• eDocBox Home
Der Kommunikationskanal zwischen Vertrieb, Kunden und Zentrale
• eDocBox Live
Geschäftsabschlüsse direkt in Webkonferenzen abwickeln

Features
• Postfach +
Überall sicher Unterschriften einholen.
Erlaubt einer oder mehreren Personen ohne Account einen sicheren, digitalen Zugriff auf Ihre Dokumente.
• Editor
Das Tool zum papierlosen Büro. Formularfelder in PDF-Dokumenten können editiert und gespeichert werden. Enthält ein PDF-Dokument Signaturfelder, so können diese direkt auf dem mobilen Endgerät signiert werden. Enthält ein PDF keine Signaturfelder, so können diese mit der App hinzugefügt werden
• Home-Scan
Kein Medienbruch - Kein vergessenes Dokument.
Per Smartphone in der App aufgenommene Fotos werden automatisch zu PDFs konvertiert
• Offline-App
Wenn das Internet mal schwach aufgestellt sein sollte, Ihr Vertrieb ist es nicht.
Vorgänge können auch ohne Internetverbindung offline angelegt werden.

Rechtliches & Wissenswertes
• Hohe Sicherheit: Signierte Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt
• Schreib-Charakteristik: Gesamte Biometrie wird im Dokument gespeichert.
• Verschlüsselung: Privater Schlüssel ist sicher beim Notar hinterlegt
• GPS-Daten-Übermittlung: Einbettung von GPS-Koordinaten und der Uhrzeit
• Konformität: nach BiPRO Norm 262 und PDF/A nach ISO 19005:2005
• offene Schnittstellen: Sichere Integration in beliebiger IT-Systeme

Rahmenbedingungen
• Die App benötigt eine stabile Online-Verbindung zum eDocBox Server
• Für die Benutzung ist ein eDocBox Account erforderlich
• Die Kommunikation erfolgt ausschließlich gesichert über SSL
• Die Dokumente werden auf dem eDocBox Server signiert

15. Apr. 2024

Version 3.2.3

- Der QR-Code Scanner ist jetzt wieder grade.

3,5 von 5

11 Bewertungen

Und wieder eine App

Ich habe Verständnis dafür dass das ganze System in einer App besser funktioniert, aber mal wieder eine App die man jedes Jahr einmal benötigt finde ich nervig. Wird installiert und wieder deinstalliert. Dementsprechend ziemlich aufwändig. Obwohl 9.4MB nicht viel sind, es geht mir hier eher ums Prinzip.

Und können Sie mir bitte erklären weshalb man beim Unterschreiben Zugriff auf die GPS Daten haben möchte? Das ergibt für mich gar keinen Sinn. Zum Glück kann man das einfach nicht erlauben - und es entstehen einem keine sichtbaren Nachteile.

Guten Tag,

vielen Dank für Ihr Feedback!

Eine Pflichtinstallation der App hängt vom Anwendungsfall ab. Die Software eDocBox bietet die Möglichkeit, auch ohne Installation der App eine Unterschrift auf Smartphones und Tablets abzugeben.
Die GPS Daten während der Signatur können hierbei optional hinterlegt werden weshalb der Zugriff entsprechend abgefragt wird.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne unser Support Team über edocbox-support@nepatec.de

Freundliche Grüße
Ihr eDocBox Supportteam

Super Tool

Ich hole damit seit über 2 Jahren Unterschriften von Kunden über deren Smartphone ein, bisher sehr zufrieden. Man kann auch tolle Vorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle erstellen.

Unbrauchbar

Unbrauchbar

Der Entwickler, nepatec GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.