gfos.App 4+

Die gfos.App macht Zeiterfassung, Antragswesen, Kalender und vieles mehr rund ums Workforce Management mobil – Bahn frei für mehr Flexibilität.

+Hinweis: Die gfos.App ist keine App für die Privatnutzung und setzt den unternehmerischen Einsatz der HR-Softwarelösung gfos.Workforce unter dem Release gfos 4.8.253.1 mit dem Modul gfos.Workforce | Mobile voraus. Erweiterte Funktionen sind zudem unter dem Release gfos 4.8plus verfügbar. Es ist erforderlich, dass das Unternehmen, für das Sie tätig sind, der Nutzung der App zugestimmt hat. Möchten Sie die App nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihre Personal- oder IT-Abteilung.+

Mehr als Workforce Management: Die gfos.App digitalisiert Ihr Unternehmen
Die gfos.App hilft, Ihre Personalressourcen intelligenter und effizienter einzusetzen. Sie macht die gfos Software auf dem Smartphone verfügbar und unterstützt Sie, Arbeitswelten agiler und flexibler zu gestalten.

Einfache mobile Zeiterfassung
Homeoffice, wechselnde Arbeitsplätze, Co-Working-Spaces oder Dienstreisen: Mit der gfos.App funktioniert die Zeiterfassung an jedem Ort und zu jeder Zeit, um flexible Arbeitszeitmodelle ideal zu unterstützen. Sollen bei der Zeiterfassung auch Standorte erfasst werden, so kann die Erfassung von GPS-Koordinaten aktiviert werden, damit Verantwortliche den Überblick behalten. Die Daten werden dann automatisch mit der gfos Software synchronisiert. Aktuelle Buchungen werden Ihnen jederzeit über den Anwesenheitsstatus angezeigt. Sie wollen die Zeitbuchungen über die App getrennt auswerten? Dafür lässt sich der gfos.App eine eigene Terminalnummer zuordnen.

Ab gfos 4.8plus: Übersichtliche Projektzeiterfassung
Mit dem Widget Projektzeiterfassung können Sie Ihre Projekte auch unterwegs erfassen, anlegen oder im Nachgang bearbeiten. Hinterlegen Sie Informationen zu den einzelnen Aufgaben oder Projekten mit der Kommentarfunktion: So machen Sie wichtige Details ortsunabhängig für Ihre Kolleg*innen verfügbar und fördern die Kommunikation in Ihren Teams.

Praktische Kalenderfunktion
Nutzen Sie die transparente Darstellung anstehender Abwesenheiten, Urlaubstage, Homeoffice-Phasen und mehr. Viele für die Planung relevante Daten finden Sie im übersichtlichen Kalender. Ebenfalls ist es möglich, direkt aus dem Kalender eine neue Abwesenheit zu beantragen. Ab gfos 4.8plus: Geplante Dienste, Details zu Ihren einzelnen Zeitbuchungen und Normabweichungen zeigt die gfos.App zusätzlich an.

Mobiles Antragswesen & Urlaubsplanung
Jetzt wird Ihr digitales Antragswesen noch schneller, indem Anträge einfach auf dem Smartphone eingereicht und genehmigt werden können. Mit der gfos.App können Sie Urlaubsanträge, Sonderurlaub, Dienstreisen, Homeoffice und andere Abwesenheiten beantragen oder stornieren. Vorgesetzte können gestellte Anträge unterwegs und überall genehmigen oder ablehnen. Ab gfos 4.8plus: Weitere Buchungsschlüssel lassen sich bei fehlenden Buchungen ergänzen. Zusätzlich lassen sich Seminare beantragen.

QR-Codes als Schnellfunktion
Mit QR-Codes können Sie verschiedene Prozesse wie die Einrichtung oder Zeiterfassung vereinfachen und die mit Kosten verbundene Anschaffung von Terminals entfällt.

Push-Nachrichten & Verfügbarkeitsanfragen
Die gfos.App informiert automatisch, wenn z. B. ein neuer Antrag vorliegt oder sich der Status der gestellten Anträge ändert. Ab gfos 4.8plus: Verfügbarkeitsanfragen für zusätzliche Dienste für die Personaleinsatzplanung durch einen Dienstplaner (Schicht-Doodle) erhalten Ihre Mitarbeitenden direkt auf dem Smartphone, um diese zu prüfen und zu genehmigen bzw. abzulehnen. Planer*innen bekommen automatische Rückmeldungen, sodass ihre Planungsprozesse weiter vereinfacht und digitalisiert werden.