KIKOM (Kita) App 4+

Name: KIKOM (Kita) App
Rating: 3.9 (572 reviews)
Author: InstiKom GmbH

für Kitas & Sozialwirtschaft

InstiKom GmbH

Entwickelt für iPad

- 3,9 • 572 Bewertungen

- Gratis

Beschreibung

KIKOM ist eine konfigurierbare, individualisierbare Kommunikations- und Organisationsplattform für Träger sowie einzelne Unternehmen in der Sozialwirtschaft. Mit KIKOM unterstützen wir in der Kinderbetreuung Kitas, Horte, Mittagsbetreuungen und offene Ganztagsschulen sowie die Bereiche Jugend-, Behinderten- und Seniorenhilfe.

Unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards ermöglicht KIKOM eine einfache und strukturierte Kommunikation zwischen Einrichtungen und ihren Klienten (wie z.B. Eltern, Angehörigen, Jugendlichen, gesetzlichen Betreuern) sowie auch in internen Teams. Mit unserer All-in-one-Lösung können Klienten und Mitarbeiter in unterschiedlichen Lebens- und Betreuungssituationen über EINE Lösung mit einem Account unterschiedliche Einrichtungen und Betreuungssituationen verwalten.

KIKOM ist KEIN Messenger! Durch eine strukturierte Kommunikation in Kombination mit voll integrierten Organisations- und Verwaltungstools (Anwesenheitserfassung, Dienstplanung, Abrechnung, Formularcenter, Terminkalender) werden Prozesse und Abläufe effizienter, wodurch die Mitarbeiter entlastet werden. Leitungskräfte und Träger erhalten einen transparenten Überblick über alle Geschehnisse in der Organisation und können über Berechtigungskonzepte, Vorlagen sowie eine übergreifende Accountsteuerung Qualitätsstandards und organisatorische Leitplanken sicherstellen.

Mitarbeiter und Klienten können geräteübergreifend über den Internetbrowser am PC-Arbeitsplatz oder Laptop sowie auch mobil über Smartphone oder Tablet via App zugreifen.
Ein ausdifferenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt Zugriffsrechte für Träger, Führungskräfte, Mitarbeiter und Eltern/ Angehörige sowie direkte Klienten (z.B. Heimbewohner).

Die Features von KIKOM im Überblick:

• INFORMATIONS- & NACHRICHTENVERSAND: Informationen und persönliche Nachrichten können an Empfängergruppen oder einzelne Angehörige/ Eltern bzw. direkte Klienten verschickt werden.
• FORMULARCENTER: Dokumente können eingestellt und digital von Klienten unterzeichnet werden.
• KALENDERFUNKTION: Termine können in einem integrierten Kalender hinterlegt werden. Erinnerungen erfolgen über optionale PUSH-Nachrichten.
• ZEIT- & ABWESENHEITSERFASSUNG: Eltern/ Angehörige können für Kinder, Jugendliche, Eltern im Seniorenheim, Krank- oder Abwesenheitsmitteilungen erstellen. Anwesenheitszeiten können im Kindergarten über eine virtuelles Gruppenbuch einfach und schnell erfasst werden.
• RÜCKMELDUNGEN: Neben Lesebestätigungen können interaktive Abfragen oder Teilnahmeabfragen zu organisatorischen Zwecken durchgeführt werden.
• VORLAGEN: Für alle wiederkehrenden Termine, Ereignisse und Mitteilungen können Vorlagen erstellt und hinterlegt werden.
• MEDIENUPLOAD: Bilder, Video- und Audiodateien können mit Eltern und Angehörigen zur Dokumentation sowie zur aktiven Teilhabe am Alltag geteilt werden.
• DIGITALE STAMMDATENPFLEGE: Stammdatenänderungen können von Eltern/ Angehörigen jederzeit per App vorgenommen werden.

Sie haben weitere Ideen zu den Funktionalitäten oder dem Handling unserer App? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an support@instikom.de.

31. Okt. 2024

Version 3.0.35

- Erweiterung "Pädagogisches Arbeiten"
- Bugfixes

3,9 von 5

572 Bewertungen

Nette Vereinfachung des KiGa-Alltags

An sich eine tolle App,die soweit ganz übersichtlich und klar und freundlich gestaltet ist. Benachrichtigungen über neue Veranstaltungen oder Dateien funktioniert einwandfrei. Man bleibt dauerhaft eingeloggt sofern man sich nicht selbstständig ausloggt und hat somit keinen Anmeldeaufwand bei jedem Öffnen der App. Das Krankmelden,ändern der Abholungszeit oder sonstige Änderungen sind schnell gemacht und vereinfachen das ständige telefonieren und warten,bis jemand aus der Einrichtung Zeit hat dran zu gehen. Verwirrend finde ich allerdings,dass immer eine neue Mitteilung durch einen roten Punkt angezeigt wird,obwohl es gar keine neue Mitteilung gab und bei Veranstaltungen die An- oder Abmeldung häufig nicht registriert wird. So wird man dann immer wieder aufgefordert sich bis Fristablauf einzutragen. Dennoch finde ich es für mich persönlich als Mutter super einfach und da man das Handy sowieso immer dabei hat,bekommt man alles schnell mit. :)

Gute Idee mit kleinen Kinderkrankheiten

Gute Idee, um alle Informationen gebündelt zu finden. Der Seitenaufbau klappt bei mir zügig und ich bleibe auch eingeloggt (also anders, als von einigen Usern kritisiert).
Etwas nervig finde ich jedoch, dass man bei drei Wochen Ferien jeden Tag eine neue Nachricht bekommt, dass heute Ferien sind. Auch wird immer wieder der rote Punkt für neue Nachrichten angezeigt, ohne dass dann eine neue Nachricht auffindbar wäre.
Wenn die Kita Dateien hochlädt, werden diese unabhängig vom Zeitpunkt einfach hintereinander in einen Ordner gepackt. Ich fände innerhalb des Ordners eine auf den ersten Blick ersichtliche Sortierung nach Datum hilfreich für die Orientierung, was man schon kennt und was nicht.

Gut, aber noch nicht ganz

Wie andere schon bemerkt haben, ist die App wirklich praktisch. Allerdings gibt es eine Reihe von Bugs, die korrigiert werden sollten. Der ewige rote Punkt wurde schon angesprochen.
Zudem ist nicht alles logisch und übersichtlich. So finden z. B. im Archiv nur Einträge zu Abholung, aber keine zu Krankmeldung.
Es ist auch nicht klar, wo die Abgrenzung zwischen den drei Bereichen Aktuelles, Termine und Informationen ist. Die Termine finden sich in allen dreien, das ist etwas unübersichtlich.

Der Entwickler, InstiKom GmbH, hat darauf hingewiesen, dass die Datenschutzrichtlinien der App den unten stehenden Umgang mit Daten einschließen können. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzrichtlinien des Entwicklers.