MeetingRoomApp Booking System 4+

MeetingRoomApp ist ein modernes Reservierungssystem für Besprechungs- und Konferenzräume. Eine smarte Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Firmenmeetings effektiv zu steuern und zu planen, die Firmenprozesse vereinfacht und dabei hilft, die Firmenräume besser zu nutzen.

Firmen sind oft mit Problemen bei der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen konfrontiert; entweder müssen sie sich mit überlasteten Besprechungsräumen oder umgekehrt mit einer ineffektiven Nutzung auseinandersetzen. Dies kann zu Chaos und Zeitverlusten führen. Dank dieser Anwendung haben Sie sofort den Überblick über die Verfügbarkeit eines konkreten Raums - einfach und stressfrei.

RESERVIEREN SIE EIN MEETING INNERHALB EINER SEKUNDE

Sie können die Besprechung direkt auf dem Bildschirm des Panels außen am Besprechungsraum, über Ihr Handy auf dem Weg zur Arbeit oder von Ihrem Computer aus reservieren. Es reichen ein oder zwei Klicks. Sämtliche Informationen über aktuelle und kommende Besprechungen werden von dem System zentralisiert und digitalisiert.

# Integrierung mit weiteren Systemen – Google G Suite, Microsoft Exchange oder Office 365
# Cloud oder On-Premise-System
# Einfache Nutzerumgebung der Anwendung und ansprechendes Design
# Zahlreiche praktische Funktionen, die bei der Planung und Organisation von Besprechungen helfen
# Einfache Implementierung und Integration auf Maß
# Analyse und Statistiken der Meetingdaten im MeetingRoomApp Reporting
# Hohe Absicherung
# Getestet von tausenden zufriedenen Unternehmen weltweit

Die MeetingRoomApp für iPads läuft auf Version iOS9 und höher

HAUPTFUNKTIONEN

# Synchronisierung mit Microsoft Exchange, Office 365 oder G Suite
# Reservierung des Besprechungsraums vom iPad aus
# Bestätigung der ankunft
# Reservierungsfunktion für einen Besprechungsraum in der Nähe
# Anlegen von Besprechungen
# Stornierung eines Ereignisses
# Besprechung verlängern
# Pin-Schutz
# Reinigung, Catering oder Herbeirufen eines Technikers

BESTÄTIGUNG DER ANKUNFT

Bestätigung der Ankunft beim Meeting am Gerätedisplay beim Besprechungsraum durch Betätigen der Taste Confirm. Falls nicht innerhalb von 15 Minuten vor Beginn oder bis zu 15 Minuten nach Beginn der Besprechung eine Bestätigung der Teilnahme erfolgt, wird das Meeting automatisch storniert und der Raum kann sofort wieder reserviert werden.

RESERVIERUNG EINES BESPRECHUNGSRAUMS IN DER UMGEBUNG

Diese Funktion ermöglicht es dem Anwender, sich auf dem Paneldisplay alle Besprechungsräume des Unternehmens anzeigen zu lassen. Und mit Hilfe des “Fernsehpanels” direkt vor Ort einfach einen Raum auszusuchen und zu reservieren, der frei ist und seinen Bedürfnissen entspricht.

ANLEGEN VON BESPRECHUNGEN

Legen Sie eine Besprechung direkt am Gerätedisplay an und reservieren Sie den Besprechungsraum im Voraus.

REINIGUNG, CATERING ODER HERBEIRUFEN EINES TECHNIKERS

Anrufen (des Empfangs) für Reinigung oder Catering im Besprechungsraum. Mit zwei Klicks kann der von Ihnen geforderte Service bestellt werden.

BESPRECHUNG VERLÄNGERN

Die laufende Besprechung kann mit Hilfe des Plus-Icons verlängert werden. Sollten Sie einmal mehr Zeit benötigen, können Sie die Reservierung des Besprechungsraums binnen Sekunden verlängern.

PIN-SCHUTZ

Eine Adhoc-Reservierung kann speziell abgesichert werden. Es genügt, vor der Reservierung einen PIN am Gerätedisplay einzugeben, und die Besprechung kann beginnen.

VOLLBILDMODUS

Funktion, die das Anzeigen einer Firmenaktion oder -veranstaltung auf dem Display des Reservierungsgeräts beim Besprechungsraum ermöglicht. Das Gerät dient dann als Informationspanel. Hervorragende Funktion für Räume, die von der Firma für verschiedenartige Aktionen wie etwa Schulungen, Seminare usw. verwendet werden.