Microsoft To Do 4+

Capture Tasks & Set Reminders

Microsoft Corporation

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    • Free

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Description

Stay organised and manage your day-to-day with Microsoft To Do. Make shopping lists or task lists, take notes, record collections, set reminders and more to improve your productivity and focus on what matters.

Microsoft To Do is the task management app that makes it easy to stay organised and manage your life. Accomplish what’s important to you each day with My Day and Suggestions, personalised day planner tools.

Daily tasks are simple with To Do, from grocery lists to housecleaning routines. Intelligent suggestions recommend tasks from across your lists that may be relevant each day.

Microsoft To Do helps you quickly capture and retrieve your lists and tasks across devices. Sync reminders and tasks with Microsoft 365 to access them anywhere.

Capture tasks from different Microsoft apps and services and sync them with Microsoft To Do, from flagging emails as tasks in Outlook to lists from Cortana. Your tasks and lists are hosted securely on the Microsoft 365 service.

Make your lists unique with customizable features like emoji, colourful themes, dark mode and more. Stay connected and collaborate with friends and family by sharing lists to coordinate.

Microsoft To Do Features:

Daily Planner
• Stay focused with My Day, a personalised daily planner with suggested tasks
• Get your lists anywhere, on any device
• Add notes to any task

Task Manager
• Share lists and tasks with your friends, family, colleagues, and classmates
• Create colour-coded lists
• Set one-time or recurring due dates and reminders
• Break your tasks into manageable steps
• Attach files up to 25 MB to any task

To Do Lists for Any Purpose
• Bill planner
• Shopping lists
• Set reminders
• Task management
• Business calendar
• Note taking
• And more

Microsoft 365 Integration
• Sync your tasks between Outlook and To Do
• Host lists and tasks with the reliability and security of Microsoft 365
• Compile tasks from across your Microsoft 365 apps and services

Whether it's for work, school, or home, To Do helps you organise and simplify your plans. To Do is free and available on all your devices.

Learn more: https://to-do.microsoft.com
Follow us on Twitter: @MicrosoftToDo
Have an idea or feature suggestion? https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2171952
Need support? https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2156547
By installing Microsoft To Do, you agree to the Microsoft Terms of Use: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=842575

What’s New

Version 2.120

We fixed some bugs to improve the app experience.

Ratings and Reviews

4.4 out of 5
25.6K Ratings

25.6K Ratings

Scheibchenweiser Schreiberling ,

Manches ist noch etwas kompliziert

Manches ist noch etwas kompliziert, sowohl in der Desktop- als auch in der iOS-App. Ich fände es z. B. viel intuitiver, wenn sich bei der Erstellung einer neuen Aufgabe sofort der Detail-Reiter auf die neue Aufgabe umstellen würde. Zudem würde ich mir eine Möglichkeit wünschen, das Abhaken oder Verschieben einer Aufgabe rückgängig zu machen. Es passiert leider oft versehentlich (besonders auf iOS bei Scrollen!!), und dann muss ich erstmal überlegen, welche Aufgabe es war, die jetzt fehlt und die eigentlich noch nicht erledigt ist, und dann muss ich sie suchen etc.

Leider funktioniert die Synchronisierung nicht immer sofort, aber nach einigen Versuchen klappt es dann doch noch.

Auch das Planen von wiederholten Aufgaben ist etwas kompliziert, insbesondere, wenn man das Fälligkeitsdatum beim Abhaken noch verschieben will, um wieder den gleichen zeitlichen Abstand zu haben. Es wäre gut, wenn man Aufgaben erstellen könnte, die einfach nach dem Abhaken in einer bestimmten Zeit wieder fällig sind. Zum Beispiel immer drei Wochen nach dem Abhaken.

MaxBerlin25 ,

Grundsätzlich gut, aber...

Ich nutze fast alle Programme von Office365 für die Arbeit, unter anderem eben auch ToDo. Grundsätzlich finde ich die App gut um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, aber mir fehlen doch ein paar Funktionen, insbesondere im Hinblick auf das Zusammenspiel mit den anderen Office365 Programmen, z.B.
- Markierungen/Kategorisiereungen fehlen. Diese werden nicht mit Outlook geteilt.
- Es fehlen die gleichen Aufgabeneinstellungen wie in Outlook ("nicht begonnen", "in Arbeit", etc.)
- Ich möchte heute "meinen Tag" für morgen planen. Leider kann ich da keine Aufgaben hinschieben.
Ich habe Hoffnung das das Programm weiterentwickelt wird :)

Jens aus WÜ ,

Schlankes, ausreichendes Tool

Es will schon etwas heißen, wenn ich als Mac-Nutzer zugebe, dass Microsoft ein gutes Tool gebaut hat. In dem Fall hat ToDo sogar mein langjährig genutztes Aktivitätenmanagement-Tool verdrängt.

Ich bin Berater/Trainer/Coach und habe vor gut 10 Jahren meine eigene Selbstmanagement-Methode entwickelt, die ich auch meinen Kunden nahe bringe. In ToDo sind alle Funktionen vorhanden, die für die Anwendung dieser Methode benötigt werden.

Ein paar Features vermisse ich, so könnte die Aufgabenhierarchie zur übersichtlichen Gestaltung eine weitere Ebene vertragen und die Tagesauswahl sollte auch am Folgetag noch verfügbar sein. Aber ToDo entwickelt sich j ahoffentlich weiter.

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The developer, Microsoft Corporation, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.

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