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Beschreibung

Erstelle Besprechungs- und Abnahmeprotokolle und versende sie direkt als übersichtliche PDF-Datei an alle Teilnehmer.

Seit 2012 im App Store verfügbar und bei Anwendern und Unternehmen weltweit im Einsatz.


NUR DAS WESENTLICHE

Protokollpunkte werden in MinuteTaker im so genannten Action Item Format erfasst. Jeder Beschluss, jede Feststellung oder Empfehlung sollte dabei als kurzer und prägnanter Punkt beschrieben. Somit bleiben Deine Protokolle kurz und auf das Wesentliche reduziert.


BEHALTE DEN ÜBERBLICK

Zusammengehörige Protokolle werden automatisch zu einer Arbeitsmappe zusammengefasst, z.B. für Projekte oder wiederkehrenden Besprechungen. Somit hast Du in Folgeterminen immer einen direkten Überblick darüber, was in vorherigen Besprechungen besprochen und beschlossen wurde.

Darüberhinaus bietet MinuteTaker umfangreiche Funktionen zum Suchen und Filtern:

• Volltextsuche
• Filterung nach Status (offen, erledigt, überfällig)
• Filterung nach verantwortlichen Personen
• Filterung nach Schlagwörtern


PROTOKOLLPUNKTE

Neben dem eigentlichen Inhalt, können pro Punkt noch weitere hilfreiche Informationen hinzugefügt werden:

• Verantwortliche Person(en)
• Fälligkeitsdatum (Tag oder Woche)
• Individuelle Schlagwörter, z.B. Aktion, Feststellung, Empfehlung
• Status: offen, erledigt oder überfällig (überfällig wird automatisch gesetzt)
• Strukturierung von Protokollpunkten durch Unterpunkte (1.1, 1.2., 1.3, ...)


ANHÄNGE

• Füge einem Protokollpunkt ein wichtiges Dokument hinzu.
• Wähle ein Foto aus Deiner Foto Bibliothek aus
• Fotografiere Ergebnisse von Flip-Charts oder Whiteboards direkt aus MinuteTaker ab


VERTEILEN

• Verteile Dein fertiges Protokoll als übersichtliche PDF-Datei (inkl. aller Anhänge) z.B. per E-Mail an alle Teilnehmer und zusätzliche Verteiler
• Sende einzelne Protokollpunkte inkl. eines Kalendereintrages an die verantwortlichen Personen
• Erstelle eigene Kalendereinträge aus Protokollpunkten
• Füge Protokollpunkte als Aufgabe zur App Erinnerungen oder Things hinzu


SYNCHRONISATION UND ZUSAMMENARBEIT

• Protokolle können direkt in iCloud gespeichert werden und sind somit auf all Deinen Geräten verfügbar
• Mit der Funktion „In iCloud teilen“, kannst Du mit anderen iCloud Benutzern zusammen an einem Protokoll arbeiten


ABONNEMENT

Um den vollen Funktionsumfang von MinuteTaker nutzen zu können, benötigst Du ein Abonnement. Ein Abonnement ist als Monats- oder Jahresabo erhältlich und schaltet alle Funktionen plattformübergreifend frei. Probiere alle Funktionen von MinuteTaker in einer 14-tägigen Testphase aus.


FRAGEN?

Kontaktiere uns über feedback@minutetaker.app oder Twitter (@MinuteTakerApp). Melde dich, wenn du Fragen oder Anregungen hast.


Nutzungsbedingungen: https://minutetaker.app/terms
Datenschutz: https://minutetaker.app/privacy

Neuheiten

Version 3.1.1

• Verschiedene Verbesserungen

Bewertungen und Rezensionen

4.4 von 5
417 Bewertungen

417 Bewertungen

hfuxer ,

Geht so. Als Bauprotokoll nicht zu gebrauchen

Vom Konzept her ist die App gut gedacht. Im beruflichen Alltag klemmt es dann aber gewaltig.
Als Protokollersteller wählt man sich selbst unter den Kontakten aus. Leider wird nur die private Mailadresse angezeigt. Das Protokoll geht also an die private Adresse. Andere Auswahl ist nicht möglich.
Das Protokoll wird nur an die teilnehmenden Personen versendet. Zuständige Personen müssen nachträglich im Mailprogramm per Hand hinzugefügt werden.
Es werden nur die teilnehmenden Personen angezeigt und nicht die Firmen. Verantwortlich für eine Ausführung ist aber die beauftragte Firma und nicht eine einzelne Person.
Angefügte Fotos werden nicht verkleinert. Ab ca. 10 Fotos sprengt das PDF die meisten Postfächer.
Die Datensicherung soll über iTunes erledigt werden. Welcher Firmenrechner hat denn iTunes installiert? Sicherung über iCloud wäre sinnvoll.

Für Profis leider nur bedingt zu gebrauchen. Für Baustellenprotokolle leider nicht geeignet.

Update:
Fast alle genannten Punkte wurden mit Updates nach und nach bearbeitet. Schön zu sehen, wenn Entwickler ihre Produkte wirklich besser machen wollen.
Deshalb gibt es jetzt 4 Sterne.

Zire80 ,

Schnell und effektiv

Schönes Programm. Schnell und effektiv Niederschriften erstellen. So muss es sein.

onewhere ,

Gute App, aber es fehlt noch was

Ich finde die App sehr gut. Besser als die Konkurrenz. Allerdings würde ich mir wünschen, dass man die Protokolle nicht nur als PDF sondern auch als Excel oder Word exportieren/verschicken kann. Zudem wäre eine Sync-Funktion mit einem WebDAV in einem lesbaren Format sinnvoll, um die Daten einfach auf die Geräte zu verteilen. Grandios wäre die Protokolle in Excel/Word auf Basis von einem Excel/Word Template exportieren zu können.

Monatsabo
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Informationen

Anbieter
Florian Mielke
Größe
8.3 MB
Kategorie
Wirtschaft
Kompatibilität

Erfordert iOS 14.0 oder neuer. Kompatibel mit iPhone, iPad und iPod touch.

Sprachen

Deutsch, Englisch

Alter
4+
Copyright
Preis
Gratis
In‑App‑Käufe
  1. Jährlich (Upgrade) 29,99 €
  2. Monatsabo 4,99 €
  3. Jahresabo 39,99 €

Support

  • Familienfreigabe

    Wenn die Familienfreigabe aktiviert ist, können bis zu sechs Familienmitglieder diese App verwenden.

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