Mobile Project Manager 4+

MobilePM ist das Projektmanagement-Tool, das Sie als Projektleiter und –mitarbeiter bei der Durchführung ihrer tagtäglichen Projektarbeit optimal unterstützt und Ihnen ab sofort viel Zeit spart. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, wie z.B. das Erstellen einer Projekt- und Aufgabenstruktur, Festlegung von Zuständigkeiten im Team, Arbeitszeiterfassung, Statuts-Tracking sowie ein entsprechendes Berichtswesen mit einer Export-Funktion um nur einige Beispiele zu nennen.

MobilePM verfügt über eine einfach zu bedienenden Oberfläche und nutzt die Mobilität der Anwender aus. So können Sie nach der Erledigung wichtiger Projektarbeiten jederzeit und an jedem Ort das jeweilige Ergebnis sowie die dafür erbrachten Zeitaufwände schnell und bequem dokumentieren.

Alle erfassten Zeitaufwände für die durchgeführten Aufgaben werden automatisch sowohl für die einzelnen Projektmitarbeiter zum Arbeitszeitnachweis als auch für die Projektverantwortlichen zur Projektfortschrittssteuerung verwendet. Die mit nur wenigen Klicks zu erstellenden Stundenzettel können in verschieden Formaten ausgedruckt und dem Auftraggeber direkt zur Unterschrift vorgelegt werden. Falls erforderlich, kann jederzeit komfortabel eine entsprechende Rechnung mit zugehörigen Leistungsnachweisen erstellt werden.

MobilePM ist sowohl für die effektive Anwendung im anspruchsvollen professionellen Arbeitsumfeld (z.B. Projektleitung mit mehreren Mitarbeitern) als auch für das Management einfacherer Aufgabenstellungen im Alltag ausgelegt. Als Basis für die Managementmethodik dienen hierbei der in der Fachwelt etablierte „Open Unified Process“ (OpenUP), der angelehnt ist an den IBM™ „Rational Unified Process“ (RUP), und die Leistungswertanalyse (EVA).

Genereller Funktionsumfang:

1) Projekt-Management
- Erstellen, Bearbeiten und Archivierung eines Projektstrukturplans (WBS)
- Spezifizieren von Aufgaben mit zu erwartenden Arbeitsergebnissen und geplanten Zeitaufwänden
- Zuweisung einzelner Aufgaben an Mitarbeiter unter Vorgabe eines zeitlichen Budgets
- Erfassung von Arbeitszeiten für einzelne Aufgaben
- Darstellung verbuchter Arbeitszeiten in unterschiedlichen Sichten
- Anzeige möglicher Projektschwachstellen
- Überplanung verfügbarer Ressourcen
- Mögliche Verspätung bei der Fertigstellung geplanter Aufgaben
- Auswertung der Projektfortschritte anhand einer Leistungswertanalyse
- Synchronisation des Projektfortschritts bzw. von Projektänderungen zwischen den Teammitgliedern
- Schutz vor ungewollten Änderungen an Projektdaten durch individuelle Passwortvergabe

2) Überblick über aktuelle Aufgaben
- Darstellung laufender bzw. anstehender Aufgaben in unterschiedlichen Sichten
- Überblick über bereits geleistete Zeitaufwände für einzelne Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten persönlicher individueller Aufgaben ohne Projektbezug

3) Resources-Verwaltung
- Verwaltung der Projektmitarbeiter und deren Kontaktdaten (Übernahme aus dem Adressbuch) inkl. Bankverbindung für die Rechnungsstellung
- Urlaubs- und Einsatzplanung sowie deren Synchronisation mit dem Kalender
- Übersicht der persönlichen Auslastung in der Vergangenheit und im aktuellen Zeitraum

4) Vertragsverwaltung
- Erfassung und Verwaltung von Verträgen
- Erfassung und Verwaltung der angebotenen Dienstleistungen
- Zuordnung der Mitarbeiter zu den angebotenen Dienstleitungen
- Erstellung von Rechnungen auf Basis der geleisteten Stunden/Tage
- Ausweis des Budgetverbrauchs sowie der abgeschlossen bzw. noch offenen Rechnungen

5) Fragebögen für die Projekt-Bewertung
- Erstellung von Fragebögen mit Gewichtung einzelner Fragen
- Unterstützung von vier Arten:
- Project Health-Check
- Customer Satisfaction Survey
- Performance Survey
- Delivery Survey

6) Dokumentenverwaltung
- Ablage beliebiger Dokumente (gängiger Datenformate) aus dem Internet oder aus email-Anhängen in individuellen Ordnerstrukturen
- Lese-Zugriff auf alle vorhandenen Dokumente
- Zuordnung von Dokumenten zu Objekten, z.B. Projektplan.