NotePlan - To-Do List & Notes 4+

Markdown, Planner, Calendar

NotePlan LLC

    • 4.6 • 165 Ratings
    • Free
    • Offers In-App Purchases

Description

Having trouble planning your day, managing your to-do list, and organizing your notes? Always jumping between apps and losing track of what to do and where you put things?

Say hello to NotePlan!

NotePlan lets you manage everything in one place: your tasks, notes, and calendar.
Perfect for project managers, designers, researchers, writers, students, or anyone who wants to be organized and efficient.

QUICKLY PLAN YOUR DAY WITH MARKDOWN
• Plan your day by seeing your calendar, notes, and tasks in a single view
• Create tasks and notes quickly with Markdown
• Add #tags to organize tasks and notes
• Use @mentions to find people
• Reschedule to-do items easily
• Create flexible recurring tasks
• Work faster with autocomplete

BUILD YOUR NETWORK OF NOTES
• Create your own network of notes
• Organize any way you want to: from simple folders over P.A.R.A. to a Zettelkasten system
• Bi-directional notes: link your calendar and your notes in any direction, automatically
• Cross-reference and link notes easily

STAY ON TOP OF THINGS WITH REVIEW
• Search all tasks and notes, instantly
• See all open tasks with the click of a button
• Get a list of overdue to-do items
• See upcoming tasks at a glance
• Create custom filters with your own queries using status, #tags, @mentions, or even text

SEAMLESS INTEGRATION WITH YOUR CALENDAR
• Create events and reminders right in NotePlan
• Support for iCloud, Google, and Exchange calendars
• Time-block tasks on your calendar simply by typing

AVAILABLE ON MAC, IPHONE & IPAD
• Sync everything between your Apple devices
• Use any sync method you like: CloudKit or iCloud Drive
• A single subscription for all your devices

OPEN, PRIVATE & FAST
• All your notes are stored in plaintext so you're never locked in
• Your information is private and cannot be accessed
• Enjoy lightning speed thanks to local files and native apps

ANY THEME YOU WANT
• Choose from a variety of built-in themes
• Work with light or dark versions
• Create your own custom theme

SHORTCUTS FOR MAXIMUM SPEED
• Extended Markdown syntax support with customization options
• Move around without ever leaving the keyboard
• Find everything with the Global Command Bar

NotePlan is developed independently and prioritizes user features and requests. We have long-term roadmaps and listen to customers to improve the apps.

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Price may vary by location. Subscriptions will be charged to your credit card through your iTunes account. Your subscription will automatically renew unless canceled at least 24 hours before the end of the current period. After purchase, manage your subscriptions in App Store Account Settings.

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Email: hello@noteplan.co
Web: noteplan.co

Discord: https://discord.gg/D4268MT
Twitter: NotePlanApp
Reddit: reddit.com/r/NotePlanApp
Learn NotePlan course: https://noteplan.eo.page/newsletter

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What’s New

Version 3.11.2

This update enhances the integration of NotePlan with Apple's Reminders, making it even easier to manage the tasks you capture through Reminders.

Previously, NotePlan only displayed Reminders that had specific dates or times assigned. Now, you can view all your Reminders by list, regardless of whether they have a date.

Here's how it works:

You can now access un-dated Reminders through a new filter option. When setting up filters, select "Reminders" under the "by origin" option and disable all other options. Or create a new filter from the template "Reminders" (click under "Filters" on "New Filter")

To view your Reminders, you can choose your newly created Filter in the right sidebar by clicking on the drop-down button below the calendar and choosing your Filter (switching the Timeline to a filter).

Using the Reminders Filter with Siri:

You can use Siri to quickly add Reminders by voice when you're busy, like when driving or cooking. Later, at your desk, open the Reminders Filter to see your tasks. You can either check them off directly from the filter or drag them into a note. Once moved, NotePlan will delete the original Reminder, effectively transferring it into NotePlan.

That's all for now (besides a few bug fixes) in this smaller update.

If you enjoy using the app, consider supporting us by rating it or leaving a review. Thank you for supporting indie developers!

Ratings and Reviews

4.6 out of 5
165 Ratings

165 Ratings

Nihilistisches Abhörkommando ,

Abo mit tatsächlichem Wert

Hier vergoldet man nicht die Porschesammlung des Entwicklers, sondern bekommt auch was für den Mietpreis geboten. Immer wieder gibt's tolle neue Features und wesentliche Verbesserungen, wie jetzt jüngst die Revisions. Man merkt das Herzblut, das in dieser App steckt.

Allerdings muss ich gestehen, dass ich NotePlan bislang nicht intensiv nutze, offenbar passt das Konzept nicht zu mir. Ich bin absoluter Markdown-Fan und schon deshalb hatte ich erwartet, mit NotePlan so richtig warm zu werden. Leider nicht. Meine Projekte leben von einem globalen Status in mehreren Stufen. Bei jeder Stufe sind andere Beteiligte am Zug. So weiß ich, das bei Stufe 3 ich dran bin und andere auf mich warten. Bislang habe ich kein einfaches Tool entdeckt, das sowas abdeckt.

Wenn ich ein Projekt anlege, müsste also immer dieselbe Checkliste mit allen Stufen automatisch eingefügt werden, die ich dann abhaken kann. Zudem sollte dann in der Übersicht direkt zu sehen sein, welche die nächste unerledigte Stufe ist, idealerweise zusätzlich farbkodiert. Ist vermutlich zu speziell, dass das je umgesetzt wird. Man könnte bspw. spezielle Status-Tags wie #Status1_CC3388 integrieren. Ist die Aufgabe noch nicht abgehakt, bekommt das Projekt eine 1 in der angegebenen Farbe vorangestellt. Hake ich Status1 ab, kommt Status2, dann Status3 usw. Gibt's keinen Status mehr, wird die Zahl beim Projektnamen zu einem grünen Haken oder so.

Developer Response ,

Vielen Dank für dein Review :)

Und für die Beschreibung deiner Arbeitsweise, sie klingt definitiv interessant. Vielleicht können wir auf Discord (siehe Link auf https://noteplan.co) darüber diskutieren. Es sind definitiv Verbesserungen für die Suche und Review Filter geplant und du kannst das Markdown so anpassen, dass du Aufgaben farblich verändern kannst. Vielleicht hilft es.

Grüße,
Eduard

CSandmann ,

Ein prima Wiki-Tool auf Markdown-Basis für Notizen und Aufgaben mit Kalender verschränkt

Noteplan 3 ist eine deutliche Verbesserung zur vorhergehenden Version. Alle, die Org-Mode kennen, sollten sich auch Noteplan mal ansehen. Notizen pro Tag mit der Möglichkeit, sie zu verlinken, finde ich sehr nützlich. Backlinks machen das Ganze richtig praktisch, weil sie automatisch dargestellt werden. Damit kann man ein Netz aufbauen, in dem sich wichtige Dinge gegenseitig referenzieren. Die Verschränkung mit dem Kalender ist genial, die Tatsache, dass alles auf Textdateien aufsetzt, ebenso. Das Programm für 3 Plattformen ist nicht billig, aber meines Erachtens den Preis wert, weil ich mich im Alltag darauf stützen kann und will. Ich habe das Programm im anspruchsvollen Projektalltag schon in der Version 2 benutzt und es hat sich bewährt. Wichtig ist mir die Ausrichtung auf eine praktische Anwendung im Projektalltag im Projektgeschäft und die Tatsache, dass ich nicht eingeperrt bin. Danke für's Entwicklen und ich freue mich auf viele nützliche Erweiterungen.

Developer Response ,

Vielen Dank für dein Review! Freut mich sehr.
Weitere Verbesserungen sind schon auf dem Weg!

Grüße,
Eduard

ROCKXX ,

Ein „Coming Home“, was ich bestimmt nicht bereuen werde

Ich habe NotePlan seit dem Release bis zur Version 2 immer mal wieder ausprobiert, meistens jedoch mit Konkurrenzprodukten gearbeitet. Da ich mit diesen dann doch nicht ganz glücklich geworden bin, hat es mich kurz nach dem Release der neuen Version 3 wieder zurück zu NotePlan verschlagen. Schon nach kurzer Zeit und den Erfahrungen mit den Vorgängerversionen bin ich mir sicher: es war kein Fehler.
Die App bringt alles mit, was ich benötige, um Notizen, Aufgaben, Termine und Erinnerungen in einer App organisieren zu können. Das und die Tatsache, dass in einem Abo die Mac-, iPhone- und iPad-Version integriert sind, sind mir jeden investierten Euro wert.
Wer auf der Suche nach einer zuverlässigen, durchdachten, nicht überladenen, aber trotzdem funktionsreichen App zur Organsiation des beruflichen Alltags ist, der sollte sich NotePlan 3 auf jeden Fall mal etwas genauer anschauen.

Developer Response ,

Vielen Dank für dein Review!

Grüße,
Eduard

App Privacy

The developer, NotePlan LLC, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.

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