Scanner App, PDF: Docutain 4+

Document Scanner, Scan PDF

INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH

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    • Offers In-App Purchases

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Description

The only Scanner App you need!

1) The integrated document scanner enables fast PDF scans in HD quality. The scan is readable and searchable thanks to automatic OCR text recognition.
2) With the secure document management system and scanner, the right document is at hand in just one click. Paper chaos or going through paper folders are a thing of the past!
3) Optional cloud integration and local storage on the device for maximum security of your documents.
4) Share scannable documents directly via email or messenger.


*BENEFITS OF DOCUTAIN*

Scan in HD
With intelligent document recognition and automatic shutter in the perfect moment, perspective correction, document edge detection, blur-reduction and colour correction, you achieve a perfect scan with the PDF scanner app. Create a PDF scan or photo scan, use batch scanning for multiple pages and convert to PDF.


Edit
Manually crop, color filter, add, reorder, or remove pages. Even after saving, you can still edit the scan of documents.


Organise
Optional index information when saving a scan (e.g. name, keywords, address, tax relevance, and optical character recognition (OCR)) helps organise and retrieve your digital documents.

Index information is automatically recognised so that you receive suitable suggestions for indexing scannable PDFs.

Docutain Premium also lets you pay your scanned invoices and monitor expenses through payment providers.

You can use the PDF scanner app to manage not only scannable documents with the camera, but also existing photos and PDF documents. This also enables to convert images to PDF files (jpg to pdf).


Search & Find
Find documents with the help of the detailed search mask, your self-defined criteria or via the full text search thanks to OCR. In addition, quick searches are available, e.g. via keywords or addresses.


Share
You can export your scannable docs as PDF files and send them directly by mail or text messenger.


Security & Privacy
With optional cloud connection you can protect documents from loss and synchronise them with all your end devices. Available cloud services: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.
For maximum security, you can encrypt all data in the scanner app using state-of-the-art methods and protect app access with a password or fingerprint. No external servers are connected, data is stored locally on your device.



*USE CASES*

Invoices & Contracts
Receipts, warranties, business cards, passports, insurance documents + more scannable documents can be managed securely & clearly in one place with relevant information - e.g. end of contract reminder.


Tax return
Find all tax-related documents within one click. Save time to focus on tax return. Docutain supports you.


Rental
Documents for service charge settlements can be assigned to the rental parties by means of keywords, without duplications after scanning. This way, billing is done quickly. Apartment handover protocols, meter readings or defects can be easily stored in the DMS.


Studies, Homeschooling, Homeoffice
Exercise sheets, homework, lecture notes, book pages + more. Share transcripts with fellow students, scan books from the term paper, or send certificates to instructors as space-saving PDF scans.


Recipes
Create your own cookbook with document types + tags and browse with flexibility combining your criteria with the PDF scanner app and intuitive document manager.


Download Docutain, the scanning app, stay organized and keep track with the smart, mobile photo scanner!


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Version 2.33

- fixed a bug that could cause a crash on app start

Ratings and Reviews

4.7 out of 5
21.8K Ratings

21.8K Ratings

Der perfekte Schwiegersohn ,

Endlich eine sehr gute App!

Hut ab! Die App läuft stabil, alles ist intuitiv bedienbar, und falls benötigt kann im manuellen Modus auch per simplem Zuschnitt ein Foto aufgenommen, und in den gewünschten individuellen Maßen gescannt werden. Man muss auch nicht umständlich alles verwerfen sollte man ausversehen etwas falsch gescannt haben. Einfach den letzten Scan löschen und schon hat man wieder einen neuen Versuch um das perfekte Foto zu machen. Sehr angenehm! Auch positiv hervorheben sollte man die Preispolitik der Entwickler. Keine unverschämten oder aufdringlichen Abo-Fallen, sondern ein echt faires Angebot von einer einmaligen (!) Zahlung i.H.v. 4€. Das ist schwer in Ordnung und meiner Erfahrung nach, auch im Gesamtpaket (Leistung + Preis) die beste App im Store. Habe viel von den Konkurrenz Apps ausprobiert und war leider immer entweder von Abo-Fallen oder einer schlechten Appleistung enttäuscht.
Hier muss man allerdings weder noch in Kauf nehmen!
Eine klare Kaufempfehlung meinerseits.

Developer Response ,

Vielen Dank für das positive Feedback!

Heinz_ ,

Für Privatanwender ideal!

Hab jetzt mehrere DMS-Lösungen getestet und bin bei Docutain hängen geblieben. Die OCR-Texterkennung läuft super schnell und sehr zuverlässig. Beispielsweise viel schneller und zuverlässiger als bei ecoDMS. Bei ecoDMS ist die OCR-Erkennung im Vergleich sehr langsam und am Ende wird der Text dann noch nicht mal auf allen Seiten erkannt). Weißt nicht wie man darauf kommt, das die OCR-Erkennung schlecht sei. Der Funktionsumfang langt für einen Privatanwender völlig aus und ist dazu noch ziemlich günstig. In Kombination mit der App und der Cloudanbindung (egal ob NAS oder z.B. Onedrive) können Dokumente von unterwegs sowohl abgerufen als auch archiviert und indexiert werden.
Und ja, die Entwicklung einer App sowie Bereitstellung von Updates kostet natürlich Geld. Bei anderen Produkten muss man dann halt „Add-ons“ für weitere Funktionalitäten bezahlen.
Wem es also nur darum geht zu Hause Papierberge an Dokumenten, Rechnungen, steuerrelevanten Belegen etc… zu digitalisieren und zu archivieren um alles am Ende schnell wieder zur Hand zu haben wenn‘s gebraucht wird, ist hier goldrichtig. Fünf von fünf Sternen!

Developer Response ,

Vielen lieben Dank für Ihre positive Bewertung zu unserer PDF Scanner App, mit der Sie nachhaltig Ihre Dokumente scannen und verwalten können. Wir freuen uns wenn Sie mit Docutain zufrieden sind. Danke und weiterhin viel Freude bei der Nutzung!

TobiThreepwood ,

Nur noch ein Wunsch, sonst perfekt :-)

Docutain macht fast alles richtig und ist für mich das ultimative Tool um Ordnung in meine Dokumente zu bringen. Über das Jahr scanne ich zB alle Belege ein und versehe diese mit dem Tag Steuer. Wenn ich dann meine Steuererklärung mache muss ich nicht mehr wie früher alle Belege mühsam suchen, sondern bekomme alles mit einem Klick angezeigt. Super! Mein einziger Wunsch ist die Verbesserung der Import Funktion. Wenn man -wie ich- schon tausende Dokumente hat, wäre es toll, wenn man ganze Ordner oder zb Cloud Laufwerke einbinden könnte. Für so eine Funktion würde ich dann auch gerne ein Abo bezahlen um die Entwickler dieses tollen Produkts zu unterstützen. Der Support (der hier übrigens hervorragend ist) hat mir zwar mitgeteilt, dass es diese Funktion in der Desktop Version gibt, die existiert aber leider nur für Windows. Aber das war es schon...alles andere ist perfekt. Vielen Dank für diese tolle App!

Developer Response ,

Vielen Dank für das positive Feedback!

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