PDF Scanner App, OCR: Docutain 4+

Das bisher für mein Umfeld beste Tool zur digitalen Verwaltung aller (un)möglichen Dokumente auf iPad, iPhone und Laptop. Hierfür nutze ich nun seit einigen Jahren bereits die Premium-Lizenz und kann dieses Tool wärmstens empfehlen. Via OneDrive habe ich alle Dokumente griffbereit - auch unterwegs immer auf allen Endgeräten synchronsiert! Die Verschlagwortung ist das A und O der Verwaltung, hier lässt sich alles von Dokumententypen, Absendern etc. frei definieren, so dass man super das Dokumentenmanagement an seine eigenen Bedürfnisse anpassen.
Auf dem PC lassen sich via MFP im Netz Dokumente direkt in Docutain einscannen und dort verschlagworten und ablegen - super!
Klar kann es mal Bugs geben, die gibts aber auch bei allen anderen Produkten. Hier hat der Support in Form einer guten Fee aber bisher immer in 5-Sterne-Manier geholfen - Danke auch von mir für die bisher geleistete Hilfe :)
Docutain ist ein absolut wichtiges Werkzeug inzwischen geworden, für welches das Premium-Abo absolut gerechtfertigt, fair bepreist und mehr als sinnvoll ist.
Bitte weiter so - auch mit neuen Features (z.B. Annotationen bzw. Freifeld zum Texten, mehr Formate (Office wäre mega!)), ich bleib dabei - ihr bitte ebenso!

Herzlichen Dank für Ihre ausführliche und durchweg positive Rezension – und natürlich für Ihre langjährige Nutzung der Premium-Version von Docutain!
Es freut uns sehr, dass Sie Docutain als zentrales Werkzeug in Ihrem Alltag schätzen und es erfolgreich auf iPad, iPhone und Laptop einsetzen. Genau für solche vielseitigen Anwendungsfälle haben wir Docutain entwickelt – einfach, leistungsfähig und flexibel.

Über die Wertschätzung unseres Supports freuen wir uns ebenfalls sehr. Sie können sich jederzeit gerne melden, wenn sie künftig wieder Hilfe benötigen oder Fragen haben.

Ihre Feature-Wünsche wie Annotationen, Textfelder oder auch eine mögliche Office-Unterstützung nehmen wir dankend mit – diese Art von konstruktivem Feedback ist für unsere Weiterentwicklung besonders wertvoll.

Vielen Dank nochmals für Ihr Vertrauen und Ihre Treue – wir freuen uns, Sie weiterhin an Bord zu wissen und wünschen Ihnen weiterhin viel Freude mit Docutain!

Hab jetzt mehrere DMS-Lösungen getestet und bin bei Docutain hängen geblieben. Die OCR-Texterkennung läuft super schnell und sehr zuverlässig. Beispielsweise viel schneller und zuverlässiger als bei ecoDMS. Bei ecoDMS ist die OCR-Erkennung im Vergleich sehr langsam und am Ende wird der Text dann noch nicht mal auf allen Seiten erkannt). Weißt nicht wie man darauf kommt, das die OCR-Erkennung schlecht sei. Der Funktionsumfang langt für einen Privatanwender völlig aus und ist dazu noch ziemlich günstig. In Kombination mit der App und der Cloudanbindung (egal ob NAS oder z.B. Onedrive) können Dokumente von unterwegs sowohl abgerufen als auch archiviert und indexiert werden.
Und ja, die Entwicklung einer App sowie Bereitstellung von Updates kostet natürlich Geld. Bei anderen Produkten muss man dann halt „Add-ons“ für weitere Funktionalitäten bezahlen.
Wem es also nur darum geht zu Hause Papierberge an Dokumenten, Rechnungen, steuerrelevanten Belegen etc… zu digitalisieren und zu archivieren um alles am Ende schnell wieder zur Hand zu haben wenn‘s gebraucht wird, ist hier goldrichtig. Fünf von fünf Sternen!

Vielen lieben Dank für Ihre positive Bewertung zu unserer PDF Scanner App, mit der Sie nachhaltig Ihre Dokumente scannen und verwalten können. Wir freuen uns wenn Sie mit Docutain zufrieden sind. Danke und weiterhin viel Freude bei der Nutzung!

Hut ab! Die App läuft stabil, alles ist intuitiv bedienbar, und falls benötigt kann im manuellen Modus auch per simplem Zuschnitt ein Foto aufgenommen, und in den gewünschten individuellen Maßen gescannt werden. Man muss auch nicht umständlich alles verwerfen sollte man ausversehen etwas falsch gescannt haben. Einfach den letzten Scan löschen und schon hat man wieder einen neuen Versuch um das perfekte Foto zu machen. Sehr angenehm! Auch positiv hervorheben sollte man die Preispolitik der Entwickler. Keine unverschämten oder aufdringlichen Abo-Fallen, sondern ein echt faires Angebot von einer einmaligen (!) Zahlung i.H.v. 4€. Das ist schwer in Ordnung und meiner Erfahrung nach, auch im Gesamtpaket (Leistung + Preis) die beste App im Store. Habe viel von den Konkurrenz Apps ausprobiert und war leider immer entweder von Abo-Fallen oder einer schlechten Appleistung enttäuscht.
Hier muss man allerdings weder noch in Kauf nehmen!
Eine klare Kaufempfehlung meinerseits.

Vielen Dank für das positive Feedback!