R1 Calculator 4+

Versandkalkulation für Unternehmen

Der R1 Calculator errechnet zeitsparend und transparent die Kosten und prüft in Echtzeit die Machbarkeit einer Sendungen - national und international.

Dabei berücksichtigt die App, ob nach Versandgewicht oder Volumengewicht, nach Sendung oder Packstück kalkuliert werden muss. Benachrichtigt, ob Vorgaben des Versanddienstleisters erfüllt oder nicht erfüllt sind. Bietet bei Bedarf eine Unterstützung zur Verzollung, kalkuliert entsprechende Gebühren und informiert über benötigte Dokumente und Hinweise.

Mit der PRO-Version ist der Vergleich beliebig vieler, im Unternehmen verwendeten und für die App zur Verfügung stehenden, Versanddienstleister möglich. Außerdem können mehrere Zolldienstleister hinterlegt werden.

Die für die Berechnungen erforderlichen Daten sind in einer JSON-Datei hinterlegt. Diese Datei erstelle ich für jedes Unternehmen individuell und kann im Einsatz durch das Unternehmen auch selbst angepasst werden. Das Unternehmen speichert diese Datei auf einem Webserver, worauf die App zugreift und dadurch mit aktuellen Werten kalkulieren kann.

VERSAND:
• Wähle das Land in welches versendet werden soll und hinterlege den Warenwert der Sendung
• Definiere weitere Optionen (z. B. Avisierung, Versicherung, Beschaffung)
• Klimaneutrale Versanddienstleister werden mit einem Hinweis hervorgehoben

VERZOLLUNG
• Sollte für das ausgewählte Land eine Verzollung notwendig sein, wird eine entsprechende Auswahl der zur Verfügung stehenden Dienstleister angezeigt
• Die App unterstützt dich beim Versand in Drittstaaten, kalkuliert die Gebühren für benötigte Zolldokumente und informiert was beim Versand zu beachten ist

PACKSTÜCKE
• Das hinzufügen und bearbeiten neuer Packstücke ist, wie alle Funktionen dieser App, auf maximale Zeitersparnis ausgelegt
• Wähle einfach aus vordefinierten Verpackungen oder lege ein individuelles Packmaß fest

ZUSAMMENFASSUNG
• Sind alle Transportvorgaben erfüllt, wird der kalkulierte Preis dargestellt
• Sollten Vorgaben des Versanddienstleisters nicht erfüllt sein, werden die Fehler entsprechend beschrieben

SAMMELVERSAND
• Wird bei einem Auftrag in unterschiedliche Regionen versendet, können die entsprechenden Kalkulationen in einem Sammelversand zusammengefasst werden

ARCHIV
• Kalkulationen können je nach Einstellung automatisch im Archiv gespeichert werden

In meiner über 20-jährigen Erfahrung im Vertrieb weiß ich, welche Aufgaben sich in bestimmten Bereichen rationalisieren lassen könnten und damit eine enorme Zeitersparnis und Fehlervermeidung erzielt werden kann. Eine dieser Aufgaben sind die Kalkulationen von Versandkosten individueller Sendungen. Mehr und Mehr geht es hierbei nicht mehr alleine um den Preis, auch die Nachhaltigkeit und die Machbarkeit in Bezug auf Terminzustellung, Auswahl des passenden Versanddienstleisters und Service gegenüber dem Empfänger sind wichtiger denn je.

Der R1 Calculator rationalisiert einen nicht unerheblichen Teil dieser Aufgabe, denn er kalkuliert und vergleicht in Echtzeit die Versandkosten aller einbezogenen Versanddienstleister des Unternehmens. Diese App warnt in Echtzeit, wenn Maße oder Versicherungswerte überschritten sind, errechnet Aufpreise für Versandoptionen, informiert über Laufzeiten und unterstützt bei Verzollungen.

Der R1 Calculator ist an alle Unternehmen gerichtet, die ihre Versandkalkulationen erheblich vereinfachen möchten. Selbst Versanddienstleister die mit Subunternehmen zusammenarbeiten, können von dieser App profitieren.