Tap Forms Database 4+

…und die heißt Ninox. Das gilt vor allem den enttäuschten Lesern und Rezensenten von Tap Forms 5. Ninox synchronisiert perfekt über die Apple Cloud, und zwar ratzfatz. Tap Forms muss man allerdings die Gestaltungsmöglichkeiten der Templates zu Gute halten, da steckt Ninox eher (noch) in den Kinderschuhen, aber es wird kräftig dran gearbeitet. Und alles läuft auf deutsch ab, für manche sicher ein Entscheidungs-Argument, nach dem, was ich hier lese.

Schon lange hatte ich eine Software gesucht mit der ich meine Ansichtskartensammlung auf dem iPhone verwalten kann. Insbesondere wenn man auf Flohmärkten unterwegs ist, sollte doch irgendwie die Sammlung immer zur Hand im Handy sein. Mit TapForms 4 habe ich nun endlich eine App gefunden, mit der es mir gelang eine Datenbank mit allen wichtigen Infos (Text und Bild) zur Hand zu haben. Dazu muss man kein IT-Studium absolviert haben.
Schnell war der Wunsch nach einer syncronisierten Datenbank auf meinem MacBook geweckt und so kam noch TapForms für das MacBook dazu.
Heute habe ich erstmals iCloud innerhalb von Minuten eingerichtet und die TapForms App für mein MacBook mit dem Datenbestand vom iPhone syncronisiert.
Ich nutze die iCloud nur für TapForms, habe alle anderen Apps dafür deaktiviert (bin halt OldSchool).
Weltklasse, das Zusammenspiel funktioniert einfach super und es war auch relativ einfach alles herzustellen. Insgesamt habe ich wohl eine Stunde gebraucht, vom einrichten der iCloud, dem Freischalten in den Apps auf MacBook und iPhone und einigen Tests, um das Zusammenspiel zwischen den Geräten auszuprobieren.
Das war den Kaufpreis wert, ich bin sehr zufrieden!

Ich bin begeisterter TapForms User nach einigen Anlaufschwierigkeiten. Hier handelt es sich um die ältere TapForms Version. Ich würde dringend raten, sich TapForms 5 zu installieren. Die früher hakeligen Sync Probleme bei TapForms sind vorbei! Da Apple einige neue Entwicklertools für die iCloud heraus gebracht hat, sind die ganzen iCloud Probleme über die man hier noch in älteren Rezensionen lesen kann Geschichte! TapForms synchronisiert seit Herbst 2017 absolut perfekt. Ob dieses neue Sync System auch in diese Version hier implementiert wurde, weiss ich gar nicht.

Es ist jedenfalls in TapForms 5 kein Getrickse mehr nötig wie erst Datenbank in die Cloud, auf dem Gerät erst löschen usw. Nun heisst es einfach: iCloud Sync an oder aus. Zusätzlich wird angeboten die TapForms Datenbank aus der iCloud zu löschen. Solange man am Mac noch ein Backup bzw. laufendendes TapForms System hat auch kein Problem. Die iCloud ist schliesslich nicht für die Backups zuständig. dafür muss man schon selber sorgen.

Ich habe es mittlerweile geschafft mir ein komplettes Auftragsmanagement in TapForms zu bauen. Von A bis Z inkl. aller Spezialwünsche die ich für meinen Workflow brauche. Dieses Tool ist auf allen Apple Geräten installiert und immer synchron. Ich lege neue Aufträge beispielsweise im Büro bequem am Mac an, trage den Termin ein - der dann automatisch in den Apple Kalender übertragen wird mitsamt Link zum besagten Auftrag.
Wenn ich dann losfahre sind alle neuen Aufträge schon auf dem iPad/iPhone dabei ohne dass ich mich drum kümmern musste. Genial einfach, genial cool. Normalerweise kosten solche Auftragssysteme für mobile Anwendung beim Kunden und Backoffice viel Geld. Hier habe ich für alle notwendigen Apps nicht mal 80 Euro bezahlt. Ohne weitere monatlichen Kosten ausser für die iCloud, die man ja eh nutzt.

Mein Kunde kann sich alles am iPad durchlesen oder auch am MacBook oder dem iPhone, wie man möchte. Dann kann er direkt unterschreiben (nur iPad/iPhone). Dabei kann ich auch kreuz & quer geräteübergreifend arbeiten. Hier ein Foto mit dem iPhone, dort einen Text mit dem MacBook und im Auto nochmal was am iPad nachtragen. Sofort ist überall alles geändert und wieder auf Gleichstand in dem selben Auftrag. Noch genialer gehts nicht.

Zurück im Office muss ich nicht mehr viel machen, da ja alles schon erledigt ist. Ich drucke mit TapForms am Mac lediglich die fertigen PDF Aufträge für meine Kunden aus und versende sie an sie. Selbst das kann man in TapForms automatisieren wenn man möchte. Die PDF Ausdrucke entsprechen bis ins Detail meinen Vorstellungen, da exakt anpassbar wie man sie haben möchte.
Und falls schon jemand im Office sitzt während ich noch unterwegs bin kann dort quasi in Echzeit die Auftragsabarbeitung verfolgt werden. Denn auch das Arbeiten mit mehreren Personen ist möglich wenn man z.B. über CouchDB synchronisiert anstatt über die eigene iCloud. Ein CouchDB Server kann man sich entweder selber aufsetzen oder einen Hoster nutzen bei dem das geht. Das kostet um die 5 Euro pro Monat. Dann kann man ausserhalb der Apple iCloud mit sovielen Menschen wie man möchte an einer TapForms Datenbank arbeiten.

Auch werden mir alle Aufträge chronologisch nach Termin sortiert angezeigt. So vergisst man keinen Job abzuarbeiten, man muss nichts mehr suchen oder wühlen. Ich kann gar nicht alle Features aufzählen die ich mittlerweile eingebaut habe. Auf jeden Fall spart es mir nun so viel Zeit, dass ich hier gemütlich diese Rezension verfassen kann

Entgegen einiger falschen Meinungen die ich im Netz fand: TapForms (zumindest die 5er) kann auch relationale Datenbanken. Es ist möglich eine Tabelle mit anderen zu verknüpfen 1:N N:N usw. Damit sind die Möglichkeiten nahezu grenzenlos sich das aufzubauen was man braucht. Ebenso gibts Berechnungsfelder, Formeln und alles was man so braucht um auch komplexere Aufgaben zu lösen.

TapForms ist völlig unterbewertet was evtl. am spielerischen Look des Tools liegt. Es soll ja einfach zu bedienen sein und das ist es auch. Ich komme mit TapForms 10x schneller an mein Ziel als mit dem grossen Konkurrenten FM. Und habe dazu noch kostenloses Cloud Syncing schon drin.
Man darf auch nie vergessen: Das Tool ist eine One Man Show eines einzigen Entwicklers. Was der da leistet ist schon Klasse. Dafür haben sie früher für die Bento Datenbank ein ganzes Heer an Leuten beschäftigt. Und Bento konnte bei Weitem noch nicht das was TapForms heute leistet.

Man kann damit seine Büchersammlung ganz simpel verwalten aber auch ziemlich komplexe, verschachtelte Tools für jeden Anwendungsfall bauen. Hätte ich bis vor wenigen Wochen auch nicht gedacht. Und das alles in ziemlich kurzer Zeit ohne Bücher zu studieren oder viel Frust. Hin und wieder muss man mal den Entwickler fragen, der aber hervorragenden Support leistet und auf jede noch so blöde Frage geduldig antwortet.

Nino mit X kenne ich auch, habe ich auch, schätze ich auch aber komme mit dem Look & Feel nicht zurecht. Ich kann mich nicht dran gewöhnen. Immer wieder habe ich es versucht, mir gefällt dieser langweilig wirkende Look, gar nicht Apple-Like-Look überhaupt nicht. Jedes Formular sieht dort exakt gleich aus, man weiss manchmal gar nicht auf welchem Formular man grad arbeitet. Auch wenn es eine sehr gute Anwendung ist. Aber schon beim Einsatz über die iCloud hinweg muss man auch bei Ninox in die Tasche greifen und sich den Space dort einkaufen. Pro User eine kleinere Summe die sich zusammen läppert. Während ich bei TapForms mit „Fremd-Usern" nur einen einzigen DBCouch Server haben muss und die Kosten sich auf alle User aufteilen. Aber solang man sich mit TapForms eh nur in seiner eigenen iCloud bewegt entstehen gar keine weiteren Kosten, egal wie viele User man in der eigenen iCloud hat.

Wie gesagt: Alles oben stehende gilt auf jeden Fall für die 5er Version. Diese hier, die 4er habe ich schon länger nicht mehr im Einsatz Schon weil hier soweit ich weiss auch die Unterschriftenfelder noch nicht drin sind.