SO GEHT’S

Bändige deine Slack-Benachrichtigungen

Mit diesen Tipps optimierst du deine Einstellungen für Slack.

Slack for Desktop

Teamwork made easy

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Slack ist ungemein praktisch, wenn es darum geht, aus Kollegen, Freunden oder Fans eine Online-Community zu einem bestimmten Thema zu bilden. Wir stellen dir hier fünf Optionen vor, mit denen du deine Benachrichtigungen verwalten und die App noch effektiver nutzen kannst.

1. Wichtige Channels priorisieren, andere stumm schalten

Bis ins kleinste Detail: Aktiviere Benachrichtigungen für bestimmte Kanäle und Geräte.

Slack-Gruppen nutzen in der Regel mehrere Channels für ihre Konversationen. Natürlich kannst du jederzeit einen Channel verlassen, um Ruhe vor dessen Benachrichtigungen zu haben: Doch es gibt auch weniger drastische Möglichkeiten.

Öffne den Channel oder Gruppeneintrag in Slack, klick auf dessen Titel, danach auf das Symbol für die Channel-Einstellungen, das wie ein Zahnrad aussieht, und wähl Einstellungen für Benachrichtigungen im eingeblendeten Menü. Aktivier danach die Option Gesamten Channel stumm schalten oder Benachrichtigungen ignorieren für … oder unterdrück die Benachrichtigungen auf deinem Desktop oder Mobilgerät.

2. Benachrichtigungen pausieren

Wenn du ungestört an einem dringenden Projekt arbeiten willst, kannst du die Slack-Benachrichtigungen für einen Channel für eine bestimmte Zeit stumm schalten. Klick dazu in deinem Workspace auf das Glockensymbol links oben neben deinem Namen. Danach kannst du unter Benachrichtigungen pausieren einstellen, wie lange du nicht gestört werden möchtest. Der kürzeste Zeitraum beträgt 20 Minuten, der längste 24 Stunden.

3. Tägliches benachrichtigungsfreies Zeitfenster festlegen

Schweigen ist Gold. Vor allem zu ganz bestimmten Uhrzeiten …

Du kannst Slack auch so einstellen, dass du täglich im gleichen Zeitraum keine Benachrichtigungen erhältst. Klicke hierfür auf das Glockensymbol in der linken oberen Ecke, wähle Zeitraum für „Bitte nicht stören“ aus dem Dropdown-Menü aus und gib das tägliche Zeitfenster an, in dem Slack stumm bleiben soll.

4. Benachrichtigungsfunktion für Desktop und Mobilgerät koordinieren

Im Bereich Einstellungen für Benachrichtigungen kannst du festlegen, auf welchem Gerät und wann du benachrichtigt werden möchtest.

Du kannst beispielsweise angeben, dass Benachrichtigungen gleichzeitig auf deinem Mac und deinem iPhone oder aber nur dann auf deinem Mobilgerät angezeigt werden sollen, wenn dein Desktop im Ruhezustand ist. So vermeidest du, dass du doppelt informiert wirst.

5. Keywords sinnvoll und effektiv verwenden

Keyword-Benachrichtigungen funktionieren mit Wörtern und Emojis.

Als Keyword für Benachrichtigungen können beliebige Wörter und sogar Emojis eingerichtet werden – falls dein Chef wichtige Dokumente mit Emojis markiert.

Klick auf das Glockensymbol links oben und wähl Deine Einstellungen für Benachrichtigungen im eingeblendeten Menü. Klick dann auf das Textfeld Meine Keywords und gib alle Wörter und Emojis ein, die als Keywords fungieren und eine Benachrichtigung auslösen sollen.