LIFEHACK

Von 1.000 E-Mails auf null

Bring Ordnung in deinen Posteingang.

Auch in einer Welt mit haufenweise GIFs, FaceTime und der Möglichkeit, selbst zum animierten Memoji-Einhorn zu mutieren, bleibt die gute alte E-Mail doch ein fester Bestandteil der täglichen Kommunikation. So unterschiedlich die Anforderungen dabei sein mögen – am Ende haben wir das gleiche Ziel: alle E-Mails so schnell wie nur menschenmöglich abzuarbeiten.

Wir stellen dir zwei Apps vor, mit denen du deine E-Mails verwaltest und vielleicht, eventuell, möglicherweise sogar irgendwann das sagenumwobene Land namens „Posteingang leer“ erreichst.

Du hast Apple? Dann hol dir Airmail.

‣ Wenn du mehrere Apple Geräte hast, gibt es zur gemeinsamen Nutzung auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch im Grunde nichts Besseres als Airmail - Your Mail With You. Mit der schicken Gewinnerin des Apple Design Award 2017 integrierst du Siri, Siri-Kurzbefehle, 3D Touch, Spotlight-Suche, die Drag & Drop-Funktion des iPad und vieles mehr in deine Abläufe. Außerdem synchronisierst du auf allen Geräten problemlos deine Konten, E-Mails und Einstellungen.

Diese Schaltflächen für To-dos oder zum Abbestellen von Mailing-Listen – du wirst dich fragen, wie du nur jemals ohne sie leben konntest.

Auch die E-Mail-Verwaltung geht mit den schnellen Aktionen von Airmail noch ein bisschen flotter von der Hand. Darunter sind Funktionen zum „Snoozen“, zum späteren Senden, zum Senden an den Kalender, für die Erstellung von Aufgaben oder zum Generieren von PDFs. Genial ist auch die Funktion zum Abweisen von E-Mails: Sie antwortet, dass es deine E-Mail-Adresse gar nicht gibt. Das hilft bei Spammern, Bots und Ex-Partnern gleichermaßen.

Spark: Eine E-Mail-App, die schneller ist als du selbst

‣ Der Posteingang von Spark - E-Mail-App von Readdle ist ziemlich schlau, denn er sortiert deine E-Mails, noch bevor du sie überhaupt gesehen hast. Dabei bestimmt die App automatisch, ob etwas wichtig ist oder ob es sich um „dein ganz persönliches Gutscheinangebot“ von einem Shop handelt, bei dem du zuletzt 2009 gekauft hast. Weil Spark ähnliche E-Mails gruppiert, wirst du unerwünschte Mailing-Listen und Social-Media-Benachrichtigungen mit einem Schwung los – und bist damit auf dem besten Weg zum leeren Posteingang.

Deine Kollegen sollen deine Nachricht nochmal lesen und bearbeiten, bevor du sie abschickst? Kein Problem. Und lass gleich auch noch die Grammatik prüfen!

Für Teams und Unternehmen hat Spark Gruppen-E-Mail-Funktionen an Bord. Erstell deine Nachrichten gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit oder kommentier sie privat, bevor du auf einen Gruppen-Thread reagierst. Mit Antwortvorlagen wie „Danke“, „Bis dann!“ oder – rein hypothetisch – „Nimm mich aus dem Meeting-Thread raus, denn er betrifft mich nicht“ löst sich auch der größte E-Mail-Stapel ziemlich zügig in Luft auf.