Textorganisation mit Ulysses

Ulysses hat nicht nur eine schlichte Benutzeroberfläche, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst, sondern auch leistungsstarke Features zum Steigern deiner Produktivität. Hier sind fünf Profitipps, mit denen du das Beste aus der App rausholst.

Die Schreib-App bietet umfangreiche Funktionen zum Verwalten deiner Texte wie beispielsweise Schlagwörter. Gib diese praktischen Tags einfach in der Anhangleiste ein. Um diesen Bereich zu öffnen, wählst du zuerst ein Blatt aus und klickst dann rechts oben in der Ecke auf das Symbol mit der Büroklammer – oder du drückst die Tastenkombination Befehl-4. Alle Schlagwörter, die du in dieses Feld tippst, werden mit dem jeweiligen Blatt verknüpft.

Als Schlagwörter eignen sich alle Begriffe, die für dich Sinn ergeben. Verwende beispielsweise Tags wie „Entwurf“ oder „Final“, um mehr Infos zum aktuellen Status des Textes zu geben. Darüber hinaus lassen sich mit einem Rechtsklick auf ein Schlagwort unterschiedliche Farben zuweisen. So erkennst du sie auf einen Blick.

Zum Bearbeiten der Schlagwörter klickst du auf Fenster > Schlagwortmanager. Alternativ dazu klickst du mit der rechten Maustaste auf ein Schlagwort und wählst Schlagwörter verwalten im Kontextmenü. Nun kannst du Schlagwörter löschen oder umbenennen oder mehrere Schlagwörter auswählen und zu einem kombinieren. Mit einem Rechtsklick auf ein Schlagwort lässt sich darüber hinaus dessen Farbe anpassen.

Mit Filtern grenzt du bei der Suche Texte nach bestimmten Kriterien ein. Und da du diese in Verbindung mit Schlagwörtern verwenden kannst, findest du noch schneller, was du suchst. Verwende zum Beispiel einen Filter, um dir alle Blätter mit dem Schlagwort „Entwurf“ anzeigen zu lassen.

Zum Erstellen eines Filters wählst du Ablage > Neuer Filter ... oder drückst die Tastenkombination ctrl-Befehl-N. Gib dem Filter einen Namen und leg anschließend die Bedingungen fest. Neben bestimmten Schlagwörtern könntest du beispielsweise auch nach Blättern filtern, die nicht älter als sieben Tage sind.

Manchmal verliert man bei langen Textblöcken den Überblick. Damit das nicht passiert, kannst du in Ulysses Textblöcke in kleinere Abschnitte aufteilen und diese in der Blätterliste, die du links neben dem Editor findest, neu anordnen. Um einen Text zu teilen, klickst du im Editor mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Stelle und wählst Hier teilen. Das Zusammenführen ist genauso einfach: Wähle links die entsprechenden Blätter aus, klicke mit der rechten Maustaste auf die markierten Seiten und wähle im Kontextmenü Blätter zusammenführen.

Wenn du ein bestimmtes Blatt nicht mehr findest, hilft dir Ulysses aus der Patsche. Mit der Tastenkombination Befehl-O öffnest du ein Suchfenster, in dem du deine ganze Bibliothek durchsuchen kannst. Tippe ein paar Suchbegriffe ein und schau nach, ob bei den Treffern der richtige Text dabei ist. Anschließend drückst du einfach den Zeilenschalter, um das Blatt zu öffnen.

Alternativ dazu klickst du auf das Suchsymbol, das wie eine Lupe aussieht, um innerhalb der ausgewählten Gruppe von Blättern zu suchen. Wenn du auf das Tag-Symbol neben dem Suchfeld klickst, werden die Schlagwörter angezeigt, die zum Filtern der Suchergebnisse zur Verfügung stehen.

Die Schreibzielfunktion von Ulysses ist ein unverzichtbares Tool, wenn bei einem Projekt die Zeichen- oder Wortanzahl beschränkt ist. Um ein Schreibziel festzulegen, öffnest du mit einem Klick auf das Büroklammersymbol die Anhangleiste und klickst auf das runde Symbol, das aussieht wie eine Zielscheibe.

Es gibt drei Beschränkungstypen: „Circa“, „Mindestens“ und „Höchstens“. Nachdem du dich für einen entschieden hast, musst du nur noch die Parameter für dein Schreibziel festlegen. Zur Auswahl stehen unter anderem „Zeichen“, „Seiten“ und „Lesezeit“. Im Dokument wird dir dein Fortschritt mit einem Kreissymbol angezeigt, damit du immer weißt, wie viel noch zum Erreichen deines Ziels fehlt.

Ulysses: Schreibprogramm

Schreiben & Textverarbeitung

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