LEG LOS
Nie mehr Tabellen abtippen
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Gedruckte Daten in elektronische Tabellen zu übertragen erforderte bisher viel Fleißarbeit – und führte bei unübersichtlichen Exemplaren auch zu jeder Menge Tippfehler. Mit Microsoft Excel wird diese Aufgabe zum Klacks: Fotografiere den Ausdruck mit deinem iPhone oder iPad und Excel wandelt das Bild in Daten um, die sich problemlos auf deinem Mac bearbeiten lassen.
Das Prozedere könnte nicht einfacher sein: In der Werkzeugleiste von Excel klickst du auf „Einfügen“ und anschließend bei gedrückter Befehlstaste auf die Zelle, die den Anfang der Tabelle markieren soll. Jetzt wählst du Von iPhone oder iPad einfügen > Dokumente scannen aus und schon fordert dich Excel dazu auf, die Tabelle oder das Dokument mit deiner Gerätekamera zu scannen. Die besten Ergebnisse erzielst du übrigens bei guten Lichtverhältnissen und Frontalaufnahmen. Und zum Abschluss musst du nur noch auf „Speichern“ klicken.
Dir liegt bereits eine Aufnahme einer Tabelle vor, beispielsweise als Screenshot oder Foto? Dann klickst du auf die erste Zelle des Arbeitsblatts, wechselst in Excel zum „Daten“-Tab, gehst auf Daten aus Bild > Bild aus Datei und wählst das entsprechende Bild aus.
Für welche Methode du dich auch entscheidest – dank der optischen Zeichenerkennung von Excel, kurz OCR, ist jede Zelle hervorgehoben, in der du die Daten noch einmal überprüfen solltest. Nachdem du alle notwendigen Korrekturen durchgeführt hast, klickst du auf „Daten einfügen“, damit sie in deiner Arbeitsmappe erscheinen.
In der folgenden Abbildung siehst du die Tabelle von oben als Excel-Import. Das Format und die Rahmen wurden manuell angepasst:
Das war’s schon! Ab sofort verschwendest du keine Zeit mehr mit dem Abtippen von Tabellen und kannst dich wieder voll und ganz auf deren Inhalt konzentrieren.