PASO A PASO
6 nuevas funciones en Outlook
Microsoft Outlook
Correo y calendario
Hacer malabares entre tu vida personal y tu vida profesional suele obligarte a pasar el día saltando entre apps para consultar el correo electrónico o para gestionar tus tareas y agendas.
Microsoft Outlook acaba de renovar su app para que puedas optimizar esos quehaceres diarios desde tu iPhone y tu iPad.
Con soporte para la mayoría de cuentas de correo, calendarios y gestores de tareas, esta app ofrece una solución global para que puedas mantenerte al día cuando no estás delante del ordenador. Te contamos cuáles son nuestras funciones favoritas.
Con Outlook puedes…
Leer lo que es realmente importante
‣ Outlook divide tus correos electrónicos en dos categorías: Prioritarios y Otros.
La bandeja de entrada de Prioritarios muestra los correos electrónicos más relevantes y que requieren respuesta. Los correos que contienen confirmaciones de envío de algún producto y los boletines se destinan a Otros para que los gestiones cuando puedas.
Este proceso de selección puede optimizarse mediante tus especificaciones de usuario, indicándole a la app qué cosas son prioritarias para ti. Por ejemplo, puedes señalar que un mensaje debe moverse de Otros a Prioritarios tocando sobre el ícono de los tres puntos.
Buscar de forma más inteligente
‣ Tocando sobre la lupa de la barra de herramientas en la zona inferior de la pantalla, accederás a un motor de búsqueda optimizado para localizar correos electrónicos desde el celular. Esta pantalla te permite, además, ver todos los correos electrónicos de tus contactos frecuentes de un vistazo y consultar tus archivos adjuntos sin necesidad de entrar y salir de un sinfín de mensajes.
Ir más allá de las funciones habituales
‣ El correo es sólo una de las muchas herramientas de comunicación de las que nos servimos en la actualidad. Outlook lo sabe, y por eso es compatible con Trello, Wunderlist, Evernote y otras apps de uso habitual.
Convierte correos en paneles Trello capaces de integrar hasta la fecha límite para completar el proyecto, gestiona elementos Wunderlist con el calendario de Outlook y crea notas en Evernote desde tus correos electrónicos. Organizar tus tareas, notas y proyectos con una sola app por fin es posible.
Enriquecer tus calendarios
‣ Entra en el apartado del Calendario y, deslizando hacia la derecha, aparecerá un ícono de calendario con un signo +. Toca sobre “Calendario interesante” para agregar calendarios preestablecidos que incluyan citas como los compromisos de tu equipo preferido o los programas de televisión que más te gusten. ¡No te pierdas ningún partido!
Avisar de cuándo estás disponible (y de cuándo no)
‣ ¿Buscas un buen momento para quedar con alguien? Outlook te lo pone fácil. Para ello sólo tienes que tocar el ícono del calendario que aparece arriba del teclado mientras escribes tu mensaje, seleccionar “Enviar disponibilidad” y luego marcar los huecos que tengas libres. Outlook se encargará de formatear una lista ordenada para insertarla a modo de propuesta en tu correo.
Cuando te respondan, toca en el mismo ícono y dale a “Convertir en evento” para crear un cita que incluya a todos los destinatarios del correo electrónico.
Personalizar tus notificaciones
‣ ¿Quieres escuchar un pajarito cada vez que recibes un correo personal, una campanada cuando recibes uno del trabajo y un láser cuando alguien envía una actualización a tu calendario? Outlook te permite controlar tus notificaciones al 100% para que sepas qué es lo que te acaba de llegar sin necesidad de mirar la pantalla.