CÓMO SE HACE
¿Qué es una tabla dinámica?
Microsoft Excel
Análisis y hojas de cálculo
Una de las herramientas más útiles de Microsoft Excel es la tabla dinámica, una manera de organizar los datos que permite visualizarlos y compararlos para encontrar información rápidamente sin tener que recurrir a un montón de fórmulas complicadas.
Veamos, por ejemplo, esta tabla con el kilometraje diario de varios repartidores:
Puedes crear una serie de fórmulas para averiguar las millas que ha hecho Susan o en qué región se recorre más distancia. Pero con una tabla dinámica, puedes encontrar la respuesta a estas preguntas (y a muchas otras) de manera más sencilla. Sigue estas instrucciones.
Selecciona y haz clic
Para crear una tabla dinámica, tenemos que disponer los datos en una tabla que no tenga columnas ni filas en blanco. Despues, haz clic en Insertar en la barra de herramientas y elige “Tablas dinámicas recomendadas” en el menú desplegable. Excel organizará los datos automáticamente en una nueva tabla, con una distribución lógica de los mismos.
Ahora puedes ver de un simple vistazo en qué región se ha recorrido más distancia (en este caso, la región oeste o West).
Pero ¿qué pasa si quieres saber cuántas millas ha recorrido Susan? La tabla dinámica te permite acceder a esa información de manera rápida.
Cuando hagas clic en cualquier punto de la tabla, en la parte derecha se abrirá un panel con varias secciones: Campos de la tabla dinámica, Filtros, Columnas, Filas y Valores.
Si seleccionas Driver (Conductor) en la sección de campos de tabla, los nombres de los conductores aparecerán en la tabla dinámica. En la sección de filas, arrastra Driver para ponerlo por encima de Date (Fecha) y de esa forma convertirlo en la entrada principal de cada fila, dejando Date como entrada secundaria.
La tabla dinámica modificada responde a tus dos preguntas anteriores. Por un lado, puedes ver que donde se han hecho más millas es en West (oeste), y que, además, Susan ha conducido un total de 231 millas. Si quieres que la tabla sea más fácil de leer, deselecciona la casilla de Date en la lista de Campos:
Este ejemplo es muy básico, pero te da una idea de todo lo que puedes conseguir con esta herramienta.
Ten en cuenta que las tablas dinámicas no modifican los datos originales, así que puedes experimentar y organizar la información de distintas maneras sin miedo a perderla. Además, si cambias los datos en la tabla original o añades otros nuevos, la tabla dinámica se actualiza inmediatamente.
Segmentación de datos
¿Quieres modificar los datos de la tabla dinámica rápidamente? Para eso, lo mejor es segmentarlos.
Haz clic en cualquier punto de la tabla y selecciona “Segmentación de datos” en la pestaña de Insertar. Esta acción abre un cuadro de diálogo con la lista de todos los campos activos de la tabla.
Selecciona uno o varios de estos campos y se crearán segmentos para cada uno de ellos. Estos segmentos te dan acceso a datos específicos con un solo clic. Por ejemplo, aquí puedes ver un segmento por regiones. Haz clic sobre cada región para ver solamente los datos asociados con la misma.
Con las tablas dinámicas y las herramientas de segmentación, es fácil analizar los datos más complicados.
Si quieres saber más sobre cómo funcionan las tablas dinámicas, haz clic en la sección de Ayuda de Excel o dirígete a las páginas de ayuda online, con vínculos a temas relacionados.