Expensya: Spend Management 4+

Name: Expensya: Spend Management
Rating: 4.6 (2601 reviews)
Author: Expensya

Business spend management

Expensya

- 4,6 • 2,6 k notes

- Gratuit
- Inclut des achats intégrés

Captures d’écran d’iPhone

Description

Expensya, la plateforme de gestion des dépenses professionnelles que vous et vos équipes allez adorer

Expensya est LA solution web et mobile qui digitalise et simplifie la gestion des dépenses professionnelles : notes de frais, dépenses liées aux déplacements professionnels, frais liés au télétravail, etc. Que vous soyez un travailleur indépendant, un salarié, un manager, un comptable ou un PDG d'entreprise : Expensya vous permet de gérer vos dépenses et de gagner du temps !

Découvrez dès aujourd'hui la gestion des dépenses de demain ! Téléchargez Expensya gratuitement et bénéficiez de 30 jours gratuits !

Avec Expensya, vous pouvez profiter de :

La gestion de toutes les étapes du voyage : Profitez de la gestion de tous les types de dépenses avant, pendant et après le voyage, générez des ordres de mission pour planifier vos voyages d'affaires en toute simplicité et ajoutez vos notes de frais en une seule photo grâce à notre smart scan

Gestion et validation mobile : Expensya fonctionne même en mode hors connexion et synchronise automatiquement les données entre les deux plateformes : Web et Mobile. Gérez vos dépenses professionnelles en temps réel lors de vos déplacements. Ajoutez-les dans la devise de votre choix, la conversion est automatique selon la devise configurée sur votre compte. (Taux de conversion du jour ou personnalisé) Envoyez ensuite vos dépenses en un clic pour validation.

Application mobile conviviale : L'application mobile est très facile à utiliser, quel que soit le profil d'utilisateur, quel que soit l'équipement utilisé pour saisir et suivre les dépenses en temps réel.

Gestion automatisée des dépenses kilométriques et des véhicules d'entreprise : Expensya facilite cette tâche ; il vous suffit de saisir vos points de départ et d'arrivée ou un itinéraire favori pour gagner encore plus de temps : la distance est automatiquement calculée grâce à l'intégration avec Google Maps, et le kilométrage est calculé selon l'échelle existante, qu'il s'agisse de l'échelle des indemnités kilométriques de l'HMRC, de l'URSSAF ou d'une échelle personnalisée.

Managers, ajoutez et gérez facilement tous les véhicules utilisés par l'entreprise et vos employés sur une seule plateforme. Ajoutez également des documents relatifs aux véhicules professionnels tels que les cartes grises.

Gestion des abonnements : L'application Expensya facilite la gestion des dépenses d'abonnement récurrentes et vous permet de gagner du temps de manière proactive sur ces dépenses.

Profitez de rapports personnalisés qui vous permettent de contrôler toutes vos dépenses en temps réel et d'optimiser vos coûts !

Automatisation du contrôle :

Niveaux de validation
Règles de dépenses : plafonds, alertes

Simplifiez la comptabilité :

Saisie comptable automatisée
Ordre de virement SEPA
Exportation de données
Rapprochement bancaire
Archivage à valeur probante

La valeur ajoutée d'Expensya :

- Intégrations multiples avec les ERP, PGI et logiciels d'entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Plusieurs API sont également disponibles.

Migration facile de vos données vers Expensya pour la récupération historique à partir d'autres fournisseurs : Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.

31 mars 2024

Version 7.3.0

Nous travaillons sans relâche pour améliorer votre expérience chez Expensya, cette dernière mise à jour vous apporte plusieurs améliorations et optimisations.

Voici ce qui est nouveau dans cette version :

- Nous avons optimisé les performances de l'application pour qu'elle soit plus rapide et réactive. Que ce soit pour le scan des reçus, le suivi des indemnités kilométriques ou la génération de rapports, vous constaterez une amélioration significative de la vitesse et des fonctionnalités globales.
- Nous avons amélioré la prise en charge des langues afin de rendre Expensya plus accessible aux utilisateurs du monde entier. Cette mise à jour inclut l'amélioration des traductions et des réglages régionaux pour gérer vos dépenses de manière fluide dans la langue que vous préférez.
- Nous avons effectué des ajustements techniques pour améliorer la stabilité globale de l'application, minimiser les erreurs et garantir une expérience fluide.

4,6 sur 5

2,6 k notes

Faire ses NdF devient presque réjouissant!

L’équipe d’Expensya a réussi le tour de force de transformer l’expérience des NdF d’un truc pénible, long, compliqué et qu’on reportait le plus tard possible à une activité qu’on se réjouit de faire : je démarre toutes mes missions par créer une Note dans laquelle j’ajoute au fur et à mesure mes dépenses (la facture Über? poum j’en transfère le mail vers Expensya. Le déjeuner ? bim je prends en photo l’addition depuis l’App...). Au point que ma NdF est validée dès que je franchis le seuil de mon foyer au retour (oui ok, là c’est aussi parce que mon chef est très rapide)

Utile, fiable, gain de temps

J’ai créé ma société il y a 2 ans et mobilisais jusqu’à Mars 2018 minimum 1 journée par mois sur mes notes de frais.
Après avoir benchmarké les différentes app pour réduire ce temps alloué à la compta, Expensya m’a semblé la meilleure solution et je ne le regrette pas. Je gère mes notes de frais au gré de mes déplacements. Mon comptable a une vue en temps réel et se réjouit de la qualité des exports, de la lisibilité et simplicité de l’interface.
Après 2 mois d’utilisation je n’y vois que des avantages, à voire sur le plus long terme.

Le meilleur gestionnaire de NDF pour moi

Application extrêmement ergonomique que ce soit sur iPhone ou web. Tout a été prévu : devise, taux de TVA multiples, gestion des contacts pour les invités, … Le plus bluffant pour moi ça reste la qualité de la reconnaissance de caractères et la puissance de l’IA derrière ; et aussi l’export avec le lien vers le justificatif intégré dans l’excel. Je réserve la 5eme étoile pour la récupération des efactures qui ne fonctionne plus :-( Mais il n’empêche que Expensya surclasse et de loin tout ce qui se fait d’autre sur ce marché et on ne m’en fera pas changer pour un autre y compris ceux qui sont - on se demande vraiment pourquoi - plus connus et sont considérés à tort comme des standards. Bravo à Expensya, continuez à nous simplifier la vie !

Le développeur Expensya a indiqué que le traitement des données tel que décrit ci‑dessous pouvait figurer parmi les pratiques de l’app en matière de confidentialité. Pour en savoir plus, consultez la politique de confidentialité du développeur.

Données établissant un lien avec vous

Les données suivantes peuvent être collectées et liées à votre identité :

Localisation
Diagnostic

Les pratiques en matière de confidentialité peuvent varier, notamment en fonction des fonctionnalités que vous utilisez ou de votre âge. En savoir plus