HXA Room Booking 4+

Stressige Raumbuchungen gehören mit der HXA Room Booking App zur Vergangenheit! Organisieren Sie Ihre Meetingräume und Workspaces effizient und unkompliziert.


Die HXA Room Booking App ist so konzipiert, dass sie vorzugsweise an der Außenseite eines Raumes neben der Tür auf einem Tablet installiert wird. Dadurch können Mitarbeiter auf einen Blick die Verfügbarkeit des Raumes erkennen und Buchungen vornehmen. Für eine noch komfortablere Nutzung können Sie die App zusätzlich auf einem weiteren Tablet im Raum, zum Beispiel auf dem Tisch, installieren. Dort lassen sich Features wie "Room Service" oder "Extend Meeting" noch besser nutzen, um das Meeting-Erlebnis zu optimieren.

- Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Planungsfehler -


Die HXA Room Booking App synchronisiert sich nahtlos mit Microsoft Exchange (ab Version 2010) und Microsoft Office 365. Planen Sie Meetingräume direkt über Outlook im Web, Outlook für PC oder MAC sowie die HXA Sparo App und profitieren Sie von einer sofortigen Synchronisation aller Kalenderereignisse auf das Dashboard der HXA Room Booking App. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Planungsfehlern oder Nichtverfügbarkeit von Räumen durch Doppelbelegungen oder unkontrollierte Raumnutzung.

- Auto-Absage und Quick-Meeting Funktionen-

Sollte eine Besprechung nicht zustande kommen, kann der Raum automatisch z.B. nach 15 Minuten ohne Check-in wieder neu belegt werden, anstatt unnötig frei zu bleiben. Buchen Sie freie Zeiträume direkt über einen Button als "Quick Meeting" auf dem App Dashboard – modern, einfach und schnell.

- Mehr Kontrolle über genutzte und ungenutzte Ressourcen -

Dank der optional verfügbaren Check-in/Check-out Funktionalität der Premium Version haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Ressourcen. Farbliche Statusinformationen zeigen die Verfügbarkeit von Räumen auf einen Blick.

- Extend Meeting Funktion für mehr Flexibilität-

Diese Funktion bietet Benutzern die Möglichkeit, ein laufendes Meeting 15 Minuten vor dem Ende zu verlängern, sofern der Raum anschließend noch verfügbar ist. Diese Funktion ermöglicht eine größere Flexibilität bei spontanen Änderungen im Zeitplan und verhindert Unterbrechungen, wenn ein Meeting länger dauert als ursprünglich geplant. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Meetings ohne Stress und Verzögerungen anpassen und so ihre Produktivität steigern.

- Intuitive Benutzeroberfläche und einfache Integration -

Die HXA Room Booking App lässt sich bequem auf Touch-Screens verwenden. Mit einer intuitiven Oberfläche und unserem Plug-and-Play-System ist die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur ein Kinderspiel.


- Individualisieren Sie Ihre App (Branding) -

Fügen Sie Ihr eigenes Logo oder ein eigenes Hintergrundbild für die Anzeige im Dashboard hinzu.

- Room Service Funktion für bequeme Bestellungen -

Mit der Room Service Funktion können Benutzer während eines Meetings direkt aus einem von Ihnen im Backend definierbaren Produktkatalog bestellen. Dies erleichtert die Organisation von Verpflegung und Materialien während der Besprechungen. Die Bestellung wird automatisch an eine vordefinierte E-Mail-Adresse gesendet, um eine schnelle Bearbeitung und Lieferung zu ermöglichen. Diese Funktion erhöht die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie den Bestellprozess vereinfacht und nahtlos in die App integriert.

- Zentrale Verwaltung über ein benutzerfreundliches Online-Interface -


Die Administration der HXA Room Booking App erfolgt ganz bequem über ein online verfügbares Web Interface. Dies ermöglicht Ihnen, bei größeren Installationen viele weitere Apps an verschiedenen Räumen zentral zu steuern. Verwalten Sie Ihre Ressourcen und Raumbelegungen effizient und übersichtlich an einem zentralen Ort, unabhängig von der Anzahl der installierten Apps in Ihrem Unternehmen.