Notilus – Expense report 4+
Expense report
Cegid SA
Designed for iPhone
-
- Free
iPhone Screenshots
Description
Cegid Notilus is a mobility management solution (management of expense reports and business travel). It allows your company to control its travel policy and optimize the budget for business travel. Notilus is the European leader in its market with 25 years of experience.
*** The app complements the Notilus solution deployed in your company. ***
Process your expense reports more easily. Take a picture of your expense report receipt, the app scans it and automatically recognizes each piece of information with our OCR (Optical Character Recognition), with one of the best recognition rates on the market.
- automatic entry (zero effort),
- calculation of travel distances,
- archiving of expense receipts (paperless),
- assisted and simplified expense approval,
- native connection to the largest number of accounting systems on the market.
Notilus becomes your travel companion with:
- real-time access to your travel details (plane, train, hotel, etc.),
- alerts related to the places where you travel,
- useful numbers for the smooth progress of your travel.
The approval of expenses and bookings by the manager and the administrator is also made easier by a simple and secure approval on mobile. Various reports are available to analyse your travel and expenses (detailed and customizable expense reports).
Possible integration with your ERP system: SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, NetSuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, etc.
Simplified migration from your expense report management applications to Notilus: SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chrome River, etc.
What’s New
Version 2.2.1
This version contains the following changes:
- a better accessibility to travel from the home page and the travel document association.
- Taking a photo of the registration document for optimized management of a private car
- The creation of a route of multiple trips stages with distance calculator for a collaborator who carries out tours
Ratings and Reviews
Un vrai gain de temps
Facile à utiliser, on se laisse aisément guider par l'application. Les actions sont claires, les icônes bien lisibles. J'ai surtout été bluffé par la qualité de la reconnaissance des infos provenant de mes justificatifs pris en photo, que ce soit en France ou à l'étranger d'ailleurs
Très en dessous des autres app
Étant passée de Eurécia à Notilus je ne peux que comparer - il faudrait pouvoir charger le justificatif avant de renseigner la date de l’expense (et surtout permettre de prévoir cette facture pour se rappeler de la date / des montants ) - notamment quand on fait une saisie manuelle (vous vous prévalez d’avoir une IA qui lit automatique les factures…laissez nous en profiter!) - d’ailleurs en saisie manuelle il n’y a pas de lecture automatique et c’est super super super pénible (surtout quand on ne peut pas accéder à justificatif) - il manque un certain nombre de catégories dexpenses (frais bancaires, team building etc), mais cela est peut être du à une adaptation de la société dans laquelle je travaille - aucune FAQ, aucun guide utilisateur facilement accessible - il faudrait pouvoir rappeler une expense quand on remarque qu’on s’est trompé, ou a minima pouvoir la dupliquer, la mettre à jour (et effacer la précédente), aujourd’hui je ne PEUX PAS charger une expense car je me suis trompée de valideur et que l’app m’empêche de charger deux fois la même facture (bizarrement la l’IA fonctionne très bien) Bref, je constate juste que le process Notilus est plus lent qu’Eurecia (qui lui aussi n’étais pas parfait non plus!)
Très pratique !
Très bonne application, pratique et intuitive d’utilisation. Terminés les tickets carbone qui s’effacent au bout de 2 jours dans le portefeuille ! Une simple photo dès qu’on a un frais et c’est enregistré ! La date, le montant et la tva sont reconnus automatiquement; il vous reste à indiquer le motif, soit en même temps soit plus tard. Les validations de notes des employés sont simplissimes également. Seule amélioration suggérée : que le chef de service puisse voir la photo pour valider une note de frais.
App Privacy
The developer, Cegid SA, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.
Data Not Collected
The developer does not collect any data from this app.
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Information
- Provider
- Cegid SA
- Size
- 66.8 MB
- Category
- Business
- Compatibility
-
- iPhone
- Requires iOS 13.0 or later.
- iPod touch
- Requires iOS 13.0 or later.
- Mac
- Requires macOS 11.0 or later and a Mac with Apple M1 chip or later.
- Apple Vision
- Requires visionOS 1.0 or later.
- Languages
-
English, French
- Age Rating
- 4+
- Copyright
- © 2023 Cegid
- Price
- Free