WorkplaceToBe 4+

WorkplaceToBe permet de planifier son Flex Office en fonction de la présence au bureau de ses collègues, de réserver un bureau ou une salle, de déclarer des invités…

WorkplaceToBe est l'application multitenant, globale de Smart Office pensée pour l'employé.

- Elle vous permet d'organiser votre présence au bureau (Flex Office) en fonction de la prévision de présence de vos collègues.
- Finalement en télétravail demain ? Modifier votre planning en 2 tapes pour le mettre à jour et annuler votre réservation de bureau !
- Au travail, retrouvez et localisez efficacement vos collègues ou des salles de réunions libres grâce à la cartographie.
- Réservez simplement une salle pour votre prochain meeting en fonction de critères précis (capacité, équipements...) et profitez-en pour inviter un tiers ! N'oubliez pas de lui réserver une place de moto et un casier connecté pour y déposer son casque en lieu sûr !
- Pensée pour minimiser le nombre de tapes, l'application dispose d'un menu d'accès rapides aux principales fonctions Smart Office (consulter un plan, réserver un espace, faire une recherche, scanner un QR Code d'équipement pour effectuer une réservation à la volée...).
- Pour vous informer en continu des nouvelles de votre entreprises, parcourez le menu dédié et accéder aux flux de communication (actualités, réseaux sociaux, pages réglementaires ou bonnes pratiques en entreprise.
- Véritable portail de l'employé, utilisez le menu "Mes outils" pour accéder à vos applications de services d'entreprises (tickets restaurant, déclaration de congés, notes de frais, ma mutuelle, mes fiches de paie, support RH, support IT...)
- Consultez votre tableau de bord et apprenez en plus sur vos habitudes de réservation.
- WorkplaceToBe est synchronisée en temps réel avec O365 ou GSuite afin de disposer des dernières données de réservations.

WorkplaceToBe fonctionne en mode multitenant afin de disposer d'une application unique, embarquant des personnalisations associées aux couleurs des différentes filiales du groupe.

Pour le Facility Manager, la version SaaS ou on-premise associée permet de piloter l'activité du bâtiment en connaissance des usages réels et des taux d'occupations des espaces. Le Facility Manager est aidé dans sa prise de décision de réduire son foncier ou diminuer le chauffage en fonction de l'historique de présence et de la présence planifiée des utilisateurs.