Que ce soit avec vos collègues, vos amis ou vos fans, Slack va simplifier tous vos flux de communication. Désormais, où que vous soyez, à vous la vraie discussion instantanée !
Voici cinq techniques pour vous approprier cet outil et optimiser son usage en ajustant efficacement les paramètres de notifications.
1. Trop d’infos tue l’info.
Dans Slack, chaque conversation possède sa propre chaîne, que les utilisateurs peuvent rejoindre ou quitter à tout moment. Envie d’éviter le déluge de notifications ? Pas besoin de quitter une chaîne pour couper les alertes. Slack se veut aussi pratique qu’efficace et vous permet de définir vos chaînes prioritaires (et d’ignorer les autres).
Ouvrez une chaîne (ou fil de conversation) dans Slack, puis cliquez sur Paramètres de la chaîne en haut à droite de l’écran (icône en forme d’engrenage). Sélectionnez Préférences de notification dans le menu déroulant et choisissez quels types d’alertes vous souhaitez recevoir (ou non). Vous pouvez par exemple choisir de ne recevoir aucune notification, ou simplement d’être alerté lorsque vous êtes mentionné dans un nouveau message. De plus, vous avez également la possibilité de paramétrer les alertes en fonction de vos différents appareils.
2. Silence, on est occupé.
Vous avez une grosse journée en vue et ne souhaitez pas être interrompus ? Coupez toutes les notifications de Slack en un instant, en cliquant sur l’icône en forme de cloche (dans l’angle en haut à gauche, près du nom de votre espace de travail) et en sélectionnant la durée pendant laquelle vous souhaitez les désactiver (de 20 minutes à 24 heures).
3. Ne jamais déranger sur cette plage horaire.
Choisissez les moments de la journée pendant lesquels vous souhaitez ne jamais recevoir de notifications à partir de Plage horaire > Ne pas déranger dans le menu déroulant vu précédemment.
4. Alerte, quand tu nous tiens !
Choisissez où et quand vous souhaitez recevoir des alertes dans Vos préférences de notification.
Vous pouvez par exemple opter pour recevoir des notifications sur votre Mac et votre iPhone simultanément, ou ne les recevoir sur votre téléphone que si votre ordinateur est en mode veille. Une bonne façon d’éliminer les doublons et d’ainsi optimiser vos flux de communication.
5. Les mots-clés sont la clé.
Slack vous envoie des alertes dès que vos mots-clés sont mentionnés ou que certains émojis font leur apparition dans la conversation.
Cliquez sur l’icône en forme de cloche (en haut, à gauche), puis sélectionnez Vos préférences de notification dans le menu déroulant. Dans la section Mes mots-clés, entrez ensuite les mots ou les émojis pour lesquels vous souhaitez être notifiés, et le tour est joué !