VIE PRATIQUE
Objectif : Inbox Zero.
Il existe des dizaines de façons d’interagir dans le monde actuel. Toutefois, malgré la popularité des GIF, conversations FaceTime et autres Memoji animés, l’e-mail reste un moyen de communication privilégié au quotidien. Et le défi est le même pour tous : parvenir à trier et à organiser des dizaines (voire des centaines) d’e-mails le plus rapidement possible.
Voici deux apps qui vous aideront à gérer vos messages de manière efficace. Qui sait ? Vous parviendrez peut-être même à vider régulièrement votre boîte.
Installez Airmail sur vos appareils Apple.
‣ Airmail est un outil de choix pour tous ceux qui utilisent de multiples appareils Apple. Compatible avec iPhone, iPad, Mac et Apple Watch, cette app intelligente et lauréate d’un Apple Design Award en 2017 intègre Siri (ainsi que les Raccourcis), 3DTouch, la recherche Spotlight, les options de glisser-déposer sur iPad, et bien plus. Elle optimise ainsi votre flux de travail, et synchronise vos comptes, vos messages et vos préférences à travers vos différents appareils.
Airmail simplifie également la gestion d’e-mails grâce aux Actions (Archiver, Envoyer plus tard, Ajouter au calendrier, Marquer comme lu, Créer un PDF, etc.). Vous disposez même d’une option permettant de renvoyer un e-mail à son expéditeur en indiquant que l’adresse n’existe pas (une fonction idéale pour éviter les spams ou tout autre message indésirable).
Spark : plus rapide que l’éclair
‣ Spark – l’email de Readdle est doté d’une fonction Smart Inbox qui trie automatiquement votre boîte afin de n’afficher que les messages importants. Vous pouvez ainsi oublier les publicités et les offres spéciales dont vous n’avez pas immédiatement besoin. Spark regroupe également les notifications et les newsletters par catégorie afin de vous permettre de les supprimer par lots. Votre boîte de réception n’a jamais été aussi propre.
Spark met aussi l’accent sur le travail d’équipe : l’app facilite la communication groupée en vous permettant de rédiger un message en temps réel avec des collègues ou de commenter en privé avant de répondre à tout le groupe. Enfin, grâce aux réponses automatiques personnalisables, telles que « merci », « à bientôt », ou encore « veuillez supprimer mon nom de cette liste », vous pourrez faire le ménage dans votre boîte de réception en quelques gestes.