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Microsoft 365 : mieux collaborer

Microsoft Microsoft 365 est disponible sur le Mac App Store. Avec votre abonnement à Microsoft 365, vous avez accès à toutes les fonctionnalités de Microsoft, sur toutes les plateformes. Identifiez-vous dans n’importe quelle app de la suite Microsoft, et mettez à niveau votre abonnement. Découvrez dès maintenant quelques-unes des façons de travailler et de collaborer avec Microsoft !

Bien travailler en équipe est la meilleure garantie d’efficacité. La dernière version de Microsoft 365 pour Mac l’a bien compris. Elle partage le même code source entre toutes les plateformes. Vous pouvez donc désormais utiliser Microsoft sur Mac, iOS et Windows, et travailler de façon fluide avec tous vos collaborateurs en temps réel.

«Microsoft adore le Mac », affirme Rob Howard, directeur du marketing pour Microsoft 365 chez Microsoft. « Nous voyons le Mac comme un appareil de premier ordre et nous avons énormément investi dans cette plateforme au cours des dernières années. » Le code source commun permettra aussi aux utilisateurs sur macOS et iOS de recevoir des mises à jour plus régulières. L’équipe prévoit d’offrir des mises à jour chaque mois aux abonnés Microsoft 365.

La nouvelle version de Microsoft 365 met l’accent sur le travail collaboratif et propose une large gamme de nouvelles fonctionnalités. Découvrez la coédition en vous connectant à Microsoft 365 pour enregistrer vos documents dans OneDrive ou SharePoint. Cliquez ensuite sur l’option Partager (dans le coin supérieur droit des documents Word, PowerPoint ou Excel) pour inviter d’autres personnes à collaborer. Elles recevront un lien via e-mail pour accéder au document depuis leur ordinateur ou leur appareil mobile.

Voici une présentation rapide des outils de partage dans les apps Microsoft 365.

Écrivez à plusieurs dans Word

Dès que vos collaborateurs vous rejoignent en ligne pour travailler sur un document Word, leur photo ou leurs initiales s’affichent dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. À l’intérieur du document, des drapeaux apparaissent avec leur nom, indiquant la position de leur curseur dans la page. Toutes les modifications effectuées s’affichent en temps réel.

Quelle meilleure façon de collaborer que de pouvoir communiquer instantanément ? Utilisez le service de chat pour échanger quelques questions rapidement avec le reste du groupe. À noter : l’option chat n’est disponible que sur les ordinateurs et l’historique des conversations n’est pas sauvegardé. Si vous souhaitez enregistrer une remarque, ajoutez-la sous forme de commentaire dans le document.

Créez une présentation PowerPoint en équipe

Concevoir des présentations à plusieurs avec PowerPoint est très simple : les diapositives récemment éditées sont affichées en bleu turquoise dans le volet des miniatures. Cliquez sur l’une des icônes pour ouvrir une diapositive et passer les modifications en revue.

Activez l’enregistrement automatique dans les documents PowerPoint pour afficher les modifications en temps réel. Afin d’éviter tout problème, l’app n’autorise qu’une seule personne à la fois à effectuer des changements dans une zone donnée. Lorsqu’un de vos collaborateurs travaille sur une diapositive, le cadre en cours d’édition est coloré pour indiquer qu’il est verrouillé.

Au moment d’enregistrer le document, PowerPoint vous avertit en cas de conflits afin que vous puissiez les résoudre. Pour retrouver les versions précédentes d’un document, cliquez sur l’icône Activité (en forme de pendule avec une flèche circulaire).

Collaborez dans Excel

Tout comme dans Word et PowerPoint, chacun de vos collaborateurs est représenté par un drapeau à l’intérieur du document. Excel va cependant plus loin en vous permettant d’identifier très rapidement la cellule dans laquelle chacun travaille à partir d’un raccourci : cliquez sur la photo d’un de vos collaborateurs (dans le coin supérieur gauche) pour ouvrir un menu et accéder à ce raccourci. Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les documents Excel qui contiennent souvent plusieurs feuilles : elle vous évite de devoir chercher les cellules de couleur. Si tous vos collaborateurs ont activé l’enregistrement automatique, les modifications apportées s’affichent en quelques secondes. Pour retourner à une version antérieure du document, cliquez sur Fichier > Parcourir l’historique des versions.

Votre abonnement à Microsoft 365 vous donne accès à toutes les fonctionnalités et apps Microsoft 365, sur toutes les plateformes. Identifiez-vous dans n’importe quelle app de la suite Microsoft, et mettez à niveau votre abonnement.