Le tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique est l’une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Excel. Il permet d’effectuer une synthèse et une analyse simple et rapide de vos données sans avoir à créer des formules complexes ni à mettre en forme l’affichage.

Voici un tableau de données présentant la distance quotidienne parcourue par différents livreurs :

Vous pourriez déterminer la distance totale parcourue par Susan et identifier les régions les plus sillonnées en créant une série de formules. Toutefois, un tableau croisé dynamique, plus simple et plus efficace, vous permettra d’analyser rapidement toutes ces données. Voici comment ça marche :

Pour créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez vos données (elles doivent être dans un tableau ne contenant aucune ligne ou colonne vide), puis cliquez sur Insertion dans la barre d’outils. Cliquez ensuite sur Tableaux croisés dynamiques recommandés sur l’onglet Insertion qui apparaît. Excel générera automatiquement, dans une nouvelle feuille, une structure appropriée.

Vous pouvez voir à présent quelle région a été la plus parcourue.

Vous souhaitez aussi connaître la distance totale arpentée par Susan ? C’est très simple, grâce au tableau croisé dynamique.

Cliquez n’importe où dans le tableau pour afficher, dans le volet droit, la liste des champs (Nom, Filtres, Colonnes, Lignes, et Valeurs).

Dans le champ Nom, cochez la case « Driver » pour afficher les conducteurs. Dans la section Lignes, faites glisser Driver au-dessus du champ Date. Cela permet de hiérarchiser les champs, en plaçant le conducteur en premier et la date en second, à chaque ligne.

Votre tableau croisé dynamique affiche maintenant les réponses à vos questions : vous voyez ainsi la région la plus parcourue et la distance totale de Susan. Vous pouvez même simplifier l’affichage en décochant la case Date dans le champ Nom.

Cet exemple simple illustre parfaitement la puissance de cette fonctionnalité.

Saviez-vous que les tableaux croisés dynamiques n’altèrent pas vos données initiales ? Vous pouvez donc modifier les filtres ou l’affichage sans risquer de perdre des informations. En prime, à chaque fois que vous modifiez la base de données, Excel actualise automatiquement votre tableau croisé dynamique.

Grâce aux tableaux croisés dynamiques, regrouper ou fractionner l’affichage des données n’a jamais été aussi simple.

Cliquez n’importe où dans le tableau, puis rendez-vous dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique et cliquez sur Insérer un segment pour afficher la liste des champs actifs dans votre document.

Lorsque vous cochez un ou plusieurs champs, une fenêtre apparaît avec toutes les options de segmentation possibles, vous permettant de filtrer les données qui vous intéressent. Par exemple, vous voyez ici le segment Région. Cliquez sur une région pour afficher les données correspondantes.

En utilisant les tableaux croisés dynamiques couplés aux segments, vous pouvez analyser des données complexes en toute simplicité.

Retrouvez plus d’informations sur les tableaux croisés dynamiques, ainsi que des liens utiles, dans le centre d’aide Excel (disponible dans l’app et en ligne) :

Microsoft Excel

Spreadsheets and Data Analysis

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