6 super fonctionnalités d’Outlook

Le monde moderne a vu naître une pléthore d’apps permettant d’organiser sa vie personnelle et professionnelle. Ce n’est toutefois pas toujours facile de jongler entre les différents gestionnaires de tâches, calendriers et planificateurs.

La dernière version de Microsoft Outlook pour iPhone et iPad a la solution.

Plus qu’un simple service de messagerie, elle prend aussi en charge la gestion des tâches, des contacts et des calendriers. C’est donc un outil de choix pour organiser toutes vos activités et vous accompagner au quotidien.

Découvrez ici quelques-unes de ses fonctionnalités.

‣ Outlook organise vos courriels en deux catégories : Prioritaire et Autres.

Le dossier Prioritaire regroupe les messages urgents qui méritent votre attention immédiate. Les confirmations et les bulletins d’informations sont envoyés dans le dossier Autres.

La boîte de réception Prioritaire d’Outlook évolue avec vos besoins : si vous trouvez un courriel important dans le dossier Autres, déplacez-le afin d’affiner le triage d’Outlook.

‣ Touchez la loupe dans la barre d’outils en bas de l’écran pour accéder au moteur de recherche et retrouver les courriels dont vous avez besoin. L’écran affiche automatiquement les messages de vos contacts réguliers en un geste. Vous pouvez également explorer la liste de pièces jointes sans avoir besoin de naviguer dans des dizaines de fils de discussion.

‣ La communication, comme la productivité, ne se limite pas à la messagerie. C’est pourquoi Outlook intègre de nombreuses apps comme Trello, Wunderlist, Evernote, et bien plus.

Vous pouvez ainsi réaliser une carte sur Trello à partir d’un courriel, gérer vos listes Wunderlist depuis votre calendrier Outlook, ou encore créer une note dans Evernote en même temps que vous rédigez un courriel. Cela n’a jamais été aussi simple de gérer ses tâches, ses notes et ses projets en un seul endroit.

‣ Sous l’onglet Paramètres, vous trouverez les Calendriers intéressants, une fonctionnalité qui porte bien son nom car elle vous permet d’ajouter les programmes de vos équipes sportives et de vos émissions télévisées préférées. Vous ne raterez plus rien.

‣ Planifier vos rendez-vous avec Outlook, c’est facile. Touchez l’icône du calendrier qui apparaît au-dessus de votre clavier pour afficher votre programme. Touchez les plages horaires durant lesquelles vous êtes disponibles et laissez Outlook les insérer soigneusement dans un courriel.

Lorsque vos destinataires auront confirmé une heure spécifique, touchez de nouveau cette icône pour convertir les données en événement et inclure automatiquement tous les participants.

‣ Les notifications sont entièrement personnalisables et vous permettent d’attribuer un effet sonore différent à chaque type d’alerte. Vous pouvez, par exemple, associer un Coucou à vos messages personnels et une Cloche à vos courriels professionnels. Ainsi, vous saurez ce qui arrive dans votre boîte avant même de regarder votre écran.

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