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Le timing au service de vos e-mails

Programmez l’envoi de vos e-mails avec Airmail 3.

Airmail - Lightning Fast Email

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Si vous avez déjà souhaité remonter le temps à cause d’un e-mail envoyé trop précipitamment, AirMail 3 est là pour vous aider. Cette app est dotée de fonctionnalités utiles permettant de planifier l’envoi de vos messages. Mode d’emploi :  

Envois retardés, regrets évités

Airmail vous propose de choisir un délai d’attente de 5 à 120 secondes pour vous donner le temps de vous rétracter en cas de doute. Pour définir les paramètres de cette option, cliquez sur Airmail 3 > Préférences > Composer.

Avec le délai d’attente, vous avez jusqu’à deux minutes pour annuler l’envoi d’un email.

Si vous décidez d’annuler un envoi, vous pourrez retrouver votre e-mail dans le dossier Brouillons. Il suffit d’appuyer sur Annuler pour garder votre e-mail au chaud et conserver votre tranquilité.

Programmez l’envoi de vos e-mails

Grâce à la fonction Envoyer plus tard, les détenteurs d’un compte Gmail ou Microsoft Exchange peuvent retarder l’expédition de leurs messages. C’est une fonction particulièrement utile lorsque vous souhaitez, par exemple, envoyer un rappel à quelqu’un concernant une tâche à effectuer deux jours plus tard. Vous pouvez ainsi rédiger votre e-mail immédiatement et faire en sorte que votre destinataire le reçoive au bon moment.

Pour planifier un envoi, cliquez sur Envoyer plus tard dans le coin supérieur droit de la fenêtre Nouveau message. C’est une icône en forme de flèche circulaire sur un avion en papier. Définissez l’heure et la date et cliquez sur Programmer.

Vous pouvez planifier un envoi pour plus tard  – il n’est même pas nécessaire que Airmail soit ouvert au moment de l’envoi.

Le message ainsi programmé restera dans le dossier Envoyer plus tard jusqu’au moment de l’expédition. Si ce dossier ne s’affiche pas dans la barre latérale, cliquez sur Airmail 3 > Préférences > Favoris et cochez la case Envoyer plus tard.

Votre e-mail sera automatiquement envoyé à l’heure choisie, même si Airmail est fermé ou simplement ouvert en arrière-plan. Besoin d’effectuer des modifications ? Vous pouvez, au choix, reprogrammer votre message, l’expédier immédiatement, ou annuler l’heure de programmation ou le message lui-même (à partir du dossier Envoyer plus tard).

Répondez au plus vite

Si vous préférez répondre à la volée, l’option Réponse rapide d’Airmail est faite pour vous. Par défaut, l’option Répondre dans Airmail ouvre une nouvelle fenêtre, mais la fonction Réponse rapide vous permet de répondre de façon instantanée.

Pour accéder à la fonction Réponse rapide, utilisez le raccourci clavier Q. Vous pouvez également cliquer sans relâcher l’icône Répondre, en haut de la liste d’e-mails (l’icône en forme de flèche vers la gauche) puis sélectionner Réponse rapide dans le menu contextuel.

Pour activer l’option Réponse rapide par défaut, allez sur Airmail 3 > Préférences > Comptes. Sélectionnez un compte en cliquant sur l’icône en forme de rouage (ou effectuez un double-clic sur le compte), puis choisissez Composer et cochez la case correspondante.