AbaSmart 17+

AbaSmart - ERP goes mobile

Pour les entreprises tournées vers l'avenir, AbaSmart d'ABACUS est une manière innovante de consulter leurs informations et données sur Internet via iPad, quels que soient le lieu et l'heure.

Rapports et Management-Cockpits
Les rapports, listes ou Management-Cockpits les plus divers, directement préparés depuis le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, sont ainsi à la disposition de l'utilisateur d'un simple geste. Grâce à cette technologie basée sur Internet, le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS prépare et présente toujours à l'utilisateur les données les plus récentes. Si aucune connexion Internet ne devait être disponible, AbaSmart chargerait automatiquement les informations dernièrement actualisées.

Tâches et messages
À l'aide du système de messagerie ABACUS intégré, les utilisateurs pourront directement communiquer entre eux au sein du logiciel de gestion d’entreprise ABACUS. Vous pouvez envoyer des tâches et messages avec des formulaires PDF que vous aurez mis en forme vous-même, lesquels pourront être remplis sur l'iPad puis être retournés au logiciel.

Timeline
Pour vous permettre de saisir simplement des prestations et activités, ABACUS a développé la timeline. Les enregistrements sur la timeline sont automatiquement importés par le logiciel de gestion d'entreprise, ce qui rend inutile une double-saisie des données. Sur un enregistrement, vous avez en plus la possibilité de saisir des éléments tels que photos, vidéos, messages vocaux, notes ou coordonnées géographiques et de les classer directement dans le dossier correspondant du logiciel de gestion d’entreprise ABACUS.
À l'aide de la timeline, vous pouvez élégamment traiter les Business Cases suivants:
Saisir des projets/prestations
Grâce à la saisie mobile des prestations, les employés peuvent saisir sur les projets les heures travaillées, les frais et les kilomètres parcourus. Un traitement ultérieur long et coûteux n'est plus nécessaire.

Ordres d'intervention
Avec AbaSmart, le technicien dispose de toutes les informations importantes telles que messages de panne, informations clients et priorités.
La saisie intégrée des prestations permet aux employés de service de saisir rapidement et simplement leurs heures de déplacement et de travail sur la timeline. Les pièces de rechange et les consommables peuvent être sélectionnés depuis un catalogue d'articles sur l'iPad et être saisis.

Les listes de contrôle PDF sont affichées sur AbaSmart et peuvent directement être complétées par le technicien de service.
Le protocole des prestations de service fournies et la signature du client clôturent l'ordre. Le protocole est automatiquement consigné dans le système ERP et les positions sont générées.
Cette procédure mobile simplifie la facturation et apporte une certaine clarté.

Saisie d'adresses et de contacts
Les contacts, clients potentiels ou prospects enregistrés dans le carnet d'adresses Apple peuvent être saisis avant, pendant ou après la visite client, puis transmis à la base des adresses ABACUS. Des adresses et personnes de contact existant déjà sont reconnues par le contrôle des doublons et regroupées avec les données transmises.

Saisie d'activités
Des activités spécifiques à la clientèle ou au marketing, se basant sur des genres d'activité (p. ex. offre, traitement ultérieur) peuvent être saisies pour des adresses ABACUS existantes puis transmises.

Procédure visa
Des documents créanciers peuvent être visés sur l'iPad, simplement, rapidement et de manière mobile.

Procédure de congés sur l'iPad
Le calendrier central ABACUS permet de saisir et autoriser à tout moment des demandes de congés grâce à l'iPad, facilement et de manière mobile.

Grâce à AbaSmart, l'utilisateur ABACUS obtient une App iPad qui modifie de manière décisive le travail avec le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS, le rendant plus innovant et efficace.

ABACUS vi - l'avenir du logiciel de gestion.